Assignment text
HANKINNAN KOHDE
HUS-Yhtymä (jäljempänä "HUS") kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti suun terveydenhuollon instrumentit (jäljempänä instrumentit) kahdessa erillisessä osassa (A ja B). Nyt kyseessä olevassa hankinnassa kilpailutetaan suun terveydenhuollon instrumentit osa B. Selvyyden vuoksi todetaan, että osa A on jo aiemmin kilpailutettu.
Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tarkemmin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Mukana olevista osapuolista käytetään tarjouspyynnössä yhdessä nimitystä "Tilaaja".
Tilaaja pyytää tarjouksia hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon instrumentteja Tilaajan käyttöön.
HANKINTAMENETTELY
Hankinta on jaettu seuraaviin tuoteryhmiin:
1. Perushammashoito
2. Parodontologia
3. Suukirurgiset instrumentit
Tuoteryhmät on jaettu edelleen tuotekoreihin (osa-alueisiin) siten kuin tarjouspyynnön liitteessä 1 (tarjouslomake) on tarkemmin määritelty. Osa-alueet muodostuvat lähtökohtaisesti yksittäisestä tuotteesta pois lukien tuotekorit 1.6, 1.7, 1.8, 1.17, 1.19, 1.21, 1.24, 1.26, 1.27, 1.31, 1.32, 1.33, 1.34, 1.39, 1.44, 1.55, 1.56, 1.63, 1.73, 1.86, 1.155, 2.1, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8, 2.9, 2.10, 2.11, 2.12, 2.13, 2.15, 2.16, mitkä muodostuvat useammasta tuotteesta. Tarjousten vertailu ja hankintapäätös tehdään osa-alueittain.
Hankinta sisältää tarjouspyynnössä erikseen mainittujen tuotteiden lisäksi myös muut toimittajan valikoimissa olevat nykyiset ja tulevat suun terveydenhuollon instrumentit.
Hankinnassa perustetaan tuotekorikohtaiset (osa-aluekohtaiset) puitejärjestelyt siten, että Tilaaja valitsee kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa puitesopimustoimittajaksi per osa-alue.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle (Alv 0 %). Puitejärjestelyssä Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta (ts. arvio sopimuskauden hankintamääristä ei sido Tilaajaa). Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain. Yksittäiset tilausmäärät saattavat vaihdella yksittäisen instrumentin tilaamisesta kymmenien instrumenttien tilaamiseen.
Sopimuksen alkamisajankohta on alkusyksy 2023. Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta sen voimaantulosta. HUSilla on mahdollisuus jatkaa sopimuksen voimassaoloaikaa enintään kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1 +1).
HUS valitsee puitesopimustoimittajat seuraavilla vertailuperusteilla (hinta 70% / laatu 30%):
a) Instrumentin kappalehinta 70 % (pl. tuotekorit 1.24, 1.55, 1.56, 1.73, 1.155, 2.1, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8, 2.9, 2.10, 2.11, 2.12, 2.13, 2.15, 2.16, joissa kappalehinnat lasketaan lisäksi yhteen)
b) Takuu 20 %
c) Tuotantoketjun jäljitettävyys 10%
Vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit".
PUITEJÄRJESTELYN SISÄISET KILPAILUTUKSET JA TILAUKSET
Puitejärjestelyn sisäinen etusijajärjestys sopimustoimittajien välillä sopimuskaudella määräytyy kunkin osa-alueen tuotteiden osalta siten, että tuotteet tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta toimittajalta.
Puitesopimustoimittajien edellä määritellyistä etusijajärjestyksistä voidaan kuitenkin yksittäistapauksessa poiketa, mikäli potilaan yksilölliset lääketieteelliset tarpeet sitä edellyttävät.