Oppdragsbeskrivelse
Avtalen om utbygging og drift av Nødnett er en omfattende turnkey- og fastpriskontrakt som i tillegg til utbygging av Nødnett og leveranse av utstyr, også omfatter langsiktig drift av Nødnett. En omfattende finansiell modell er en del av kontrakten. Brukerne av Nødnett finansieres gjennom abonnementsinntekter fra DNKs kunder. Siden 1. januar 2011 har DNK ført periodisert virksomhetsregnskap basert på statlige regnskapsstandarder (SRS) i tillegg til kontantregnskap. DNK har i forbindelse med utrullingen av Nødnett et anleggsregister som vokser, og som medfører behov for etablering av automatiserte prosesser mellom ulike anleggsdatabaser og direktoratets økonomisystem.
DNK inviterer herved interessenter til å gi tilbud på leveranse av finansielle tjenester i det videre arbeidet fram mot ferdigstillelse av Nødnett. Det vil være uttak av tjenester etter behov, og det vil kunne være store variasjoner i uttaket fra måned til måned.
DNK ønsker å inngå inntil fire rammeavtaler, med varighet på 2 år og opsjon på forlengelse 1+1 år, med inntil fire leverandører som kan levere tjenester innenfor følgende to delområder:
1. Regnskapsrådgivning og generell finansiell rådgivning
- Problemstillinger knyttet til periodisert regnskap (SRS)
- Anleggsregister
- Utvikle modeller for økonomisk rapportering og prognoser
- Generell finansiell rådgivning i forbindelse med ordinære avkastningskrav, finansieringsutgifter, renteregulering, forsikring, valuta, prisvekst og avgifts- og avskrivingsregler, m.m.
- Kommersiell rådgivning i forbindelse med nye anskaffelser, inkludert utarbeidelse av krav, evaluering av tilbud, forhandlinger, m.m.
- Rådgivning knyttet til prising av bruk av Nødnett (abonnementsbetaling)
2. Finansiell rådgivning knyttet til utbygging og drift av Nødnett og prosjektrevisjon
- Delta i arbeidet med å saksbehandle spørsmål av kommersiell karakter angående utbygging og drift av Nødnett.
- Bistå i forbindelse med eventuelle forhandlinger angående kommersielle forhold.
- Planlegge og gjennomføre prosjektrevisjon hos nødnettleverandør.
DNK ønsker å ha en primærleverandør og en sekundærleverandør for hvert av de to delområdene. Dersom primærleverandøren ikke kan påta seg et oppdrag på grunn av en interessekonflikt eller kapasitetsproblemer vil sekundærleverandøren få forespørselen. Det er anledning for en tilbyder å gi tilbud på begge delområder. Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet på hvert delområde vil bli primærleverandør. Det nest beste tilbudet på hvert delområde vil bli sekundærleverandør.
Kontraktenes antatte verdi er:
-
Delområde 1 «Regnskapsrådgivning og generell finansiell rådgivning»: Fra 300.000 kr/år til 1 500 000 kr/år (eks mva).
-
Delområde 2 «Finansiell rådgivning knyttet til utbygging og drift av Nødnett og prosjektrevisjon»: Fra 250 000kr/år til 750 000 kr/år (eks mva).
Tjenestenes natur tilsier at rask responstid på å stille til rådighet relevant fagkompetanse vil bli vektlagt. Kompetanse på IFRS og Økonomiregelverket i staten er påkrevd, og det er en fordel med kompetanse på statlige regnskapsstandarder (SRS).
Tilbydere må være forberedt på å delta i en kollektiv prosess som krever tett samarbeid i et tverrfaglig miljø med representanter fra mange faggrupper og ulike synsvinkler.
Tilbydere vil få varsel om forhandlinger 8. januar 2013 (tentativt). Forhandlinger vil bli avholdt 16. og 17. januar 2013 (tentativt).
Statens standardavtale for konsulentbistand vil bli brukt som utgangspunkt for rammeavtale for finansielle tjenester. Avtalen er tilgjengelig på følgende internettadresse:
http://www.difi.no/artikkel/2009/11/avtale-om-konsulentbistand-ssa-b
På DNKs hjemmeside www.dinkom.no kan tilbydere lese mer om nødnettprosjektet. Se særlig ”Om Nødnett” og ”Sentrale dokumenter”.
INNLEVERING AV TILBUD
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell portalen, www.mercell.no innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.)
Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 21 01 88 60 eller
på e-post til: support@mercell.com.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp, f.eks. minimum 1 time før tilbudsfristens utløp.
Skulle det komme tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før tilbudsfristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Du vil under innlevering av tilbudet bli bedt om en elektronisk signatur for å bekrefte at det er aktuell tilbyder som har sendt inn tilbudet. Elektronisk signatur kan dere skaffe på www.commfides.com, www.buypass.no eller www.bankid.no.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.