Udbyder har siden 1. januar 2006 været selvforsikret vedrørende arbejdsulykker, men har administrationsaftale med ekstern administrator. Udbyder har dog tegnet katastrofedækning for arbejdsulykker.
Varetagelsen af det forsikringsmæssige omkring arbejdsulykker er henlagt til Ejendomme, Forsikringsteamet, hvorimod arbejdsmiljødelen, herunder forebyggelse og statistik m.v., er henlagt til Organisation og Personale, HR Arbejdsmiljø.
Udbyder arbejder målrettet med at nedbringe antallet af arbejdsskader, bl.a. med fokus på skadeanalyse samt samarbejde med Arbejdstilsynet om nærmere definerede projekter.
Tilbudsgiver skal alene samarbejde med Ejendomme, Forsikringsteamet.
Kommunen ønsker at indgå kontrakt med én administrator for hele opgaven.
Frivillig option
Kommunen ønsker at modtage tilbud på frivillig option. Kommunen har endnu ikke besluttet, om der bliver gjort brug af dette tilbud, idet dette vil afhænge af prisen, jf. bilag C.
Administrator modtager samtlige udgiftsbilag/fakturaer fra skadelidte, læger, tandlæger, behandlere, Arbejdsskadestyrelsen m.v.
Herefter attersterer administrator bilagene og sender disse til Silkeborg Kommune. Kommunen betaler samtlige regninger, herunder indberetning til SKAT m.v.
Kommunen anslår, at antallet af udbetalinger pr. år andrager ca. 450.
Udbyder ønsker max. at modtage 1 regning pr. måned vedrørende honorar til administrator.
Udbyder skal kunne henføre betalinger til den konkrete sag.
Aftaleperioden vil være fra 1. januar 2015 til 31. december 2017, hvorefter aftalen ophører uden varsel ved udløb af aftaleperioden. Der skal dog være option på 2 x 1 år, således at administrationsaftalen kan følge kommunens periode for forsikringsaftaler.
En nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af kravspecifikationen i bilag 1.
Opgaven omfatter behandling af arbejdsulykker, der er sket fra den 1. januar 2006. Der kan være få sager, der relaterer til 2 tidligere amter, hvor skadedatoen ligger før 1. januar 2006.
Udbyder varetager selv sagsbehandlingen af de arbejdsulykker, hvori der ingen udgifter er samt brille- og stikskader.
Øvrige sager fremsendes til administrator til behandling.
I 2012 og 2013 har der været fremsendt hhv. 130 og 99 sager til ekstern administrator, heraf hhv. 16 og 12 sager, der vedrører borgere i vejledning og opkvalificering eller virksomhedspraktik, jf. Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.
Udbyder gør særligt opmærksom på, at administrator skal varetage arkivopgaven for Silkeborg Kommune i forhold til bevaringsværdige data. Administrator er forpligtet til at aflevere disse bevaringsværdige data i elektronisk form til Silkeborg Arkiv uden meromkostninger for Silkeborg Kommune.
Tilbudsgiver skal opfylde kravene til arbejdsmiljø. Dette kan dokumenteres ved evt. ”grøn smiley” eller tilsvarende. Der henvises til kontraktudkastets § 7, stk. 3.
Tilbudsgiver må ikke benytte sig af underleverandører. Det bemærkes i relation hertil, at udbyder selv indhenter aktuarberegning.