Assignment text
Modum kommune har til intensjon å inngå avtale med Framsikt AS for levering av en skybasert løsning for analyse, økonomiplan, årsbudsjett, rapportering, politiker og kommunale planer. Modum kommune har gjennom nettbaserte søk og samtaler med andre kommuner, ikke funnet løsninger som kan dekke behovene på samme måte som Framsikt AS.
Modum kommune har behov for et helhetlig og brukervennlig verktøy, som støtter opp om en helskaplig virksomhetsstyring fra plan til rapportering. Verktøyet må støtte opp om kravet til digitalisering og gi gevinster i henhold til arbeidsprosesser og effektivisering.
Det er behov for et verktøy med funksjonalitet som gir system- og pressestøtte i arbeidet med økonomiplan, årsbudsjett og klimabudsjett på ulike nivå i organisasjonen og knytte dette sammen med overordna planverk. Verktøyet må handtere budsjettinnspill og prioritering av relevante tiltak og gi sluttresultat i form av digitale dokument med både tekst og talldel, inkludert obligatoriske oversikter.
Verktøyet skal kunne integreres med kommunen sitt økonomi og lønnssystem og det er ønskelig med integrasjoner fra andre kilder og system. Det er også ønskelig med mulighet for virksomhetsplan, personalrapportering og utredning.
Modum kommune har gjennomført nettbaserte søk for å avdekke om det finnes tilsvarende løsninger fra andre leverandører. Det er videre undersøkt om andre kommuner har anskaffet tilsvarende løsninger fra andre leverandører. Det er ikke funnet andre verktøy som har en så gjennomført sammenheng mellom kommunen si virksomhetsstyring fra plan til rapportering.
Ettersom det kun er en aktør som oppfyller våre krav til system, har Modum kommune til hensikt å inngå kontrakt med Framsikt AS den 5. april 2024 kl. 12.00, dersom det ikke kommer innsigelser på kontraktinngåelsen.