Short description
Finnmark fylkeskommune inviterer til konkurranse med forhandlinger om rammeavtale(r) for levering av maskiner og utstyr til yrkesfaglinjene i de videregående skolene. Avtalen(e) gjelder for den daglige drift av etater/institusjoner som er tilknyttet fylkeskommunens innkjøpsordning. Finnmark fylkeskommune har flere respektive leveringsadresser som valgt(e) leverandør(er) uten ekstra kostnad må forholde seg til, se vedlegg 4 - virksomhetsoversikt.
Oppdragsgiver har delt opp konkurransen i syv produktkategorier, hvorav tilbyder kan velge å inngi tilbud på én eller flere produktkategori. Produktkategoriene er:
Kategori A: Sponfraskillende maskiner
Kategori B: Plate- og rørbearbeidende maskiner
Kategori C: Sammenføyningsmaskiner
Kategori D: Pneumatikk- og Hydraulikk komponenter
Kategori E: Bilverkstedutstyr
Kategori F: Byggfag
Totalt omfatter konkurransen således seks delsegmenter, hvorav hvert delsegment kan ende opp som én selvstendig rammeavtale. Potensielt vil således oppdragsgiver inngå avtale med seks ulike leverandører, som hver i så tilfelle har ansvar for sin respektive produktkategori. Hvert delsegment evalueres selvstendig.
Vedlegg 2 til konkurransegrunnlaget består fem excel regneark. Tilbyder kommer først til et ark med forklaring (Veil. til pris- og serviceskjema) deretter skal det oppgis hvilke produktkategorier tilbudet gjelder (Tilbudet gjelder). Så skal prisskjemaet for samtlige varelinjer i de produktkategoriene tilbudet gjelder fylles ut på en fullstendig og forståbar måte (A-G. Produktkategorier). Det fjerde arket (serviceskjema) består av et serviceskjema hvor reservedeler og service til tilbudte produkter skal fylles ut. Det siste arket (eksempel serviceskjema) viser et eksempel på hvordan det foregående arket skal fylles ut.
Det presiseres at prisskjemaet som skal benyttes ved utforming av tilbud er utarbeidet på bakgrunn av ca behov for kommende 4 år for alle produktkategorier. Det estimerte behovet er ikke bindende for fremtidige avrop under rammeavtalen.
Tilbudene vil bli vurdert pr produktkategori. Det vil si at det ikke kan tas forbehold om at et tilbud bare gjelder dersom tilbyder vinner en eller flere produktkategorier. Det kan med andre ord ikke tas forbehold om levering i alle produktkategoriene.
Suppleringskjøp til eksisterende maskiner holdes utenfor avtalen dersom valgte leverandør ikke kan levere utstyr som har identisk funksjon.
Man bør merke seg at kravspesifikasjonen opererer med minimumskrav og preferansekrav. Det stilles ikke krav om dokumentasjon på at minimumskravene er oppfylt. Med mindre tilbyder i sitt tilbudsbrev uttrykkelig har angitt avvik fra ett eller flere minimumskrav, anses minimumskravene som oppfylt. Dersom dette ved leveranse viser seg ikke å stemme, vil det utgjøre en mangel ved varene. Tilbyderen skal likevel gi en generell beskrivelse/redegjørelse
som setter oppdragsgiver i stand til å vurdere tildelingskriteriet «Kvalitet, garanti og sortiment» samt «Kundeservice og leveringstid», se pkt 6.1 under.
Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i vedlegg 1 kravspesifikasjon