Tämä on tietopyyntö, joka koskee Kaarea Oy:n tietosuojavastaava asiantuntijapalveluna hankintaa.
Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan osallistumispyyntö markkinavuoropuheluun. Tietopyyntö ei sido tietopyynnön antajaa tai tietopyyntöön vastanneita.
Kaarea Oy on vuoden 2019 alussa toimintansa aloittanut in house -yhtiö, joka tuottaa ruoka-, puhtaus-, toimitila- ja kiinteistöpalveluita omistajilleen Varsinais-Suomen alueella. Kaarea Oy:n tavoitteena on tuottaa asiakkaalle hyvää ja juuri asiakasorganisaation tarpeita vastaavia palveluita.
Yhtiön hankinnat edustavat tärkeää osaa yhtiön asiakaslupauksen toteutumisen onnistumisessa. Yrityksen hankinnat toteutetaan julkisen hankintalain periaatteiden mukaisesti.
Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan.
Tällä tietopyynnöllä ei anneta sitovia tarjouksia, vaan vasta pyydetään tarjoajilta kommentteja kilpailutuksesta.
Tietopyyntö ei velvoita Kaarean hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Kaarean hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Kaarean hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.
Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
Tietopyynnön liitteenä olevissa liiteluonnoksissa olevat tekstit voivat muuttua varsinaisessa tarjouspyynnössä. Kaikki päivämäärät tarjouspyyntöluonnoksessa ovat alustavia.
Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun.
Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Kaarean hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia.
Tällä tietopyynnöllä pyydetään ja toivotaan toimittajilta kommentteja ja/tai huomioita kilpailuttamista varten tarjouspyyntömateriaaliin, joka on tämän tietopyynnön liitteenä, sekä muutenkin hankintaan liittyen.
Hankinnan alustava aikataulu:
24.5.2024 potentiaalisten tarjoajien ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun ja vastaukset osallistumisilmoituksen kysymyksiin
Viikko 25 tarjouspyyntömateriaali kommentoitavaksi markkinavuoropuheluun osallistuneille
Viikko 36 tarjouspyynnön julkaisu
Viikko 41 tarjousten jättämisen määräaika
viikko 44 sopimus palveluntuottajan kanssa