Invitasjon til forhåndskonferanse drifts- vedlikeholds- og renholdstjenester som Facility Services avtale(r).
Statens vegvesen Region vest (SVV Rv) er ett statelig foretak som dekker fylkene Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland. SVV Rv Internservice(IS) er ansvarlig for drift (Hard) og resepsjon, post, kopi osv. (Soft) tjenester i regionen.
IS skal være en fleksibel enhet som skal forvalte SVV Rv sin eide og leide eiendomsmasse på en fremtidsrettet måte i forhold til eiers og kunders krav, både med hensyn til økonomi, kvalitet og fleksibilitet.
SVV Rv har samlet ca. 1250 ansatte, det eide eller leide areal er på til sammen ca 57000 kvm
Bygningsmassen består av kontorbygg, trafikkstasjoner, kontrollstasjoner, hytter og bolighus/leiligheter. SVV Rv er inne i en omfattende byggeperiode hvor det både renoveres eksisterende bygg samt bygges nye kontorer.
De nye/renoverte lokasjonene er i henholdsvis, Leikanger (6230 kvm.), Stavanger (6450 kvm.), Haugesund (1500 kvm.), Stord (1150 kvm.), Bergen – Nygårdsporten (13785 kvm), Bergen Trafikkstasjon – Åsane (4980 kvm). Disse byggene har ulik ferdigstillelsesdato, men utover Stavanger (tidlig vinter/vår 2016), har byggene en overtakelse og oppstart sensommer/høst 2015.
Den nye bygningsmassen fører til at SVV Rv sitt eide eller leide areal øker til ca 60000 kvm
Det er videre besluttet at IS skal overta ansvaret for å drifte nye/framtidige brakkerigger i Rv. Omfang, antall og kvadratmeter vil være varierende i avtaleperioden, følgelig gis det ikke her noe data utover denne informasjonen i denne omgang.
SVV Rv skal våren 2015 lyse ut avtale om drift- og vedlikehold dvs. vaktmestertjenester, inkludert mindre vedlikeholds-/ombyggingsoppgaver hvor dette ansvaret påhviler IS SVV Rv. Det vurderes videre om en skal inkludere renholdstjenester i avtaleutlysningen, dersom renholdstjenester inkluderes i utlysningen, vil en oppstart for den delen være 01.01.2016.
SVV Rv ønsker i forkant av utlysning av konkurranse å undersøke hva markedet tenker om en slik type avtale og om interessen er tilstede, samt om markedet er stort nok til at flere vil konkurrere om å få avtalen.
Leverandørkonferansen vil gjennomføres torsdag 15.01.2015 kl. 09-17. Det vil bli gitt en presentasjon av SVV Rv, nåsituasjon og tanker om fremtidige avtaler. Det vil bli kalt inn opptil 4 representative leverandører til dialog i enkelt møter på 1,5 timer. Utvelgelsen vil være basert på informasjon gitt på vedlagte skjema.
De innkalte representative leverandører vil bli bedt om å forberede en presentasjon av sitt selskap samt hvilke tjenester de kan tilby. Representative leverandører som har kompetanse og kapasitet til å levere en framtidig FS avtale for SVV Rv, vil bli prioritert til denne konferansen.
Utvelgelsen vil ikke ha påvirkning på deltakelse i selve konkurransen.
Hvis dere ønsker å delta, send påmelding samt ferdig utfylt Vedlegg I og Vedlegg II med antall deltakere til: jan-erik.hansen@vegvesen.no senest tirsdag 06.01.2015 kl.13.