Ptil og OD, heretter kalt etatene, ønsker å inngå avtale om leveranse av reisebyråtjenester. Det vil bli inngått separate avtaler med samme leverandør og hver etat. Ptil foretar kunngjøring og koordinerer anskaffelsesprosessen på vegne av etatene.
Det skal inngås bindende og forpliktende avtaler innenfor leveranse av reisebyråtjenester. Dette betyr at etatene i størst mulig grad plikter å gjøre sine bestillinger og kjøp mot den leverandør det inngås avtale med.
Formålet med avtalen er å legge forholdene til rette for at etatene kan bestille og kjøpe reisebyråtjenester på en mest mulig kostnadseffektiv måte ihht statens regler og egen reisepolicy. Vi anser det som svært viktig at våre reiser er mest mulig ressursbesparende mht. tid/pris/flybytte.
Beskrivelse av oppdraget/tjenesten:
Oppdraget består i bestilling/levering av billetter (fly, tog, med mer), hotell og leiebil. I tillegg kan det forekomme organisering av gruppereiser og eksterne møter/kurs.
Bestilling av flybilletter og hotellovernattinger mv. skal i hovedsak skje gjennom nettbaserte selvbetjeningsløsninger og/eller pr e-post/telefon direkte til reisebyrå.
Bestilling skal foretas ihht de aktuelle avtaler etatene har med de ulike flyselskap, hoteller, leiebilfirma, kredittkortselskap og andre samarbeidspartnere, med mindre noen av disse blir erstattet med reisebyråets egne avtaler.