HINAS er inne i en sterk vekstfase. Selskapets handlingsplan
for perioden 2014-2017 legger opp til nærmere en tredobling av
avtaleporteføljen som forvaltes av HINAS, fra ca. 3,8 milliarder kroner årlig
til nærmere 10 milliarder.
For å håndtere denne økningen er vi i ferd med å rekruttere
nye medarbeidere i Vadsø, samtidig som vi har påbegynt arbeid med opprettelse
av avdelingskontorer i tilknytning til de regionale helseforetakene. Videre vil
vi nyttiggjøre oss innkjøpsressurser på regionalt og lokalt nivå i
spesialisthelsetjenesten ved at ressurser frikjøpes fra helseforetak/regionale
helseforetak.
Det er igangsatt et arbeid for å etablere en felles nasjonal
kategoristruktur for innkjøp til spesialisthelsetjenesten. Som et ledd i dette
arbeidet er HINAS i ferd med å endre sin anskaffelsesvirksomhet fra kjøp på
prosjektbasis til en helhetlig kategoristyring.
I den vekst- og utviklingsfasen selskapet er inne i, ønsker
vi å knytte til oss en samarbeidspartner med stor kapasitet og utstrakt
erfaring med rådgivning innen strategisk innkjøpsarbeid, herunder erfaring med
implementering av kategoribasert innkjøp i komplekse organisasjoner,
utarbeidelse av kategoristrategier samt kategoristyring for øvrig.
Samarbeidspartneren skal også ha erfaring og
kapasitet til planlegging og gjennomføring av anskaffelsesprosesser. Tilbudte
team må bestå av minimum 4, maksimum 6 personer, hvorav én skal være fast
kontaktperson for HINAS.
Kontaktpersonen må være partner eller inneha en
tilsvarende posisjon hos tilbyder som sikrer HINAS høy prioritet på tilbudte
ressurser. Alle forespørsler fra HINAS vil rettes til denne kontaktpersonen og
vedkommende vil være ansvarlig for å fordele oppdragene til teamets øvrige
personer og kvalitetssikre leveransene fra disse. Øvrige personer i teamet må
inneha en samlet kompetanse og erfaring som tilsier at de kan yte
markedsledende rådgivning og bistand innenfor de områdene som er nevnt nedenfor.
Bistanden vil i stor grad kunne ytes fra kontor i Oslo, eller annet sted via
e-post/telefon/video. En del møtevirksomhet på Gardermoen må påregnes. Det vil
i liten grad være aktuelt med møter i Vadsø, men det kan forekomme. Det
presiseres at skriftlig materiale som utarbeides under utførelse av arbeid i
henhold til denne kontrakt skal være på norsk.
Hovedsaklig vil det være behov for bistand til følgende:
-
Rådgivning i forbindelse med overgang til
helhetlig kategoristyring.
-
Rådgivning og praktisk arbeid med etablering og
forvaltning av kategoristrategier og metodikk for dette.
-
Rådgivning i forbindelse med valg av strategi i
enkeltanskaffelser.
-
Planlegging og gjennomføring av anskaffelser ved
behov.
-
Rådgivning i forbindelse med forvaltning av
nasjonale avtaler.
-
Kompetanseoverføring til HINAS’ medarbeidere i
forhold til kategori- og strategiarbeid.
-
Innhenting og sammenstilling av grunnlagsdata,
inkludert spend-analyser m.m.