Region Sjælland, Region Hovedstaden, Region Nordjylland, Region Midtjylland samt Region Syddanmark, Alléen 15, For the attention of: Pia Blak, Sorø, 4180, DENMARK. Telephone: +45 57875362. E-mail: PB@regionsjaelland.dk
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 9.4.2013, 2013/S 69-114549)
2013/S 185-318835
RE:
CPV:03131100, 15840000, 15842210, 15860000, 15861000, 15862000, 15863000, 15864100
Coffee beans
Cocoa; chocolate and sugar confectionery
Drinking chocolate
Coffee, tea and related products
Coffee
Coffee substitutes
Tea
Teabags
Incomplete procedureThe awarding procedure has been discontinuedThe contract may be the object of a re-publication
Other additional information
Sjælland har på vegne af Region Hovedstaden, Region Nordjylland, Region Midtjylland samt Region Syddanmark gennemført et EU-udbud af kaffe, te og chokoladedrik. Udbuddet blev annonceret den 9.4.2013 og efter endt tilbudsfrist og evaluering blev kontrakten tildelt Frellsen A/S. Standstillperioden udløber den 20.9.2013.
På baggrund af flere henvendelser har Region Sjælland haft mulighed for at gennemgå tilbuddene samt udbudsmaterialet igen og har i den forbindelse fundet uhensigtsmæssigheder, som bevirker, at Region Sjælland ser sig nødsaget til at annullere udbuddet.
I den forbindelse bemærkes blandt andet, at det af udbudsmaterialet fremgår, at der skal bydes på 2 forskellige slags sort te, samt 6 forskellige slags frugtte, jf. punkt Te5.
Af tilbudslisten fremgår i overensstemmelse hermed, at der skal anføres pris på frugtte. Imidlertid indeholder tilbudslisten kun én varelinie. En tilbudsgiver har i spørgeperioden spurgt Region Sjælland, hvorvidt det var muligt at indsætte flere varelinier. Dette afviser Region Sjælland i spørgsmål 50, da regionen er af den overbevisning, at prisen på brevte er den samme uanset smagsvarianten, jf. punkt I 12 i tilbudslisten.
Imidlertid var Region Sjælland ikke opmærksom på, at det ikke var muligt for tilbudsgiverne at indskrive alle 6 smagsvarianter af frugtte på denne varelinie, hvorfor alle tilbud på nær ét må anses for at være ukonditionsmæssige. Dette har medført en urimelig begrænsning i konkurrencen.
Hertil kommer at bestemmelserne i udbudsmaterialet om indlevering af vareprøver har givet anledning til misforståelser, og ikke har været tilstrækkelig klare.
Region Sjælland har derfor besluttet at annullere udbuddet.
Region Sjælland og de øvrige regioner vil i den nærmeste fremtid tage stilling.