Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat turvajärjestelmät ja -laitteet, kuten lukitus-, kulunvalvonta-, kamera- ja rikosilmoitusjärjestelmien ja tarvittavien ohjelmistojen toimitus. Lisäksi hankintaan kuuluu tarvittavan laitteiston, tarvikkeiston ja ohjelmiston asennukseen ja käyttöön tarvittavat palvelut sekä sopimuskaudella toteutettaviin turvallisuusprojekteihin tarvittavat asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä olevalla kohteen kuvauksella. Sopimuskauden pituus on 1.7.2026 - 20.6.2029. Sopimukseen sisältyy lisäksi mahdollinen optiokausi.
Hankintaa ei ole jaettu osiin ja hankintakokonaisuuteen valitaan yksi sopimustoimittaja. Hankinta on laadittu yhtenäiseksi kokonaisuudeksi toimialan synergioiden perusteella, jossa Lain yksityisistä turvallisuuspalveluista (1085/2015) mukaisesti säädeltyä turvasuojausliiketoimintaa harjoittavat palveluntarjoajat pystyvät tarjoamaan kaikkia tämän hankinnan osakokonaisuuksia. Synergiat turvallisuusjärjestelmien välillä tarjoavat lisäksi suoria toiminallisia tehostuksia ja kustannussäästöjä Lohjan Kaupungille, eikä hankinnan jakaminen osiin ole taloudellisiin, toiminnallisiin syihin perustuen tarkoituksenmukaista.
HUOM! Kiinnostuneiden toimittajien tulee huomioida, että tarjouspyynnön liitteet Yksikköhintaluettelo ja vertailukohde (liite 1) sekä Järjestelmävaatimukset (liite 2) toimitetaan asiakirjapyyntöä vastaan. Liitteet toimitetaan kiinnostuneille toimijoille, joilla lupa harjoittaa lain yksityisistä turvallisuuspalveluista (1085/2015) säätelemää turvasuojausliiketoimintaa.
Edellä mainitut tarjouspyyntöasiakirjat sisältävät hankintayksikön kannalta salassa pidettävää tietoa. Toimittajan tulee liittää asiakirjapyyntöön tarjouspyynnön liitteenä oleva salassapitositoumus (liite 3) täytettynä ja allekirjoitettuna, jotta hankintayksikkö voi toimittaa asiakirjat. Salassapitositoumukseen tulee täydentää toimittajan nimi, y-tunnus, yhteyshenkilö yhteystietoineen sekä allekirjoitus.
Mikäli tarjoaja haluaa jättää tarjouspyynnön vaatimukset täyttävän tarjouksen, tämän on tehtävä asiakirjapyyntö osoitteeseen
[email protected]. Viestikentässä tai otsikossa tulee ilmetä tiedot hankinnasta: "599604 / Turvallisuusjärjestelmien hankinta".