Beskrivelse av anskaffelsen
DNK har til hensikt å inngå en rammeavtale for leie av 3 stk kaffemaskiner/automater med kaffe og varm drikke for ansatte og besøkende (uten mynt/betalingsterminal). Service og vedlikehold skal være inkludert i leien, samt alt nødvendig driftsmateriell. Maskinene skal leveres ferdig montert og igangsatt med opplæring i DNK's lokaler i Nydalen.
Anskaffelsen inneholder leveranser av kaffe, sjokoladedrikk og varmt vann, det etterspørres ikke løsninger med engangkapsler og instante suppeprodukter. Vareleveransene skal være jevnlig, og tilpasset DNKs behov.
Alle maskiner/automater skal i utgangspunktet være like og leveres både som gulv -og bordmodell. Maskinene kan ha ulike produktvalg.
DNK skal være ansvarlig for framføring av VVS og nødvendig elektrisitet, mens leverandøren skal ha ansvaret for montering/tilkobling/demontering av maskinene med tilhørende utstyr med nødvendig påbudt sikkerhetsinnretninger. Det inngås rammeavtale med en leverandør.
Estimert omfang
Anskaffelsens anslåtte verdi nedenfor er et estimat. Det tas forbehold om at forbruk kan variere i løpet av avtaleperioden på grunn av antall ansatte, øvrige organisasjonsmessige endringer og lignende.
1 stk kaffeautomat inkl service og drift per år, ca kr 50 000 - 60 000 NOK uten merverdiavgift.
Totalt for rammeavtalens totale varighet, ca 900 000 - 950 000 NOK uten merverdiavgift
Leveringsadresse
DNK har i dag sitt hovedkontor i Nydalen allé 37a, Oslo, 0484 Oslo. Denne rammeavtalen vil være begrenset til levering hos DNKs lokaler i østlandsområdet.
Rammeavtalens lengde
Rammeavtale etableres for 2 år med 2 muligheter for forlengelse av ett år i gangen. I kontraktsperioden skal DNK ha opsjon på ytterligere 2-3 automater/maskiner etter behov.
Tildeling
Rammeavtalen tildeles det mest økonomisk fordelaktige tilbud.
Produktene må være tilgjengelig for besigtigelse og utprøving i evalueringsfasen.
INNLEVERING AV TILBUD
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell portalen, www.mercell.no innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.)
Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 21 01 88 60 eller
på e-post til: support@mercell.com.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp, f.eks. minimum 1 time før tilbudsfristens utløp.
Skulle det komme tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før tilbudsfristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Du vil under innlevering av tilbudet bli bedt om en elektronisk signatur for å bekrefte at det er aktuell tilbyder som har sendt inn tilbudet. Elektronisk signatur kan dere skaffe på www.commfides.com, www.buypass.no eller www.bankid.no.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.