Tapahtumakumppanuusmalli
Tällä hankintailmoituksella perustetaan hankintalain periaatteiden mukaisella avoimella kilpailutusprosessilla tapahtumakumppanuusmalli, jossa Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy ja sen hallinnoima Keula kohti Mikkeliä hanke - tukee paikallisten tapahtumien järjestämistä ja kehittämistä projektin varoin, tapahtumalle ja tapahtumajärjestäjälle asetettujen ehtojen täyttyessä sekä tapahtumaesityksen arviointikriteerien perusteella tehtävän tapahtumakohtaisen pisteytyksen ollessa riittävällä tasolla. Tapahtumakumppanuusmallin tavoitteena on Mikkelin alueen elinvoiman ja vetovoiman kehittäminen tapahtumien kehittämisen kautta. Hankintamenettely on dynaamisen hankintajärjestelmän periaatteita mukaileva kumppanuusjärjestely. Hankintayksikkö noudattaa hankintalain mukaista mahdollisuutta räätälöidä kansallisen kynnysarvon ylittävän hankinnan menettelyn tarpeeseen sopivaksi.
Kumppanuusjärjestely
Kyseessä ei kuitenkaan ole hankintalain määritelmien mukainen hankinta (ei tehdä hankintasopimuksia), vaan kilpailutuksen perusteella muodostetaan kumppanuusjärjestely, johon mukaan pääsevät tapahtumajärjestäjät voivat jättää hakemuksia tapahtumien järjestämisen tuesta kumppanuusjärjestelyn sisällä. Hankintayksikkö ei saa suorasta tukipanoksestaan huolimatta vastinetta tapahtumajärjestäjiltä, vaan tuen myöntämispäätöksen ehdoksi asetetaan ainoastaan mahdollisuus asettaa ehtoja esimerkiksi tapahtuman kehittämiseksi siten että tapahtuma on hankintayksikön asettamien kriteerien mukainen. Hankintayksikkö tukee soveltuvuus- ja arviointivaatimukset sekä tuelle asetettavat ehdot täyttävien tapahtumien rahoitusta. Avustus maksetaan vasta kun tapahtuma on suunnitelman mukaisesti järjestetty. Hyväksyttyjen tapahtumaehdotusten tehneiden tahojen kanssa ei solmita hankintalain mukaista hankintasopimusta. Sopimuksena toimii kumppanuussopimus (sopimusoikeudellinen asiakirja) joka räätälöidään tapauskohtaisesti.
Keula kohti Mikkeliä - hanke
Kumppanuusjärjestely liittyy Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n "Keula kohti Mikkeliä – matkailua tukevan lentotoiminnan, koulutustoiminnan ja tapahtumatoiminnan edistäminen"-hanketta. Hanketta rahoittaa Etelä-Savon maakuntaliitto (EU, AKKE-rahoitus) ja sen omarahoituksesta vastaa Mikkelin kaupunki.
Yllä kuvatut toimenpiteet liittyvät hankkeen työpakettiin ja tavoitteeseen 3: "Mikkelin lentopaikalla järjestetään vähintään 3 tapahtumaa ja Mikkelissä saadaan mahdollistettua ja toteutettua 8 uudenlaista tapahtumakonseptia." Työpaketissa perustetaan uudenlainen tapahtumien kumppanuusmalli, jossa kumppanuudet muodostetaan innovatiivisen julkisen hankinnan perusteella. Jatkossa tapahtumien järjestäjille järjestetään säännöllinen haku, jonka puitteissa tapahtumakumppanuutta voi hakea. Tapahtumia voidaan myös järjestää missä tahansa Mikkelin alueella ja niiden ei tarvitse sisällöllisesti liittyä ilmailuun.
Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy järjestää tapahtumakumppanuusmalliin ja tähän hankintailmoitukseen liittyen infotilaisuuden kaikille asiasta kiinnostuneille tahoille maanantaina 20.5.2024 klo 14.00. Tilaisuus järjestetään TEAMS-yhteyden kautta. Ilmoittautuminen tilaisuuteen 17.5.2024 mennessä seuraavan linkin kautta: https://ssl.eventilla.com/attend/ge45o?t%5Bfalse%5D
Ilmoittautuneille lähetetään tapahtumapäivänä linkki TEAMS-tilaisuuteen.
Kilpailutus-/hakuprosessi Kumppanuusjärjestelyyn
- tällä hankintailmoituksella perustetaan ensin dynaamisen hankintajärjestelmän kaltainen järjestely tapahtumatuotannon kehittämiseksi ja tukemiseksi
- haku kohdistetaan tapahtumajärjestäjille, jotka ovat järjestämässä tapahtumaa tai suunnittelemassa tapahtuman järjestämistä Mikkelin alueella
- järjestelyyn haetaan mukaan hakuilmoituksella Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:lle (tämän hankintailmoituksen tarjous-lomake)
- hakuun asetetaan vähimmäisvaatimukset joiden tulee täyttyä, jotta hakija hyväksytään mukaan kumppanuusjärjestelyyn
Jatkuu kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta