Baggrund:
Forsvaret står foran en grundlæggende IT-designændring med indførelsen af Identity Access Management (IAM). Skiftet fra funktionsafhængigt bruger-ID til unikt bruger-ID medfører såvel tekniske som processuelle ændringer. DeMars (SAP) skal anvendes som kildesystem til brugeroplysninger, hvilket indebærer, at DeMars’ rolle- og autorisationsstyring samt strukturstyring skal ændres.
Denne opgave er omfattende og vital for hele informations- og kommunikationsteknologi (IKT) arkitekturen, og hvis den skal gennemføres med succes, er der behov for at tilvejebringe et solidt grundlag for evt. udbud samt at informere og involvere alle forretningsinteressenter.
Implementering af IAM er et omfattende projekt, der kræver afklaring af processer, og at der træffes principielle forretningsmæssige beslutninger for bl.a. bemandings- og strukturprocesserne. Implementering af IAM vedrører alle Forsvarets myndigheder, dog særligt Forsvarets Personeltjeneste (FPT), Forsvarets Regnskabstjeneste og Forsvarets Materieltjeneste.
Opgavebeskrivelse:
Forsvarets koncept for IAM forudsætter tilpasninger i brugerstyringsprocesser samt i bemandings- og strukturprocesser. Da DeMars (SAP) HR-modul ifølge konceptet skal tjene som kilde til brugerstamdata, skal arbejdsgange og processer, der varetages af FPT, Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste (FKIT) og af de brugende myndigheder tilpasses. De brugende myndigheder er alle myndigheder i Forsvarsministeriets koncern, der anvender Forsvarets netværk, herunder de operative kommandoer. Der er tale om en omstilling, der berører stort set alle brugere i Forsvaret, og som kræver, at centrale interessenter tager ejerskab.
Involvering og engagering af hovedinteressenter, primært FPT, er en forudsætning for projektets succes. FPT varetager rekrutterings- og bemandingsprocessen, og er ejere af DeMars (SAP) HR-modul.
Leverancer:
a) Fastlæggelse af mål og formål
b) Vurdering af projektrisici på det forretningsmæssige område
c) Analyse af forretningsmæssige afhængigheder og konsekvenser for processer og bestemmelsesgrundlag (dvs. Forsvarets udmøntning af love og interne retningslinjer)
d) Interessentanalyse som grundlag for mobilisering af hovedinteressenter
e) Definition og implementering af nye brugerstyrings- og bemandingsprocesser
f) Udvikling af et tværgående rollekoncept
g) Identifikation af afhængigheder til andre udviklingsprojekter
h) Aktivitets- og tidsplan
i) Møder/workshops med hovedinteressenter.
Lokalitet:
Lokaliteterne hvor opgaven primært skal udføres er ved FKO og/eller FKIT. Det er et krav, at der er FIIN adgang.
Lokaliteter:
ForsvarskommandoenDanneskiold-Samsøes Allé 1,
1434 København K, samt
Forsvarets Koncernfælles InformatiktjenesteHelseholmen 1,
2650 Hvidovre
Tilbudsfrist
Om nødvendigt vil tilbudsgivere blive inviteret til afklarende drøftelse i uge 21.
Alle aktiviteter skal være gennemført inden udgangen af 2014. Opgaven skal udføres i perioden:
Start dato:Medio/ultimo maj – 2014.
Slut dato:31-12-2014
Spørgsmål kan fremsendes til e-mail: Glenn Jeilsø: fko-pli106@mil.dk, samt Ulla Susanne Koch: fko-pli210@mil.dk
Skønnet kontraktsum: Beløb DKK 700.000 ekskl. moms. Der ønskes en fastpris på opgaven.
Udbudsgrundlaget kan hentes på nedennævnte link.