VTS-kodit (Tampereen vuokratalosäätiö sr, Vilusen Rinne Vuokra-asunnot Oy ja Annalan Vuokra-asunnot Oy) selvittää mahdollisuuden ulkoistaa avainhallintansa sekä kilpailuttaa lukituspalvelunsa.
VTS-kodit kutsuu hankinnasta kiinnostuneet yritykset osallistumaan hankintaa koskevaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa mahdollisten hankinnasta kiinnostuneiden yritysten kykyä ja kiinnostusta toteuttaa hankinta sekä selvittää yritysten näkemyksiä tulevaan hankintaan liittyen.
Huom. Tarjouspyynnössä tullaan edellyttämään, että tarjoajan toimipiste sijaitsee koko sopimuskauden ajan n. 7 km päässä Tampereen Keskustorilta ja että toimipisteeseen on hyvät julkiset kulkuyhteydet (enintään n. 500 m bussi-/ratikkapysäkiltä).
Avainhallinta nyt:
VTS-kotien avaimia hallinnoidaan tällä hetkellä Visma Tampuurin avainhallinta -sovelluksella. Asiakkailla on mahdollisuus asioida Tampereen keskustassa joko VTS-kotien toimistolla tai noutaa avaimet Kuninkaankulman liikekeskuksen Smartbox -noutoautomaatista.
Hankkeen laajuus:
VTS-kodeilla on tällä hetkellä n. 178 kiinteistöä, 550 rakennusta ja asuntoja n. 9700 kpl. Vuosittain valmistuu n. 100-200 kpl uusia asuntoja.
Avaimista:
- n. 40 000 kpl asuntojen avaimia, joista osa palvelutalojen ja ryhmäkotien asuntoja, muut avaimet n. 15 000 kpl
- kassakaapissa keskimäärin alle 100 avainta
- vuokralainen vaihtuu n. 120-150 asunnossa/kuukausi
- liiketiloja ja varastoja yhteensä n. 160 kpl, vapautuu kk:ttain alle 10 kpl
- autopaikkoja n. 9000 kpl, lämpötolppa-avaimia n. 6500 kpl
- lisäksi yhteistyökumppaneitten (huolto, siivous, urakoitsijat jne.), autohallien, pesuloiden, kuntosalien, asukas- ym. tilojen avaimia
- käytössä olevat yleisimmät avaintyypit: Abloy Easy, Abloy Exec, Abloy Sento, Protec, Iloq S10 ja ja S5
- vuosittain lukostot uusitaan n. 6-10 kiinteistössä
- yksittäisiä avaintilauksia vuosittain n. 400 kpl ja uudelleensarjoituksia n. 170 kpl
Markkinavuoropuhelu:
Markkinavuoropuhelu järjestetään osallistujakohtaisesti siten, että yhdessä tilaisuudessa on läsnä tilaajan työryhmä ja yhden yrityksen edustajat. Markkinavuoropuhelussa keskustellaan palvelun toteuttamiseen ja kilpailutukseen liittyvistä kysymyksistä. Markkinavuoropuhelun alustava agenda on tämän kutsun liitteenä.
Markkinavuoropuhelu järjestetään Tampereella VTS-kotien toimistolla osoitteessa Puutarhakatu 8 A, Tampere. Markkinavuoropuhelun kesto on 1,5 tuntia/yritys. Tilaisuudet järjestetään 6.3.2024 klo 10.00-15.45 ja 7.3.2024 klo 12.00-15.15.
Ilmoittautuminen:
Yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun 26.2.2024 klo 12.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen
krista.sillman@tuomi.fi Sähköpostiviestissä tulee ilmoittaa alle listatuista ajoista yritykselle soveltuvat ajat ja markkinavuoropuheluun osallistujien nimet. Ajat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.
6.3.2024
klo 10.00 - 11.30
klo 12.30 - 14.00
klo 14.15 - 15.45
7.3.2024
klo 12.00 - 13.30
klo 13.45 - 15.15
Hankinnan aikataulu:
Tavoitteena on julkaista tarjouspyyntö toukokuun 2024 aikana. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.1.2025.
Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, ei ennakkoilmoitus, ei hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido kumpaakaan osapuolta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä markkinavuoropuhelussa esitetyt kuvaukset tai määritykset sido tilaajaa.
Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido yritystä tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta.