HUS-yhtymä (jäljempänä myös ”HUS” tai ”hankintayksikkö”) jatkaa pelastuskahvallisten konepestävien keskiriskin painehaavapatjojen (jäljempänä myös ”patja”) hankinnan valmistelua. Tällä tietopyynnöllä ja valmistelulla hankintayksikkö pyrkii siihen, että pelastuskahvallisten konepestävien keskiriskin painehaavapatjojen hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (jäljempänä ”hankintalaki”) (1397/2016) 38–39 § tarkoittamana innovaatiokumppanuutena. HUS voi kuitenkin päättää käynnistää mahdollisen hankintamenettelyn myös jollakin muulla hankintalain mukaisella hankintamenettelyllä tai jättää hankinnan kokonaan toteuttamatta.
Hankinnan valmistelun yhteydessä HUS toteuttaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) (hankintalaki) 65 §:ssä tarkoitetun markkinakartoituksen antaen toimittajille tietoa hankintaa koskevista suunnitelmista ja vaatimuksista. Tämä ei siten ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan osana markkinakartoitusta julkaistu tietopyyntö sekä potentiaalisille tarjoajille osoitettu kutsu osallistua markkinavuoropuheluun.
Potentiaalisilla tarjoajilla tarkoitetaan toimittajia, jotka ovat kiinnostuneita hankinnasta, kykeneviä tarjoamaan HUSin tarpeita vastaavaa ratkaisua tai kykeneviä mahdolliseen tuotekehitykseen sekä kykeneviä toimittamaan mahdollisella myöhemmällä sopimuskaudella HUSin tarpeita vastaavia pelastuskahvallisia konepestäviä keskiriskin painehaavapatjoja.
Tarkempi hankinnan kohteen alustava kuvaus ja vähimmäisvaatimukset ovat tämän tietopyynnön liitteenä (Liite 1 Alustava hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset).
Mahdolliselle hankinnalle asetettavia tavoitteita sekä innovointia vaativia seikkoja on myös kuvattu tarkemmin tietopyynnön liitteessä 1.
HUSissa potilaan painehaavariskiä arvioidaan liitteen Keskiriskin painehaavapotilas mukaisesti.
Selvyyden vuoksi todetaan, että kaikki tämän tietopyynnön asiakirjoissa olevat vaatimukset ja ehdot ovat tässä vaiheessa vasta alustavia luonnoksia. HUS voi siten muuttaa hankinnan kohteen vaatimuksia ja ehtoja tietopyynnön ja markkinavuoropuhelun perusteella saamiensa tietojen ja ratkaisuehdotusten pohjalta. HUS voi myös pyytää toimittajilta lisätietoja ja näkemyksiä hankinnan kohteesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei kuitenkaan ole edellytys mahdolliseen tulevaan hankintaan osallistumiselle, vaan täysin vapaaehtoinen.
HUS varaa itselleen oikeuden missä tahansa vaiheessa markkinavuoropuhelua muuttaa mitä tahansa HUSin tässä tietopyynnössä, markkinavuoropuhelussa taikka esittelytilaisuudessa esittämää tai ilmoittamaa suunnitelmaa, tietoa, järjestelyä taikka muuta tietopyyntöön, markkinavuoropuheluun ja/tai esittelytilaisuuteen liittyvää seikkaa. HUSilla ei ole myöskään velvollisuutta järjestää markkinavuoropuhelua tai esittelytilaisuutta eikä niiden järjestäminen sido HUSia toteuttamaan hankintaa tässä tietopyynnössä kuvatulla tavalla.
OSALLISTUMINEN MARKKINAVUOROPUHELUUN
Toimittaja voi osoittaa kiinnostuksensa hankintaan ja osallistua markkinavuoropuheluun vastaamalla tämän tietopyynnön kysymyksiin Tarjouspalvelussa sekä toimittamalla pyydettyjä tietoja ja asiakirjoja hankintayksikölle. Vastaus tulee toimittaa hankintayksikölle sähköisesti Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin kautta osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/ tietopyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
Kaikki tietopyynnössä ilmoitetut määräajat ovat Suomen paikallista aikaa. Tietopyynnön ja markkinavuoropuhelun kieli on suomi.
Markkinavuoropuhelu ei ole vuoropuheluun osallistuvia osapuolia sitova. Vasta mahdollinen lopullinen osallistumis- ja/tai tarjouspyyntö sitoo hankintayksikköä ja sen perusteella annettu osallistumishakemus/tarjous sitoo toimittajaa.
MENETTELY MARKKINAVUOROPUHELUN AIKANA JA JÄLKEEN
Tässä tietopyynnössä ilmoitetun määräajan päättymisen jälkeen hankintayksikkö voi toimittaa valitsemilleen potentiaalisille toimittajille erillisen kutsun esittelytilaisuuteen, joka sisältää vuoropuhelun tarkemman ohjelman ja aikataulun.
Esittelytilaisuuden jälkeen HUS voi halutessaan edelleen jatkaa vuoropuhelua potentiaalisten toimittajien kanssa esimerkiksi kirjallisesti, järjestämällä lisää live- tai Teams-tapaamisia taikka muutoin soveltuvalla ja erikseen potentiaalisen tarjoajan kanssa sovittavalla tavalla.
ESITTELYTILAISUUS
HUSin niin pyytäessä tarjoaja saa mahdollisuuden erillisessä esittelytilaisuudessa esitellä tietopyynnön kohteena olevia patjoja ja /tai muuta HUSin hankintatarpeeseen soveltuvaa ratkaisua.
Esittelytilaisuuden tarkoituksena on:
• pyytää markkinatoimittajilta tarkempia tietoja ja neuvoja hankinnan valmistelun tueksi sekä tiedottaa markkinoita mahdollisesta tulevasta hankinnasta,
• selvittää markkinoilla ja toimittajalla mahdollisesti jo saatavana olevia, HUSin hankintatarpeeseen sopivia ratkaisuja,
• selvittää tarjoajien näkemyksiä ja ratkaisuehdotuksia, joilla HUSin hankintatarpeita voitaisiin täyttää sekä
• selvittää tarjoajien kiinnostusta ja mahdollisuuksia osallistua varsinaiseen hankintamenettelyyn.
Esittelytilaisuudessa potentiaalisella tarjoajalla on myös mahdollisuus esittää käsityksensä suunnitellusta hankintamenettelystä tai mistä tahansa muusta hankinnan valmisteluun liittyvästä seikasta.
Esittelytilaisuus toteutetaan HUSin ja siihen mukaan valittujen toimittajien välillä HUSin toimitiloissa.
Alustavan suunnitelman mukaan esittelytilaisuudet ovat kahdenkeskisiä tilaisuuksia.
HUS valitsee esittelytilaisuuden ajankohdat ja ilmoittaa kullekin esittelyyn valitulle toimittajalle ajankohdan erikseen. Hankintayksikkö huomioi mahdollisuuksiensa mukaan esittelytilaisuuden aikataulutuksessa toimittajien aikataulutoiveet. Tarkemmat saapumisohjeet toimitetaan myöhemmin.
Tapaamiset toteutetaan suomen kielellä.
Esittelytilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen tulevaan hankintaan osallistumiselle, vaan täysin vapaaehtoinen.