Anskaffelsen gjelder rammeavtale for bistand til sikker mottak av og digital og fysisk utsendelse av Arbeidstilsynets post.
Arbeidstilsynet forbereder seg til å ta i bruk digital utsending for all utgående post etter de krav og spesifikasjoner som den nasjonale satsingen for digitalisering legger opp til.
I påvente av den endelige løsningen på nasjonalt nivå, ønsker Arbeidstilsynet å legge ut tjenesten for utsending av post til en ekstern tilbyder.
Arbeidstilsynet har saks- og arkiveringsprogrammet ePhorte levert av Evry. Den digitale oversendelsen av Arbeidstilsynets utgående post vil foregå fra ePhorte.
Tjenesten skal i all hovedsak inneholde:
-Mottak av digital oversendt utgående post (brev og vedlegg) fra Arbeidstilsynet for distribusjon, sortert etter hovedmottakere og ev kopimottakere.
-Distribusjonen skal kunne foregå slik:
oElektronisk distribusjon til digitale postkasser med mulighet for å benytte høyeste sikkerhetsnivå (nivå 4)
oManuell distribusjon til de som ikke har digitale postkasser. Manuell distribusjon må inneholde tjenestene utprinting og pakking før utsending kan foregå
-Behandling av returpost