Tietopyyntö
Oikeusrekisterikeskus on aloittanut vaalitietojärjestelmän sovellusylläpidon ja vaalien toimituksen kilpailutuksen valmistelun. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa vaalitietojärjestelmän ylläpitokilpailutuksesta kiinnostuneita toimittajia ja tarjota hankintayksikölle mahdollisuus käydä markkinavuoropuhelua kilpailutuksesta kiinnostuneiden toimittajien kanssa. Markkinavuoropuhelun avulla hankintayksikkö pyrkii kartoittamaan markkinoilla olevien toimijoiden näkemyksiä, jotta tulevan kilpailutuksen materiaali, valittavat ratkaisut ja esitetyt vaatimukset vastaavat markkinoilla olevaa tarjontaa, asiantuntijaosaamista ja yleisiä ehtoja sekä muita markkinoilla olevien toimijoiden kannalta keskeisiä toimintaedellytyksiä.
Osana tulevan kilpailutuksen valmistelutyötä haluamme kuulla markkinoilla olevien toimittajien näkemyksiä tulevasta kilpailutuksesta. Liitteenä olevassa materiaalissa on esitelty vaalitoiminnan nykytilaa ja vaalitietojärjestelmän toimintaa. Materiaali on sisällöllisesti luonnosvaiheessa, joten asiasisältö voi tulevaisuudessa muuttua valmisteluiden edetessä.
Markkinavuoropuheluun osallistuvilta yrityksiltä toivomme erityisesti:
• Kehitysehdotuksia ja kommentteja hankintayksikön kilpailutusmateriaaleihin liittyen
• Kokemusta vastaavan kokoluokan järjestelmäylläpidosta ja pienkehityksestä
Osallistuminen
Mikäli yrityksenne on kiinnostunut tulevasta kilpailutuksesta ja haluaisitte osallistua vaalitietojärjestelmän sovellusylläpidon ja vaalien toimituksen markkinakartoituskierrokselle, niin pyydämme teitä ilmoittamaan kiinnostuksestanne osoitteeseen
ork_hankinnat@om.fi 29.02.2024 mennessä. Ilmoittautuminen ei sido toimittajaa osallistumaan markkinavuoropuhelun tiimoilta käytäviin myöhempiin keskusteluihin eikä ilmoittautumisella ole vaikutusta tulevaan kilpailutukseen osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintayksikkö ottaa yhteyttää mielenkiintonsa ilmaisseisiin toimittajiin kevään 2024 aikana.
Aikataulu
Vaalitietojärjestelmän ylläpitokilpailutuksen osalta tavoitteena on saada kilpailutus julkaistua alkuvuodesta 2025 tai vaihtoehtoisesti hieman aikaisemmin, mikäli tarvittavat valmistelutoimet saadaan toteutettua ennakoitua nopeammalla aikataululla. Markkinavuoropuhelun kannalta kevät 2024 on keskeinen ajanjakso, jonka aikana toivomme kilpailutuksesta kiinnostuneilta toimittajilta näkemyksiä tuottamastamme materiaalista. Huom! Edellä esitetty aikataulu voi poiketa kilpailutuksen lopullisesta aikataulusta, mikäli kilpailutusprojektin aikana ilmenee aikatauluun oleellisesti vaikuttavia seikkoja.