Udbud af ledsageordning og støtteydelser herunder afløsning/aflastning samt særforanstaltninger/projektydelser

Information

Negotiated procedure with a call for competition
3/6/2024 1:20 PM (GMT+01:00)
3/27/2024 12:00 PM (GMT+01:00)

Buyer

ICØ ICØ
Louise Sol Rasmussen
Bernstorffsvej 161
2920 Charlottenlund
Denmark

Closing date has passed.

Short description

Indkøbscirkel Øst (Ordregiver) udbyder rammeaftale med 3 delaftaler om udførelse af ledsageordning samt timebaserede støtteydelser herunder afløsning/aflastning samt særforanstaltninger/projektydelser til børn og voksne i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser (også benævnt light regimet) i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”

Delaftale 1 omfatter levering af ledsageordning. Opgaven består i at tilbyde ledsagelse til børn og voksne efter lov om social service og barnets lov. Dvs. konkret personale til varetagelse af ledsagelse. Den leverede ydelse skal sikre, at Ordregiver efterlever Servicelovens §45 (pr. 1. januar 2024 §89- barnets lov) ledsagelse til børn og 97 omhandlende ledsagelse til voksne. Ydelserne anvendes primært på det specialiserede socialområde børn og voksne. Delaftale 1 Ledsageordning til børn og voksne dækker alle kommuner i Indkøbscirkel Øst -Gentofte Kommune, Frederiksberg Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune, Rudersdal Kommune, Høje Taastrup Kommune samt Ballerup Kommune.

Ordregiver udbyder én 3-årig delaftale til ikrafttræden 1. oktober 2024 og med option på forlængelse i op til 1x12 måneder på uændrede vilkår og herudover har hver enkelt kommune yderligere option på 4x12 måneder på uændrede vilkår

Delaftale 2 og 3 indeholdende støtteydelser herunder afløsning/aflastning samt særforanstaltnin-ger/projektydelser til børn og voksne, dækker samtlige syv kommuner i Indkøbscirkel Øst, dog med den begrænsning at Ballerup Kommune kun er med på en del af aftalen vedr. ydelser jf. Lov om social service §§44 (pr.1. januar 2024 §90-barnets lov) og 84 afløsning/aflastning.

Støtteydelser herunder afløsning/aflastning samt særforanstaltninger/projektydelser er opdelt i to geografiske delaftaler, fordi det er Ordregivers vurdering at delaftaler med flere leverandører vil give Ordregiver den mest hensigtsmæssige og mest fordelagtige løsning rent økonomisk.

• Delaftale 2: Gentofte kommune, Frederiksberg Kommune samt Gladsaxe Kommune.

• Delaftale 3: Lyngby-Taarbæk Kommune, Rudersdal Kommune, Ballerup Kommune samt Høje-Taastrup Kommune.

Delaftalerne 2 og 3 skal sikre at Indkøbscirkel Øst efterlever Servicelovens §85 socialpædagogisk støtte til voksne over 18 år, §52 (1.januar 2024 §32-barnets lov) omhandlende støtte til børn og familier, §44 (1.januar 2024 §90-barnets lov) jf. §83 og §84 afløsning/aflastning til børn, hvor §83 er personlig hjælp omsorg og pleje. Derudover §41 merudgifter til børn (pr. 1. januar 2024 §86-barnets lov). Af-løsning/aflastning jf. §84 til voksne i eget hjem samt etablering af særforanstaltninger/projektydelser til børn og voksne. Dvs. konkret personale til varetagelse af primært hjælp/støtte til børn og voksne med nedsat fysisk og psykisk funktionsnedsættelse mv., støtte i eget hjem eller andet egnet sted.

Der er tale om ydelser der ikke kan dækkes af egne kommunale leverandører i Indkøbscirkel Øst`s-regi, og støtten skal kunne leveres døgnet rundt.

Ordregiver udbyder to 3-årige delaftaler til ikrafttræden 1. oktober 2024 og med option på forlængelse i op til 1x12 måneder på uændrede vilkår og herudover har hver enkelt kommune yderligere option på 4x12 måneder på uændrede vilkår



Lot nr.: 1

Delaftale 1 - Ledsagerordning til børn og voksne for Gentofte Kommune, Frederiksberg Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune, Rudersdal Kommune, Ballerup Kommune, Høje-Taastrup Kommune

Nærværende udbud omfatter levering af ledsageordning til børn/unge og voksne efter lov om social service. Dvs. konkret personale til varetagelse af ledsagelse. Den leverede ydelse skal sikre, at Ordregiver efterlever Servicelovens §§ 45 (efter 1. januar 2024 §89-Barnets Lov) og 97 omhandlende ledsagelse til børn og voksne Ydelserne anvendes primært på det specialiserede socialområde børn/unge og voksne.

Der er tale om ydelser der ikke dækkes af egne kommunale leverandører i Indkøbscirkel Øst

Last tender date: 03/27/2024 11:00:00

Type of contract: Services

Authority: ICØ

Document URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eb066529-3a40-4cb3-aa64-98c1957bbc91/publicMaterial

Tenders URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eb066529-3a40-4cb3-aa64-98c1957bbc91/homepage

Criteria definitions: Price: 60 (Prisen evalueres efter den evalueringstekniske pris jf. udbudsbetingelserne

)

Quality: 10 (Tilbudsgiver bliver vurderet på en beskrivelse af en konkret strategi omkring rekrutteringen, herunder en konkret plan.)

Quality: 15 (Tilbudsgiver bliver vurderet på en beskrivelse af,

• Hvordan der bestilles samt et link til testmiljø for bestillingsside.

• Hvordan matchningen konkret mellem ledsager og borgers behov foretages.

• Hvordan der arbejdes kontinuerligt med kvalitetssikring, herunder: o konkret proces for proaktiv kvalitetssikring

o konkret proces for hvordan der arbejdes med klagehåndtering.

)

Quality: 15 (Tilbudsgiver bliver vurderet på en beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver sikrer at borgeren oplever at der er kontinuitet og stabilitet.)



Lot nr.: 2

Delaftale 2 - Støtteydelser herunder afløsning/aflastning samt særforanstaltninger/projektydelser til børn og voksne opdelt geografisk for Gentofte Kommune, Frederiksberg Kommune, Gladsaxe Kommune

Nærværende udbud omfatter levering af eksterne timebaserede støtteydelser, herunder afløsning/aflastning samt særforanstaltninger/projektydelser til børn/unge og voksne efter lov om social service. Dvs. konkret personale til varetagelse af primært hjælp/støtte til børn og voksne med nedsat fysisk og psykisk funktionsnedsættelse mv., støtte i eget hjem eller andet egnet sted.

Den leverede ydelse skal sikre, at Ordregiver efterlever Servicelovens §85 socialpædagogisk støtte til voksne over 18 år, §52 (pr.1. januar 2024 §32- Barnets Lov) omhandlende støtte til børn og familier, §44 (pr.1. januar 2024 §90- Barnets Lov) jf. §83 og §84 afløsning/aflastning til børn, hvor §83 er personlig hjælp omsorg og pleje. §41 merudgifter til børn (pr. 1. januar 2024 §86-Barnets Lov) og afløsning/aflastning jf. §84 til voksne i eget hjem.

Ydelserne anvendes primært på det specialiserede socialområde for børn og voksne og støtten skal kunne leveres døgnet rundt.

Last tender date: 03/27/2024 11:00:00

Type of contract: Services

Authority: ICØ

Document URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eb066529-3a40-4cb3-aa64-98c1957bbc91/publicMaterial

Tenders URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eb066529-3a40-4cb3-aa64-98c1957bbc91/homepage

Criteria definitions: Price: 60 (Prisen evalueres efter den evalueringstekniske pris jf. udbudsbetingelserne)

Quality: 10 (Tilbudsgiver bliver vurderet på en beskrivelse af, at beskrive en konkret strategi omkring rekrutteringen og kompetenceudvikling, herunder en konkret plan, konkrete aktiviteter, kurser, og vidensdeling.)

Quality: 15 (Tilbudsgiver bliver vurderet på en beskrivelse af,

• En beskrivelse af, hvordan der bestilles samt et link til testmiljø for bestillingsside.

• En beskrivelse af, hvordan matchningen konkret mellem medarbejderen/e og borgers behov foretages.

• En beskrivelse af hvordan der arbejdes kontinuerligt med kvalitetssikring, herunder o konkret proces for proaktiv kvalitetssikring

o konkret proces for hvordan der arbejdes med klagehåndtering

)

Quality: 15 (Tilbudsgiver bliver vurderet på en beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver sikrer at borgeren oplever at der er kontinuitet og stabilitet.)



Lot nr.: 3

Delaftale 3 - Støtteydelser herunder afløsning/aflastning samt særforanstaltninger/projektydelser til børn og voksne opdelt geografisk for Lyngby-Taarbæk, Rudersdal, Ballerup, Høje-Taastrup Kommune

Nærværende udbud omfatter levering af eksterne timebaserede støtteydelser, herunder afløsning/aflastning samt særforanstaltninger/projektydelser til børn/unge og voksne efter lov om social service. Dvs. konkret personale til varetagelse af primært hjælp/støtte til børn og voksne med nedsat fysisk og psykisk funktionsnedsættelse mv., støtte i eget hjem eller andet egnet sted.

Den leverede ydelse skal sikre, at Ordregiver efterlever Servicelovens §85 socialpædagogisk støtte til voksne over 18 år, §52 (pr.1. januar 2024 §32- Barnets Lov) omhandlende støtte til børn og familier, §44 (pr.1. januar 2024 §90- Barnets Lov) jf. §83 og §84 afløsning/aflastning til børn, hvor §83 er personlig hjælp omsorg og pleje. §41 merudgifter til børn (pr. 1. januar 2024 §86-Barnets Lov) og afløsning/aflastning jf. §84 til voksne i eget hjem.

Ydelserne anvendes primært på det specialiserede socialområde for børn og voksne og støtten skal kunne leveres døgnet rundt.

Last tender date: 03/27/2024 11:00:00

Type of contract: Services

Authority: ICØ

Document URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eb066529-3a40-4cb3-aa64-98c1957bbc91/publicMaterial

Tenders URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eb066529-3a40-4cb3-aa64-98c1957bbc91/homepage

Criteria definitions: Price: 60 (Prisen evalueres efter den evalueringstekniske pris jf. udbudsbetingelserne)

Quality: 10 (Tilbudsgiver bliver vurderet på en beskrivelse af, at beskrive en konkret strategi omkring rekrutteringen og kompetenceudvikling, herunder en konkret plan, konkrete aktiviteter, kurser, og vidensdeling.)

Quality: 15 (Tilbudsgiver bliver vurderet på en beskrivelse af,

• Hvordan der bestilles samt et link til testmiljø for bestillingsside.

• Hvordan matchningen konkret mellem medarbejderen/e og borgers behov foretages.

• Hvordan der arbejdes kontinuerligt med kvalitetssikring, herunder: o Konkret proces for proaktiv kvalitetssikring

o konkret proces for hvordan der arbejdes med klagehåndtering.

)

Quality: 15 (Tilbudsgiver bliver vurderet på en beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver sikrer at borgeren oplever at der er kontinuitet og stabilitet.)

Mercell Holding AS

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 00