Ulkoministeriö 0245973-9 PL 26, Valtioneuvosto Helsinki 00023 Venla Voutilainen +358 507574036 venla.voutilainen@formin.fi www.formin.fi Sopimusmuutos koskien hankkeen FORMIS II toteutusta 76909101 Vietnam. Hankinta on koskenut FORMIS II -hankkeen toteutusta. Metsätietojärjestelmän kehittämishankkeen toinen vaihe (FORMIS II) kestää viisi (5) vuotta (2013–2018). Toisessa vaiheessa hanketta laajennetaan sisällöllisesti ja maantieteellisesti (neljä uutta provinssia ja kolmen vanhan provinssin kaikki distriktit sekä kevyempi versio FORMIS-järjestelmästä (raportointi) loppuihin 33 metsäprovinssiin). Hankkeessa on kolme komponenttia: 1) Sähköiset tietoyhteydet eri organisaatioiden välillä ja säännösten valmistelu, 2) Ohjelmistojen suunnittelu ja kehittäminen ja raportointikäytännöt ja 3) Koulutus ja kapasiteetin vahvistaminen. Hankkeen budjetista Suomen osuus on 9,7 milj. EUR ja Vietnamin 437 530 EUR. 2013-06-05 2018-12-31 2013/S 119-204069 UH2013-020944 Konsulttisopimus FORMIS II 2013-06-05 Niras Finland Oy 0891018-0 Vantaa 9700000 Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 Helsinki 00520 +358 295643300 markkinaoikeus@oikeus.fi +358 295643314 http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 2018-03-22 Vietnam. Sopimusmuutos koskee asiantuntijakuukausien lisähankintaa hankkeelle Metsätietojärjestelmän kehittäminen Vietnamissa, vaihe II (FORMIS II). Muutoksen arvo on 156 703 EUR ilman arvonlisäveroa. Muutoksen arvo ylittää EU-kynnysarvon. Sopimusmuutoksella lisätään sopimukselle seuraavat lisäpalvelut alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisilla kuukausipalkkioilla: — Johtava tekninen asiantuntija, 6,9 henkilötyökuukautta (kk), — Avustava tekninen asiantuntija, 3 kk, — Kotitoimistokoordinaatio, 8 kk, — Kansallinen metsä-GIS-asiantuntija, 2 kk, — Vanhempi IT-koulutusasiantuntija, 0,65 kk, — Taloushallintovastaava, 1,26 kk. Lisähankinta on arvoltaan vähäinen verrattuna alkuperäiseen hankintasopimukseen (n. 1,6 %) sekä alkuperäiseen palkkiobudjettiin (n. 3,6 %). 2018-04-06 2018-12-31 9700000 Niras Finland Oy 0891018-0 Vantaa Sopimusmuutoksella korotetaan hankintasopimuksen asiantuntijapalveluiden palkkiobudjettia 173 023 EUR, josta 156 703 EUR koskee asiantuntijoiden lisäkuukausia, ja 16 320 EUR edellisellä sopimusmuutoksella tapahtuneen kirjoitusvirheen korjausta. Uudeksi palkkiobudjetiksi muodostuu 4 807 002 EUR. Hankintasopimuksen kokonaisarvo 9,7 milj. EUR säilyy ennallaan. Palkkiobudjetin korotus kompensoidaan muilta budjettilinjoilta. Palkkiobudjetin korotus on tarpeen, jotta hankkeen viimeiset toiminnot saadaan päätökseen ja hanke voidaan päättää sen tulosten kestävyys turvaten. Kirjoitusvirheen korjaaminen edellistä sopimusmuutosta koskien tehdään hallintolain (434/2003) 51 §:n nojalla. Sopimusmuutoksella hyödynnettiin optiota ja hankittiin lisäkuukausia kahdelta asiantuntijalta. Lisähankinnan todellinen arvo oli 325 628 EUR, mutta sopimusmuutokseen on virheellisesti kirjattu 309 308 EUR. Jos hanketiimi vaihdettaisiin tässä vaiheessa ja järjestettäisiin uusi tarjouskilpailu, syntyisi tauko hankkeen toimintoihin, sillä hankintaprosessissa kestäisi luultavasti pidempään kuin nykyiset asiantuntijasopimukset ovat voimassa. Uusi hanketiimi ei tuntisi hanketta ja sen sisältöä eikä pystyisi vastaavalla laadulla samassa ajassa saattamaan auki olevia prosesseja päätökseen kuin hanketta tällä hetkellä toteuttava hanketiimi. Uuden tiimin täytyisi käyttää aikaa perehtymiseen, mistä syntyisi tarve hankkia asiantuntijapalveluita pidemmälle ajalle kuin nykyisen sopimuskumppanin kanssa. Maltillisesti arvioiden uusi hankintamenettely ja sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisivat ainakin 46 200 EUR:n lisäkustannukset (n. 30 % sopimusmuutoksesta). Lisäpalveluita on myös mahdotonta erottaa olemassaolevan sopimuksen piirissä olevista palveluista, eikä hankintayksiköllä ole käytössään enempää varoja kuin 9,7 miljoonaa, joista on jo nykyisen sopimuskumppanin kanssa hankintasopimus. 9700000 9700000
See tender at TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:133312-2018:TEXT:FI:HTML