Statens Administration (SAM) skal bruge konsulenter til udarbejdelsen af en digitaliseringsstrategi med underliggende it-strategi. Opgaven forventes opstartet tirsdag d. 22. april og afsluttes ultimo juni 2014. Tilbud skal være afgivet onsdag d. 9. april 2014 kl. 12.00. SAM ønsker at afholde interviews med mulige leverandører med henblik på indgåelse af kontrakt 11. april 2014. Herefter adviseres alle, der har afgivet tilbud.
Opgaven indebærer, at konsulenterne skal bistå SAM med ekspertise på området, hjælpe med kortlægning af forretningen samt udarbejdelse af konklusioner, mens det er SAM der skriver de endelige strategier. Til opgaven er knyttet en intern projektorganisation, der blandt andet løfter praktiske opgaver.
Der er afsat kr. 500.000 til konsulentydelser til udarbejdelse af både digitaliserings- og it-strategi. SAM ønsker, at opgaven i altovervejende grad løses af seniorkonsulenter eller tilsvarende (svarende til SKI rammeaftale 02.17 kategori 4) samt i mindre omfang partnere eller tilsvarende (svarende til SKI rammeaftale 02.17 kategori 6). SAM vil vælge det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der tilfredsstiller SAM’s behov for konsulentbistand.
Tilbud afgives skriftligt til SAM og skal indeholde CV’er med relevante projekter, forslag til bemandingsplan og t/m priser.
Opgaven udføres i Statens Administrations lokaler, Landgreven 4, København K, hvor der stilles arbejdspladser til rådighed for konsulenterne. Opgaven bedes overvejende udført på hverdage i tidsrummet 8-17. Der vil kunne blive tale om møder i Storkøbenhavn.
I arbejdet med digitaliseringsstrategien skal det samlede systemlandskab og forretningens mange behov afdækkes, hvorefter en strategi udarbejdes inklusiv oplæg til en række konkrete projekter. Alle løsningsmuligheder kan komme i spil, men prioriterede kriterier for løsninger er en klar business case, en tilbagebetaling indenfor 3-5 år, og at løsningerne er modulbaserede og skalerbare, således at de kan udbredes trinvist.
En digitaliseringsstrategi skal skabe rammerne for en sikker drift, der lever op til revisionskrav, og hvor økonomiske og processuelle forbedringer søges med henblik på effektiviseringer. Samtidigt skal projektet sikre en it-strategi, der sætter rammerne for ensartede løsninger med henblik på en minimering af risikoen for integrations- og vedligeholdelsesproblemer samt kritisk personafhængighed.