1. Baggrund
Erhvervs- og Vækstministeriet (opdragsgiveren) annoncerer opgaven ”Oplysningsindsats i forbindelse med folkeafstemning om dansk tiltrædelse til den fælles patentdomstol”. Oplysningsindsatsen vil bestå af en række aktiviteter, der skal udarbejdes af den vindende konsulent (konsulenten).
Den fælles patentdomstol er et led i den europæiske patentreform. For at kunne tiltræde den fælles patentdomstol kræves 5/6 flertal i Folketinget, hvilket ikke forventes at kunne opnås, og spørgsmålet lægges derfor til folkeafstemning i forbindelse med valget til Europa-Parlamentet den 25. maj 2014.
2. Beskrivelse af den udbudte opgave
Erhvervs- og Vækstministeriet skal som ansvarligt ministerium sikre, at alle borgere forud for folkeafstemningen kan orientere sig om patentreformens betydning og indhold. Det er derfor nødvendigt at udarbejde diverse informationsmateriale, som giver et faktuelt oplysende billede af patentreformen:
Redegørelse: Der udarbejdes en fyldestgørende redegørelse, som beskriver patentreformen i detaljer. Redegørelsen publiceres på tryk og digitalt.
Folder: Der udarbejdes en folder, der kort og overskueligt giver et overordnet overblik over, hvad det er, man skal stemme om i forbindelse med folkeafstemningen om lovforslaget om en fælles patentdomstol, samt hvad konsekvensen af et ja og et nej vil være. Folderen publiceres på tryk og digitalt.
Hjemmeside: Der etableres en hjemmeside, hvor alle borgere kan orientere sig om patentreformen. Hjemmesiden skal fungere for både dem, der ønsker at danne sig et hurtigt overblik over reformens betydning, samt dem, der ønsker at forstå reformen i dybden.
Målgruppen er alle stemmeberettigede borgere.
3. Leverancer
Opgaven indeholder tre leverancer, som afleveres senest 17. februar 2014:
Leverance 1: Redegørelse og folder
Erhvervs- og Vækstministeriet leverer det faglige indhold til redegørelse og folder. Konsulenten forventes derfor at levere bistand i forbindelse med grafisk opsætning og redigering af redegørelse og folder.
Leverance 2: Hjemmeside
Erhvervs- og Vækstministeriet leverer det faglige indhold til hjemmesiden. Konsulenten skal udvikle en hjemmeside og herunder yde teknisk og grafisk bistand i forbindelse med etableringen. Hjemmesiden skal være brugervenlig og give al relevant information til besøgende, der vil danne sig et simpelt overblik, samt brugere, der ønsker mere uddybende oplysninger om patentreformen. Derudover skal der afsættes tid til oplæring og support af opdragsgiveren mhp. den løbende drift og redigering af hjemmesiden.
Leverance 3: Kommunikation og lancering
Konsulenten skal udarbejde en strategi for at udbrede kendskabet til de enkelte oplysningsmaterialer til målgruppen, dvs. alle stemmeberettigede i Danmark. Derudover skal konsulenten yde bistand i forbindelse med bearbejdning af budskaber i folderen og på hjemmesiden, således at oplysningerne fremstår forståelige, konsistente og klare.
4. Aflevering og tidsfrist
Alle tre leverancer skal være afsluttet og endelig leveret og godkendt af opdragsgiveren senest mandag d. 17. februar 2014.
5. Vurderingskriterier
Valg af leverandør foretages på baggrund af en samlet vurdering af følgende tildelingskriterier (vægtning angivet i parentes):
•Forslagets pris (1/3 vægt): Ved vurderingen af dette kriterium vil der blive lagt vægt på, at forslaget er det økonomisk mest fordelagtige tilbud, dvs. mest kvalitet for pengene.
•Forslagets kvalitet (1/3 vægt): Ved vurderingen af dette kriterium vil der blive lagt vægt på kvaliteten af tilbudsgiverens løsningsbeskrivelse.
•Erfaringer fra lignende opgaver (1/3 vægt): Ved vurderingen af dette kriterium vil der blive lagt vægt på, hvordan tilbudsgiver bemander konsulentopgavens ydelser, for så vidt angår dokumenteret erfaring og kompetencer med opgaven, der i omfang, indhold og fagområde ligner den her udbudte opgave.
6. Krav til tilbud
I sit tilbud skal konsulenten:
•redegøre for, hvordan konsulenten vil sammentænke og udføre den grafiske fremstilling af redegørelse, folder og hjemmeside.
•redegøre for, hvordan konsulenten vil arbejde for at sikre, at hjemmesiden er anvendelig for alle borgere, og hvordan indholdet vil blive formidlet til en bred målgruppe.
•redegøre for, hvordan konsulenten vil gøre opmærksom på oplysningsinitiativerne.
Tilbuddet skal være på dansk og afleveres i underskrevet tilstand. Tilbud skal som minimum indeholde:
1.Tilbudsgiverens kontaktoplysninger
2.Underskrevet tro og love erklæring
3.Tilbud
1.Pris: Leverancerne skal prissættes enkeltvis, og der skal afgives pris på den samlede opgave. Opdragsgiveren forbeholder sig retten til at tildele opgaven for enkelte leverancer.
2.Løsning af opgaven: Tilbudsgiveren skal gøre rede for, hvordan tilbudsgiver forventer at løse opgaven.
3.Procesplan: Tilbuddet skal indeholde et forslag til procesplan. Der skal endvidere i tilbuddet afsættes tid til løbende dialog og møder omkring opgaveløsningen.
4.Referencer på lignende opgaver