Ide-udbud af lyskilder i Københavns Kommune
Københavns kommune er i øjeblikket i gang med at planlægge et nyt udbud af lyskilder, og går hermed i dialogmed markedet via Idé-udbud.
Lyskilde udbuddet omfatter primært indkøb af belysning til indendørs brug, men leverandørerne har også haftmulighed for at byde ind med rabat på øvrigt sortiment. Tidligere udbud har desuden omfattet el – materiel.
Vi har besluttet, at det kommende udbud alene skal omfatte lyskilder og det det er nødvendigt for lyskildens funktion (sikringer og startere). Dermed er el - materiel ikke en del af det nye udbud.Motivationen for, at Københavns Kommune går i et idé - udbud omkring lyskilder er:
At Københavns Kommune ønsker at komme i dialog med markedet i forbindelse med vores udbud af lyskilder, således at vi får relevante inputs fra markedet i forbindelse med udarbejdelse af nyt udbudsmateriale.
Virksomhedernes ideer og forslag forventes at indgå i udarbejdelsen af udbudsmateriale i forbindelse med kommende udbud af lyskilder.
Hvis dette Idé-udbud og efterfølgende udbud har din interesser, så send en mail til support@offentligprivatdialog.dk eller gå til http://www.kklyskilder.ideascale.com
På webadressen www.offentligprivatdialog.dk kan du hente det udbudsmateriale, som blev anvendt sidste gang udbuddet blev gennemført.
Der ønskes følgende af virksomhederne:
Forslag til og konklusion på, hvordan vi kan konvertere tilbudslisten til en mere tidssvarende tilbudsliste.
Leverandørerne skal forslår erstatnings lyskilder med en lang levetid, eksempelvis LED lyskilder.
Virksomhederne skal vurdere om det er en god idé alene at gennemføre udbud af lyskilder, og at vi dermed ikke gennemfører udbud af øvrigt el - materiel samtidigt.
Komme med forslag til og konklusion på, hvilke tildelingskriterier der er optimale at anvende ifm. Udbud af lyskilder? Skal virksomhederne konkurrere på størrelsen af dæknings bidrag? Kan vi anvende levetidspris, energieffektivitet (Lumen / Watt) og lys kvalitet( RA-værdi) som konkurrence parametre.
Forslag til og konklusion på, hvilke ydelse vi kan kræve at leverandørerne skal være i stand til at levere i
forbindelse med levering af lyskilder. Her tænker vi eksempelvis på afhentning af brugte lyskilder, konsulent bistand herunder rådgivning om optimering af belysning som de enkelte institutioner kan trække på efter behov.
Hvordan kan vi sikre at kommunens kommende leverandør kan levere et bredt udvalg af kvalitets lyskilder og er til tider i stand til at levere speciale produkter?
Hvordan sikrer vi at produkterne har den rette kvalitet og overholder kravene i DS - 700? Hvilke minimumskrav kan vi stille til produkterne? Hvilke minimumskrav kan vi stille til LED lyskilder?
Virksomhedernes erfaringer med og viden om Esco – projekter.
Virksomhedernes viden og erfaringer med energipuljer.
Kontrakt
Københavns Kommune stiller særlige betingelser vedrørende kontraktens udførelse., i form af Kontraktbilag om sociale og etiske hensyn ved indkøb (Se Bilag 1). Der stilles krav om overholdelse af konkret lovgivning inden for:
• Menneskerettigheder
• Arbejdstagerrettigheder
• Miljø
• Anti-korruption
Leverandøren er ved udførelsen af kontrakten ansvarlig for sine underleverandørers produktion og fremstilling.
I den forbindelse vil vi gerne høre virksomhedernes om de ser udfordringer i forbindelse med overholdelse af kontraktbilaget.
Materiale som skal skabe grundlag for idé-udbuddet:
Københavns kommune fremlægger udbudsmaterialet fra tidligere udbud, som leverandører og
brancheforeninger har mulighed for at kommentere på.
Sidste udbud af lyskilder resulterede i indgåelse af kontrakt med 3 leverandører. Leverandørerne har i enperiode på 3 år leveret lyskilder samt el - materiel til kommunens institutioner og arbejdspladser.
Rammeaftalen blev tildelt de tilbudsgivere, der afgav det for Udbyder økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor følgende kriterier blev lagt til grund for tilbudsvurderingen:
· Pris 55 %
· Levering 35 %
· Miljø 10 %