1.Udbyder
Faxe Kommune
Center for ejendomme
Frederiksgade 9
4690 Haslev
2.Udbudsform
Opfordring til deltagelse i prækvalifikation med henblik på afholdelse af begrænset udbud.
3.Projektnavn
Rengørings- og vinduespoleringsydelser i Faxe Kommune
4.Projektbeskrivelse
Center for ejendomme i Faxe Kommune udbyder rengørings- og vinduespoleringsydelser på udvalgte skoler, institutioner, kontorbygninger og plejehjem, geografisk placeret inden for kommunegrænsen i Faxe Kommune. Den samlede bygningsmasse hvor der udbydes rengøring & vinduespolering er ca. 172.000 m2, som opdeles på 2 distrikter.
Der skal afgives særskilt tilbud på rengøringsydelserne og vinduespolering, og det er muligt at afgive tilbud på enten rengøring eller vinduespolering eller begge dele.
Alternativ:
Den enkelte tilbudsgiver har mulighed for at byde på enten et eller begge distrikter, alternativt som konsortium, hvor flere tilbudsgivere sammen byder.
De leverandører der får tildelt et/flere delområde, vil, i kontrakten, blive underlagt bestemmelser der er i overensstemmelse med SKATs vejledninger i forbindelse med undgåelse af sort arbejde. Disse krav vil også omfatte eventuelle underleverandører.
5.Udførelsessted
Faxe Kommune
6.Projektets tidsforløb
Start 1. april 2012, og udsendelse af udbudsmateriale til de prækvalificerede virksomheder ca. 10. juni 2012, med forventet kontraktindgåelse 1. november 2012, og med start af kontrakt 1. januar 2013
7.Projektform
Tilbudsgiver kan efter eget ønske frit vælge at opdele tilbuddet i flere delaftaler med egne underleverandører eller som konsortium, dog må der kun være en ansvarlig tilbudsgiver.
8.Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Underkriterier: pris, kvalitet, erfaring, leveringssikkerhed, social ansvarlighed mv. Vægtning vil fremgå af det endelige udbudsmateriale.
9.Dokumentationskrav og minimumskriterier
- Nedenstående oplysninger om de bydendes egne forhold skal som minimum medsendes for at kunne blive prækvalificeret:
- Retslig situation
- Finansiel situation/økonomiske forhold (regnskabstal for de seneste 3 år)[1]
- Faglige/tekniske forhold
- Medarbejderforhold
Såfremt tilbudsgiver påtænker at anvende underleverandør til løsning af opgaven eller dele af opgaven, skal nedenstående oplysninger ligeledes medsendes for disse.
Påtænkes opgaven løses af et konsortium skal navn og selskabsform på samtlige medlemmer oplyses, samt ovenstående dokumentation for hvert enkelt medlem af konsortiet medsendes.
9.1 Retslig situation
Tilbudsgivere, der er i betalingsstandsning eller under konkursbehandling vil ikke blive taget i betragtning ved prækvalifikationen. Tilbudsgivere, der gentagne gange har gjort sig skyldig i grov forsømmelse i udøvelsen af deres virksomhed, vil ikke blive taget i betragtning ved prækvalifikationen.
9.2 Finansiel/økonomisk formåen
Dokumentationskrav:
- Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18EF af 31. marts 2004
- Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt og forfalden gæld til det offentlige (jfr. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997)
- I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
- Kopi af Erhvervsansvarsforsikring. Erhvervsansvarsforsikring skal være gældende og dateret inden for det seneste år.
9.3 Faglig/teknisk formåen
Dokumentationskrav:
Referencelister der dokumentere at tilbudsgiver er vant til, og evner at håndtere kunder med minimum samme størrelse som ét delområde.[2]
9.4 Medarbejderforhold
Virksomheder som ønsker at byde på opgaven, skal ved kontraktindgåelse kunne dokumenterer at have tegnet overenskomst på området.
10.Antal tilbudsgivere der bliver udvalgt
Minimum 5 og maksimum 15 tilbudsgivere, vil blive prækvalificeret. Såfremt mere end 15 tilbudsgivere opfylder kravene, vil de virksomheder med mest dokumenteret erfaring fra kommunal/offentlig virksomhed, som f.eks. skoler og daginstitutioner, blive foretrukket.
11.Sikkerhedsstillelse
I forbindelse med indgåelse af kontrakt skal der overfor Faxe Kommune stilles en sikkerhedsgaranti på 5% af den årlige kontraktsum.
12.Force Majeure
Faxe Kommune foreholder sig rettighed til at ændre på det annoncerede udbud eller helt aflyse det, såfremt de politiske forhold ændres.
13.Tidsfrister
Frist for ansøgning om prækvalifikation: 21. maj 2012, kl. 12.00
14.Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation
Ansøgning om prækvalifikation uploades til www.mercell.dk, hvor det er nødvendigt med et login.
Evt. spørgsmål skal sendes til:
Faxe Kommune
Att. Lone Højgaard Petersen
Bækvej 3
4690 Haslev
Tlf.: 56 20 30 59 / 21 99 57 97
e-mail: lohoc@faxekommune.dk
15.Andre oplysninger
Nøgletal:
Faxe Kommune er en sammenslutning af Haslev, Fakse og Rønnede Kommune og har nu ca. 35.000 indbyggere. Kommunen dækker et geografisk område på ca. 400 km2.
For yderligere informationer om Faxe Kommune, se www.faxekommune.dk
[1] Er virksomheden yngre end 3 år, fremsendes regnskaber siden virksomhedens start.
[2] Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal referencelisterne kunne dokumenterer medlemmernes samlede formåen.