YLEISTÄ
Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö markkinoilla toimiville toimittajille (jäljempänä"Tietopyyntö").
Hankintayksikkö ei aloita tarjouskilpailua Tietopyynnön julkaisulla, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin kevään 2024 aikana.
Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytysmyöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle.
Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuheluun osallistumisesta.
HANKINNAN KOHDE
HUS Hankinnat valmistelee kilpailutusta HUS Apuvälinekeskuksen kanssa peruukkien hankintaa.
Kyseessä on HUS Yhtymän lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä hankkimat peruukit.
Peruukit hankitaan yleensä ihosairaus- ja/tai syöpäpotilaalle, jolla on laaja-alaista, tilapäistä tai pysyvää hiustenlähtöä sairaudesta tai hoidoista johtuen.
Lääkinnällisenä kuntoutuksena myönnettävien peruukkien apuvälinepalveluprosessi on osa asiakkaan kuntoutus- ja hoitoprosessia, ja sen tavoitteena on löytää potilaan yksilöllistä tarvetta vastaava, tavanomaiseen arkikäyttöön soveltuva peruukki, joka on valittu yhdessä asiakkaan kanssa.
Hankinnan kohde on tarkoitus jakaa osa-alueittain:
- A: Vakiomallinen peruukki
- B: Vakiomallinen peruukki pehmeällä pohjalla
- C: Yksilöllinen, erityistarpeen peruukki pehmeällä pohjalla ja kuumuutta kestävällä hiusmateriaalilla
- D: Yksilöllinen, erityismallin mittatilausperuukki
- E: Päähineet ja huivit, hiuslisäkkeillä tai ilman
+ Mahdolliset muut osa-alueet, jotka ilmenevät hankinnan valmisteluvaiheessa.
Tarkoitus on, että tarjoaja voisi tarjota joko yhtä tai useampaa osa-aluetta valikoimansa mukaisesti.
TIETOPYYNNÖN TARKOITUS / KYSYMYKSET MARKKINATOIMIJOILLE
1. Tuotevalikoima ja hinnastot:
Hankintayksikkö pyytää markkinatoimijoita liittämään vastaustensa yhteen tuotekataloginsa ja hinnastonsa OSA-ALUEKOHTAISESTI (tai linkin esimerkiksi verkkosivuille, joista tuotevalikoima ja hinnat selviävät). Voitte myös sanallisesti kommentoida hinnastoja, hinnoittelua (osa-aluekohtaisesti, ilmoittakaa mistä osa-alueesta kyse)
Annetut tiedot eivät sido tai velvoita potentiaalisia tarjoajia. Tarkoituksena on selvittää markkinoiden yleistä valikoimaa ja hintatasoa.
2. Millainen käyttöikä tai takuu peruukeilla on?
3. Onko teillä valikoimassa ensisijaisesti miehille suunnattuja peruukkeja?
Jos on, eroavatko nämä muista peruukeista esim. toimitusajoiltaan ym.?
4. Onko teillä valikoimassa ensisijaisesti lapsille suunnattuja peruukkeja?
Jos on, eroavatko nämä muista peruukeista esim. toimitusajoiltaan ym.?
5. Nykyiset sopimuskumppanit:
HUSin nykyisiä sopimuskumppaneita pyydetään liittämään tietopyynnön vastausten yhteyteen arvio siitä, kuinka moni asiakkaista käyttää mahdollisuutta maksaa maksusitoumuksen ja maksusitoumusta hintavamman peruukin välisen erotuksen itse. Arvio voi olla tilastoa tai esimerkiksi prosentuaalinen arvionne tilanteesta (esim. "noin 1/5 käyttää mahdollisuutta")
6. Millaisia vähimmäisvaatimuksia peruukeille tulisi mielestänne asettaa?
7. Muut kommentit / huomiot
Voitte vastata kysymyksiin vapaamuotoisesti liittämällä tietopyynnön vastaukseenne liitteitä (word, pdf, excel). Voitte myös vastata ainoastaan osaan kysymyksistä.
VARAUS MARKKINAVUOROPUHELUILLE
Hankintayksikkö varaa lisäksi oikeuden järjestää markkinavuoropuhelut tietopyyntöön vastanneiden markkinatoimijoiden kanssa (toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut).
Markkinavuoropuhelu järjestetään, mikäli tietopyynnön vastausten perusteella ilmenee tarjouspyynnön laatimisen kannalta oleellisia tarkennettavia seikkoja.
Mahdollisista markkinavuoropuheluista sovitaan erikseen tietopyyntöön vastanneiden toimittajien kanssa. Tilaisuudet voidaan järjestää joko etänä (Teams) tai fyysisesti Meilahdessa (toukokuun aikana).
Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden käydä toimittajien kanssa markkinavuoropuhelua sähköisiä viestimiä käyttäen, esimerkiksi sähköpostitse. Markkinavuoropuhelu loppuu viimeistään hankintaa koskevan tarjouspyynnön julkaisuun.
VASTAUKSET TIETOPYYNTÖÖN
Vastaukset tietopyyntöön tulee antaa
Tarjouspalvelu -portaalissa viimeistään ilmoituksessa näkyvään määräaikaan mennessä.
Linkki Tarjouspalveluun löytyy välilehdeltä "Osallistuminen".