Nærværende annoncering vedrører anskaffelse af webbaseret indkøbssystem til Vallensbæk Kommune.
Opgaven omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et webbaseret indkøbssystem. Systemet skal understøtte de krav, som en kommunal virksomhed som kunde kan stille til en tidssvarende webbaseret indkøbsløsning.
Det webbaserede indkøbssystem skal som udgangspunkt kunne anvendes af alle medarbejdere i Vallensbæk Kommune – forudsat, at de har mulighed for og adgang til PC. I praksis vil det imidlertid ikke være alle medarbejdere, der skal anvende systemet, men ambitionen er, at det benyttes på fast basis af en række udvalgte disponenter på kommunens lokationer (skoler, institutioner mv.)
Vallensbæk Kommunes lancering af et webbaseret indkøbssystem, har et stort ledelsesmæssigt fokus – og er et essentielt element i Kommunens målsætning om øget anvendelse af kommunens indkøbsaftaler. Vallensbæk Kommune har ikke tidligere anvendt et indkøbssystem.
Vallensbæk Kommune anslår antallet af brugere på den kommende webbaserede indkøbsløsning til at være ca. 100. Løsningen skal administreres via Kommunens centrale indkøbsfunktion, der dermed fremstår som ”systemejere” på løsningen.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende annonceringen bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: "Spørgsmål - Annoncering af webbaseret indkøbssystem” senest den 29.09.2014 kl. 12.00.
Tilbuddet bedes mærket med emnet: "Tilbud – Annoncering af webbaseret indkøbssystem” og ”Må kun åbnes af INDKØB”.
Tilbuddet skal være Ordregiver i hænde senest d. 14.10.2014, kl. 12.00 på følgende adresse:
Vallensbæk Kommune
Vallensbæk Stationstorv 100
2665 Vallensbæk Strand Att. Indkøbsansvarlig Sussi Herløv Jensen
Den samlede anskaffelse indkøbes for en periode på 4 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.