Udbuddet sker med afsæt i puljen på 1 mia. kr. til løft af ældreområdet på landsbasis, som blev vedtaget med aftalen om finansloven for 2014. Formålet med puljen er, at kommunerne får mulighed for bredt at løfte kvaliteten af ældreplejen.
Glostrup Kommunes Social- og Sundhedsudvalg har besluttet at en del af de tildelte puljemidler skal gå til at afprøve velfærdsteknologiske løsninger, der kan være med til at motivere og støtte de svageste ældre på plejehjem på helt nye måder ved:
• at understøtte og styrke kommunikationen mellem beboerne, de pårørende og personalet.
• at skabe fælleskaber, aktiviteter og dele information og dialog via mediets funktionalitet og muligheder.
• at plejepersonalet sikrer overblik over plejeopgaver omkring borgerne, og derved mindsker utilsigtede hændelser
Følgende værktøjer skal understøttes og være tilgængelige i Virtuelt Kollaborationsrum:
• Kommunikative-værktøjer: Værktøjer der muliggør ustruktureret kommunikation, fx i form af chat, og tillader ansatte at arbejde sammen, uanset placering, ved hjælp af integrerede værktøjer, konferencer og samarbejdsbaseret forvaltning. Både for interne og eksterne partnere (fx telemedicin m.m., dokumentation af videokonferencer - eller andre eksterne kommunikationsformer). Dette eksemplificeres under punkt 3.2
• Koordinerings-værktøjer: Værktøjer der gør det muligt for medarbejderne at synliggøre, koordinere og kvittere opgaver.
Nærmere beskrivelse af punkterne fremgår af udbudsmaterialets afsnit 3: Kravspecifikation.
Bemærk!! Det er et ultimativt krav for Glostrup kommune (kaldet GK), at det samlede indkøb, inkl. levering, installering, og implementering mv. kan udføres således, at GK's endelige godkendelse af overtagelsesprøven sker senest d. 15. november 2014, således at endelig betaling kan foreligge inden udgangen af 2014, da kommunen ellers mister bevillingen.