Short description
HUS-yhtymä (myöhemmin "Tilaaja ") pyytää tarjouksia HUS-yhtymän henkilökunnalle tarkoitetuista lahjakorttimuotoisten muistamislahjojen toimittamisen palvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Lahja voi olla joko aineellinen lahja eli lahjakortilla lunastettava fyysinen tuotevalikoima tai aineeton lahja eli lahjakortilla lunastettava palvelumuotoinen palveluvalikoima tai lahjoitus hyväntekeväisyyteen. Lahjansaajalle toimitetaan lahjakortti, jonka lahjakortin omistaja voi käyttää Tilaajan määrittelemän fyysisen tuotevalikoiman tai palvelumuotoisen palveluvalikoiman tai hyväntekeväisyyslahjoitusten sisältämiin kohteisiin. Lahjakorttien lunastamiseen tulee olla käytössä Toimittajan ylläpitämä sähköinen portaali ja lunastettavan tuotteen, palvelun tai lahjoituksen sähköisesti tilattavissa. Toimittaja hankkii ja varastoi valikoimiin kuuluvat aineelliset ja aineettomat lahjat sekä tarjoaa tuotelahjakorttien lunastuksen yhteydessä toimituksen toimitusosoitteeseen HUS-yhtymän toiminta-alueella. Toimittaja huolehtii myös mahdollisista palautuksista ja reklamaatioista sekä sähköisen verkkopalvelun käytön opastuksesta, tuesta ja ohjeistuksesta.
Lahjakortteja myönnetään esimerkiksi palvelusvuosien (palvelusvuodet 10., 20., 30., ja 40.) perusteella, eläkkeelle siirtymisen johdosta sekä muihin mahdollisiin tarpeisiin sopimuskauden aikana. Lahjakortit ovat arvoltaan 75 €, 100 €, 150 € ja 200 €. Lahjakorttien arvot alv. 0 %. Arvio lahjakorttien hankintamääristä vuositasolla:
- lahjakortti 75 € n. 750 kpl
- lahjakortti 100 € n. 1100 kpl
- lahjakortti 150 € n. 250 kpl
- lahjakortti 200 € n. 150 kpl
Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jatkuen tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskauden ennakoitu aloitusajankohta on kesäkuussa 2024. Tarkempi ajankohta sovitaan valitun toimijan kanssa.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on yhteensä n. 1 150 000 euroa (alv. 0 %). Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä mahdollisesti ilmoitettuihin, toteutuneiseen kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä lahjakorttien tilausmäärien perustuessa todelliseen tarpeeseen. Myönnettävän lahjakortin edun suuruus voi vaihdella sopimuskauden aikana.
Kyseessä on kokonaishankinta, eli hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.
Tilaaja valitsee yhden (1) sopimustoimittajan.