TIETOPYYNNÖN TAUSTA JA TARKOITUS
Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä "KYMP") yhteistyössä kaupunginkanslian elinkeino-osaston kanssa on valmistelemassa tarjouskilpailua ydinkeskustan elinvoimaselvityksestä. Ennen varsinaisen hankintamenettelyn aloittamista KYMP kartoittaa markkinatarjontaa, halukkuutta ja kiinnostusta tarjota kyseiseen kilpailutukseen sekä hakee vastauksia suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviin kysymyksiin. Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyse on markkinavuoropuhelusta. Tietopyynnön julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan mahdollisesti myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinatoimijoille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyynnöllä saatuja tietoja voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun.
HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE
Helsingin kaupunki on kaupunkiympäristölautakunnan päätöksellä päättänyt toteuttaa ulkopuolisen selvityksen toimenpiteistä, joilla voitaisiin parantaa Helsingin ydinkeskustan elinvoimaisuutta. Selvitys tilataan ja ohjataan kaupunkiympäristön toimialan sekä kaupunginkanslian elinkeino-osaston yhteistyönä.
Hankinnan ennakoidun arvon on arvioitu alittavan hankintalain 25 §:n kynnysarvon (hintahaarukka 40 000 – 59 999 euroa).
ALUSTAVA KUVAUS TEHTÄVÄSTÄ JA HAETTAVASTA OSAAMISESTA
Selvityksen tulee tarkastella elinvoimaa eri näkökulmista, mutta tuottaa ehjä toimenpidekokonaisuus elinvoiman turvaamiseksi. Selvityksessä on osallistettava keskusta-alueen yrityksiä sekä asukkaita. Selvityksen tulisi valmistua joulukuuhun 2024 mennessä.
Laadukkaan ja ydinkeskustan elinvoimakeskustelulle lisäarvoa tuovan projektin varmistamiseksi pyydämme kommentteja alustavaan työsuunnitelmaan ja erityisiin kysymyksiin sen ohessa. Saatujen kommenttien myötä laadittu tarjouspyyntö julkaistaan kevään kuluessa. Selvityksen toteuttajaksi haetaan konsortiota, jossa yhdistyy ydinkeskustan suunnittelukysymysten osaaminen sekä tutkimusosaaminen.
Alustava työohjelma:
Työpaketti 1: Elinvoiman määrittely
- Mistä osatekijöistä elinvoima koostuu? Esim. kirjallisuuskatsaus
- Miten eri toimijat määrittelevät elinvoiman? Haastattelut/työpaja
- Mitä seuraavissa työvaiheissa tulee huomioida, ja miten elinvoiman selvitystä lähestytään?
- Tarkastelualueen ja toimijoiden määrittely, tutkimuskysymysten tarkennus
- Mahdollinen tarvittavan tiedon/datan keruu
Työpaketti 2: Keskusta-alueen toimijoiden osallistaminen
- Keskusta-alueen yritysten haastattelut/muu osallistaminen
- Ydinkeskustan muiden toimijoiden (kulttuurilaitokset, säätiöt, tapahtumajärjestäjät) osallistaminen
Työpaketti 3: Asukkaiden osallistaminen
- Asukaskyselyn laatiminen/asukasilta
Työpaketti 4: Toimenpiteiden laadinta
- Yhteinen pohdinta ja toimenpiteiden jalostaminen eri toimijoiden kanssa / työpaja
- Toimenpideaihioiden testaus, kommenttien pyytäminen
- Mahdollisten erimielisyyksien yhteensovittaminen ja esiin tuominen
Työpaketti 5: Raportin laadinta
- Toimenpidekokonaisuuden laatiminen konkreettisesti, aikajana
- Kokonaisuuden esittely sidosryhmille
Erityiset hankintaa koskevat kysymykset:
- Mitä elinvoimaselvityksessä tulisi konkreettisesti määrittää?
- Ketä ja mitä toimijoita tulisi osallistaa ja minkälaisin menetelmin?
- Miten asukkaita ja yrityksiä tulisi osallistaa?
- Miten elinvoimaa tulisi määrittää ja rajata?
HANKINTAMENETTELY JA AIKATAULU
Alustavasti on keskusteltu, että hankinta toteutettaisiin avoimella menettelyllä. Varsinainen hankintamenettely tullaan alustavan arvion mukaan aloittamaan kevään 2024 aikana.
TIETOPYYNTÖ
KYMP pyytää vapaamuotoisia vastauksia alustavaan työohjelmaan selvityksen toteuttamiseksi ja erityisiin hankintaa koskeviin kysymyksiin. Vastaukset edellä mainittuihin kysymyksiin pyydämme toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen ilppo.soininvaara@hel.fi viimeistään 30.4.2024 klo12.00 mennessä. KYMP käsittelee vastaukset luottamuksellisesti.