Innkjøpsavtale

Assignment text

Kort beskrivelse:

Alstahaug kommune har til hensikt å inngå innkjøpsavtale med Location Norway AS.

Location tilbyr et bredt sortiment av merkevarer som publikum har et forhold til og som de gjerne forbinder med film og kino. De byr på ideer og konsepter basert på nasjonal og internasjonal erfaring.

Avtalen forplikter kommunen til å benytte innkjøpssystemet og gjelder for kjøp av drikke via Locations drikkeleverandør og Locations grossistledd for kjøp av sjokolade/sukkervarer, emballasje, snacks, popcorn etc. I tillegg gjelder dette kjøp av utstyr forbundet med produksjon og oppbevaring av kjedens sortiment.

Location tilrettelegger et spesialtilpasset sortiment for kino. Ved avtaleinngåelse får kommunen praktisk anvisning for bestilling samt oversikt over sortiment og sikres tilgang til gode prisavtaler hos markedsledende og etterspurte leverandører. Kommunen foretar selv bestillinger.

Location vil fungere som et forhandlingsselskap på vegne av kommunen og vil framforhandle best mulig avtaler ut fra et helhetsperspektiv av pris, kvalitet, produktutvalg, leveringssikkerhet og fleksibilitet.

Alle rettigheter til navnet «Location» forblir Locations eiendom. Kommunens rettigheter og plikter er begrenset til bruk i samsvar med innkjøpsavtale.

Alstahaug kommune er av den oppfatning at det kun er en leverandør som tilbyr et slikt konsept uten at kommunen forplikter seg til annet enn samarbeid på innkjøp. Andre aktører i markedet krever et nærmere og mer forpliktende samarbeid, gjerne også kapitalinnskudd og styringsrett, mot å gi tilgang på innkjøpsavtaler og grossister.