Nordland fylkeskommune har behov for bedriftshelsetjenester ved våre driftsenheter. Det skal inngås rammeavtaler med varighet på tre år for levering av bedriftshelsetjenester til fylkeskommunale driftsenheter i følgende områder: Vesterålen, Lofoten, Ofoten og Nord-Salten, Salten, Nord-Helgeland og Sør-Helgeland. Det skal være mulighet for oppdragsgiver til å forlenge avtalen med ett år. Nordland fylkeskommune har disponibel ressurs til bedrifthelsetjeneste tilsvarende i gjennomsnitt 1 time pr. ansatt pr.år.Dette er kun veiledende tall, og binder ikke oppdragsgiver. Samlet verdi for anskaffelse av bedriftshelsetjenester de neste fire årene for samtlige områder er beregnet til ca kr 9 000 000. Dette er kun veiledende tall, og binder ikke oppdragsgiver.
Vi har laget seks kunngjøringer i forbindelse med anskaffelse av bedriftshelsetjenester, en kunngjøring per område. Dersom en tilbyder ønsker å tilby sine tjenester i flere områder skal det utarbeides separate tilbud i tilknyttet utlysningen av disse.Det er ikke anledning til å ta forbehold om å få levere i flere områder.
Innenfor hvert av de ovennevnte områder vil det bli inngått en rammeavtale med en tjenesteleverandør. Tjenesteleverandøren vil i avtaleperioden måtte forholde seg til en kontaktperson per skole i området, en kontaktperson for tannhelsetjenesten i området, og en kontaktperson per driftsenhet for kultur i området. Ved område Salten, vil det i tillegg være en kontaktperson for fylkesadministrasjonen. Valgte tjenesteleverandør vil sammen med disse kontaktpersonene arbeide for å tilpasse tjenestene til de lokale driftsenheters nærmere behov for bedriftshelsetjenester.
Denne konkurransen gjelder kun område Ofoten og Nord-Salten. Se vedlegg 2 for oversikt over antall ansatte fordelt på driftsenheter i området.
Det vil bli gjennomført forhandlinger med kvalifiserte tilbydere. Forhandlingene vil gjennomføres i tidsperioden 4-20. november 2014 ved fylkesadministrasjonens kontorsted i Bodø. Tilbyder må selv bære alle kostnader knyttet til deltakelsen i konkurransen, inkludert kostnader til forhandlinger. Eventuell invitasjon til forhandlinger, samt nærmere informasjon om gjennomføringen av disse vil bli sendt aktuelle tilbydere gjennom kommunikasjonsløsningen i Mercell. Forhandlingene vil vare ca to timer per tilbyder. Etter forhandlingene vil tilbyderne gis en ukes frist til å inngi revidert tilbud. Deretter foretas endelig evaluering av tilbudene og tildeling av rammeavtalen.
Det vil bli avholdt tilbudskonferanse den 20.10.2014 kl 12.00 i Moloveien 16 i Bodø 4.etg, fløy A, rom: Råseilet. Interesserte bes melde seg på ved å fylle ut påmeldingsskjema på www.nfk.no under fanen "kurs/konferanse".