Begrænset udbud vedrørende levering af rådgivning til tekniske projekter i forsyningssektoren til DIN Forsyning

Information

Restricted procedure
12/22/2023 12:13 PM (GMT+01:00)

Buyer

DIN Forsyning A/S DIN Forsyning A/S
Elisabeth Hansen
Ulvsundvej 1
6715 Esbjerg N
Denmark

Short description

Udbuddet vedrører indkøb af tekniske rådgivningsydelser til brug for udviklingsprojekter til og med modningsfasen til samtlige Ordregivers enheder og afdelinger. Ordregiver ønsker at indgå rammeaftale med op til fem (5) rådgivere pr. delaftale. Udbuddet er opdelt i følgende 5 delaftaler: • Delaftale 1: Rådgivningsydelser til projekt- & forretningsudvikling. • Delaftale 2: Rådgivningsydelser inden for økonomisk rådgivning. • Delaftale 3: Rådgivningsydelser til miljø og myndighedsbehandling. • Delaftale 4: Rådgivningsydelser inden for bygge- og anlægsområdet. • Delaftale 5: Rådgivningsydelser inden for procesudstyr.



Lot nr.: 1

Delaftale 1: Rådgivningsydelser til projekt- & forretningsudvikling.

Delaftale 1 - Projekt- & forretningsudvikling

Rådgivningen omfattet af delaftale 1 består i, at DIN Forsyning kan få ideer konkretiseret og struktureret, så ideen bliver belyst fra alle forretningsmæssige perspektiver. Det kan blandt andet være ved at sikre, at ideen har en konsistens ved at beskrive projektets/produktets styrker og svagheder, udviklingspotentiale og økonomi mv.

Ledelse af koncept og gennemførlighedsundersøgelse

Den kommende rådgiver er forretningsmæssig funderet, men kan også forstå de tekniske produkter tilstrækkeligt til at kunne rådgive i, hvilken værdi produktet skaber for kunderne, hvilke problemer de løser, relevante leverandører, hvilke samarbejdspartnere der kunne være relevante mv. Det kunne give sig til udtryk i fx:

•Tekniske forundersøgelser og analyser

•Proces flowdiagram (PFD)

•Økonomiske vurderinger

•Risiko- og mulighedsundersøgelser

•Ideoplæg og projektforslag

•Business Case beregninger

•Afklaring af myndighedskrav

Kommerciel

Rådgiveren har en solid viden inden for de markeder DIN Forsyning arbejder indenfor. Rådgiveren kan fx bidrage med sparring om hvor man forventer, at ideen / projektet / selskabet er om hhv. ét og tre år med hensyn til produkter, kunder, omsætning, medarbejdere og overskud. Det kunne give sig til udtryk i fx:

•Forretningsledelse

•Forretningsplan

•Roadmap for kunder og projekter

•Administration af kunderelationer

•Overordnede kontraktledelse hvor legal, teknik og økonomi skal forbindes

Ejerskabs- og eksekveringsstruktur

En del af opgaven som rådgiver kan også være sparring på hvordan projekter kan passe ind i DIN Forsynings eksisterende selskaber, om skal der laves nye selskaber eller om der skal laves nye løsninger, hvor dele af produktet er ejet eksternt eller i en form for partnerskab med industrien. Rådgivningen kunne give sig til udtryk via fx:

•Værdi- og strategiafklaring op imod selskab og ejerstrategi

•Styringsstruktur - beslutningsmandater og -processer

•Foreslået model for projektejerskab (internt/eksternt/hybrid) for udvikling, konstruktion og drift.

•Udarbejdelse af ny organisationsstruktur for virksomhed

Kompetence og kapacitetsanalyse under projekt og drift fase

Rådgiveren kan beskrive de nødvendige personlige-, økonomiske- og faglige ressourcer for at udvikle projektet og selskabet i en evt. drift fase. En analyse af hvilke kapacitet og kompetence DIN Forsyning råder over, og herefter hvilke kapaciteter og kompetencer projektet og selskabet evt. har behov for at få tilført. Hvornår og hvordan kapacitet og kompetencerne ideelt set skal tilføres projekt og selskabet.

Last tender date: 12/27/2023 22:59:00

Type of contract: Services

Authority: DIN Forsyning A/S

Document URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387679&B=

Tenders URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387679&B=

Duration contract start date : 04/30/2024 22:00:00

Duration contract end date : 04/29/2025 22:00:00

Lot involves: FrameworkAgreement

Criteria definitions: Price: 30 (Ved Pris forstås den samlede evalueringspris pr. delaftale jf. Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag 3 – Tilbudsliste.

I Rammeaftalebilag 3 - Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk pr. delaftale.

)

Quality: 70 (Underkriterium ”Faglige kvalifikationer og erfaringer” vil blive vurderet på baggrund af kompetencerne på Tilbudsgivers tilbudte nøglemedarbejdere inden for de angivne medarbejderkategorier for den respektive delaftale, der skal udføre ydelserne hos Ordregiver.

Evalueringsmetode:

Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i Udbudsbetingelsernes punkt 4.7.

-Ordregiver foretager en samlet vurdering af de tilbudte CV’er pr. Tilbudsgiver, hvor hver medarbejderkategori indgår med den vægtning der fremgår af oversigten.

-Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.

Ved evaluering af de kvalitative parametre, lægges der vægt på Tilbudsgiveres beskrivelse, dokumentation og forståelighed af de tilbudte CV’er.

Se i øvrigt udbudsbetingelserne.

)



Lot nr.: 2

Delaftale 2: Rådgivningsydelser inden for økonomisk rådgivning.

Delaftale 2 - Økonomisk Rådgivning

Rådgivere på denne delaftale udfører økonomisk rådgivning og herunder ekstern finansiel rådgivning. Fokus vil være på at rådgive, beregne og strukturere projekter samt arbejde med de kommercielle aftaler, som har påvirkning på projektets økonomi. Rådgiver skal ligeledes rådgive om rejsning af kapital samt medvirke til at udvikle projektet ved at verificere modeller og forudsætninger samt udarbejde Investment Memorandum, scenarieanalyser etc. Det kunne komme til udtryk via fx:

Finansieringsplan

Rejsning af kapital i form af gæld eller egenkapital. Finansieringsplanen viser, hvordan projektet bliver finansieret. Den viser, hvor pengene til at gennemføre projektet kommer fra. Rådgiver kan rådgive om, hvor projektets midler skal komme fra og samtidig være behjælpelig med at realisere dette. Eksempler på finansieringsmåder:

•Egenfinansiering

•Sponsorer

•Salg af aktier og indskudsbeviser

•Bidrag fra kommunen ejerne

•Fonde

Finansiel modellering

Finansiel modellering anvender Din Forsyning til at træffe projekt- og forretningsbeslutninger og udføre finansielle analyser. Rådgiveren anvender data til at udarbejde en finansielmodel, der beskriver fx hvor der kan optimeres på de økonomiske forudsætninger. Det vil bl.a. være rådgivning om nedenstående:

•Budgettering og prognose

•Vurdering og prioritering i projektet

•Fordeling af organisationens finansielle ressourcer

•Afhændelse eller salg af aktiver og forretningsenheder

•Risikostyring

•Rådgivning vedr. skat og regnskab

Kontrahering

Rådgivning inden for kontrahering af finansiering, dvs. medvirke ved udbud af og efterfølgende køb af finansiering til et projekt. Rådgivningen vil bl.a. være om nedenstående:

•Udarbejde prospektmateriale (memoer, prospekter samt due diligence rapporter)

•Lede og deltage i finansiel partner dialog

•Udarbejde term-sheet. Et term sheet er en uforpligtende aftale, der beskriver de grundlæggende vilkår og betingelser, hvorunder en investering vil blive foretaget. Term sheets er oftest forbundet med nystartede virksomheder. Iværksættere finder, at dette dokument er afgørende for at tiltrække investorer, såsom venturekapitalister (VC) med kapital til at finansiere virksomheder.

•Input og betingelser til aftale-betingelser i forbindelse med offtake.

•Udarbejde tjeklister på kommercielle betingelser som skal være opfyldt i aftalerne ind til projektet

Finansiel strukturering

Overblik af den økonomiske struktur, hvilket er sammensætningen af kilderne til finansiering eller forpligtelser dannet af eksterne ressourcer, repræsenteret af kort og langfristet gæld og egne ressourcer.

•Strukturering og optimering af kapitalstrukturen;

•Rådgive omkring kommercielle beslutninger, som gør projektet ”bankable”

•Datagennemgang af materiale fra det kommercielle og tekniske team

•Assistere med at lave et garantikatalog.

•Assistance for etablering af sikkerheder, herunder garantistruktur.

Last tender date: 12/27/2023 22:59:00

Type of contract: Services

Authority: DIN Forsyning A/S

Document URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387679&B=

Tenders URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387679&B=

Duration contract start date : 04/30/2024 22:00:00

Duration contract end date : 04/29/2026 22:00:00

Lot involves: FrameworkAgreement

Criteria definitions: Price: 30 (Ved Pris forstås den samlede evalueringspris pr. delaftale jf. Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag 3 – Tilbudsliste.

I Rammeaftalebilag 3 - Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk pr. delaftale.

)

Quality: 70 (Underkriterium ”Faglige kvalifikationer og erfaringer” vil blive vurderet på baggrund af kompetencerne på Tilbudsgivers tilbudte nøglemedarbejdere inden for de angivne medarbejderkategorier for den respektive delaftale, der skal udføre ydelserne hos Ordregiver.

Evalueringsmetode:

Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i udbudsbetingelsernes punkt 4.7.

-Ordregiver foretager en samlet vurdering af de tilbudte CV’er pr. Tilbudsgiver, hvor hver medarbejderkategori indgår med den vægtning der fremgår af oversigten nedenfor.

-Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.

Ved evaluering af de kvalitative parametre, lægges der vægt på Tilbudsgiveres beskrivelse, dokumentation og forståelighed af de tilbudte CV’er.

Se i øvrigt udbudsbetingelserne.

)



Lot nr.: 3

Delaftale 3: Rådgivningsydelser til miljø og myndighedsbehandling.

Delaftale 3 - Miljø & myndighedsbehandling

Rådgivere på denne delaftale udfører rådgivning om og vedrørende miljøvurdering og myndighedsbehandling inden for vand-, spildevands-, varme- eller køleforsyning. Det kunne komme til udtryk via fx:

Miljøvurdering

Rådgivning med specialistviden indenfor miljø og regler indenfor miljø.

Opgaven kunne være udarbejdelse af fælles afgrænsningsnotat og fælles miljørapport, der blandt andet omfatter:

•Væsentligheds- og konsekvensvurdering

•Miljøkonsekvensrapport

•VVM-ansøgning

•Risikoanalyser

Herunder også procesafklaring og deltagelse i møder med relevante myndigheder.

Rådgivning under denne delaftale omfatter udarbejdelse af miljørapporter efter miljøvurderingslovens krav og det ovenfor nævnte afgrænsningsnotat. Rådgiver kan tilpasse indhold og detaljeringsniveau i de to rapporter til hhv. reguleringsomfang i planforslag og konkretisering af projekt. Det forventes, at rapporten bland andet omfatte følgende miljøemner:

•Landskab og visuelle forhold.

•Grundvandsbeskyttelse.

•Håndtering af overfladevand.

•Trafikafvikling.

•Naturinteresser.

•Støj og luft (emissioner).

Det forudsættes, at udarbejdelse af fælles afgrænsningsnotat og fælles miljørapport hver om-fatter to korrekturrunder for hhv. bygherre og myndighed.

Rådgivning kan også vedr. eventuelle miljøsimuleringer nødvendigt for miljøkonsekvensrappor-ten som fx:

•visualiseringer

•trafikmodelleringer

•modellering af afstrømningsforhold

•naturundersøgelser

Myndighedsbehandling

Rådgivning og ledelse af myndighedsbehandlingsprocesser, interessehåndtering, behandling af høringssvar, udkast til § 25-/VVM-tilladelse. Det kunne komme til udtryk via fx:

•Deltagelse i borgermøde – fordebat-folder /annoncetekst

•Udarbejdelse af oversigt over nødvendige tilladelser

•Udarbejdelse af myndighedstidsplaner

•Analyse af økonomiske konsekvenser af myndighedsbeslutninger

•Udarbejdelse af myndigheds projekttilladelser

•Varetagelse af dialog med Kommunen, miljøstyrelsen etc. på vegne af projektet

•Ansøgning om afgørelse om miljøkonsekvensvurdering hos myndigheden

•Bistand til beskrivelse af projektet.

•Kvalitetssikring

•Udarbejdelse af ydelses- og tidsplaner

•Risikovurdering

Last tender date: 12/27/2023 22:59:00

Type of contract: Services

Authority: DIN Forsyning A/S

Document URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387679&B=

Tenders URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387679&B=

Duration contract start date : 04/30/2024 22:00:00

Duration contract end date : 04/29/2026 22:00:00

Lot involves: FrameworkAgreement

Criteria definitions: Price: 30 (Ved Pris forstås den samlede evalueringspris pr. delaftale jf. Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag 3 – Tilbudsliste.

I Rammeaftalebilag 3 - Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk pr. delaftale.

)

Quality: 70 (Underkriterium ”Faglige kvalifikationer og erfaringer” vil blive vurderet på baggrund af kompetencerne på Tilbudsgivers tilbudte nøglemedarbejdere inden for de angivne medarbejderkategorier for den respektive delaftale, der skal udføre ydelserne hos Ordregiver.

Evalueringsmetode:

Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i udbudsbetingelsernes punkt 4.7.

-Ordregiver foretager en samlet vurdering af de tilbudte CV’er pr. Tilbudsgiver, hvor hver medarbejderkategori indgår med den vægtning der fremgår af oversigten nedenfor.

-Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.

Ved evaluering af de kvalitative parametre, lægges der vægt på Tilbudsgiveres beskrivelse, dokumentation og forståelighed af de tilbudte CV’er.

Se i øvrigt udbudsbetingelserne.

)



Lot nr.: 4

Delaftale 4: Rådgivningsydelser inden for bygge- og anlægsområdet

Delaftalen anvendes til indkøb af rådgivning vedrørende etablering af bygninger og anlæg, hvori fx procesudstyr påtænkes indført. Rådgivningen skal sikre bygbarhed og samspil med produktionsudstyret og drift.

Tekniske kompetencer

Rådgiveren kan evaluere tekniske løsninger. Eksempelvis:

•Finde en løsning, hvor projektet bliver løst indenfor DIN Forsynings værdier og strategi vedr. intet spild, fossilfri værdikæde og fleksible forretning.

•Rådgivningen indenfor det tekniske anlæg skal vurderes iht. økonomi – både CAPEX og OPEX, TOTEX & LCC-beregningerne

•Hvorvidt den tekniske løsning er moden og kan etableres indenfor en given tidsperiode

Rådgiveren opstiller fra konceptstadie flere alternative løsninger og udvikler den/de mest sunde tekniske løsning i et forundersøgelsesstudie (feasibility study). I forundersøgelsen laves et mere dybgående studie og rådgiver levere rådgivning og teknisk data/viden for at kunne udarbejde en detaljere udviklingsaftale med de involverede partnere. Rådgiveren udfærdiger det tekniske materiale til udbud og medvirker til at svare på spørgsmål samt rådgive DIN Forsyning vedr. potentielle leverandører af teknisk udstyr.

Bygninger

Rådgivning, planlægning, for- og detailprojektering af bygninger, hvor bygningen bliver koordi-neret, som sikrer bygbarhed og samspil med produktionsudstyret og drift. Eksempelvis:

•Byggemodning

•BIM (Bygnings Informations Modellering), VDC (Virtual Design & Construction) og IKT(informations- og kommunikationsteknologi-ledelse)

•Dimensionering og statiske beregninger på konstruktioner

•Certificeret brandrådgiver

•Certificeret statiker

•Byggeledelse og arbejdsmiljø

•Bygherrerådgivning

•Bæredygtighed og certificering

•Energi og indeklima

•Samarbejdsformer i byggeriet

•Bidrage til miljøvurderinger

•Bidrage til støjberegninger

•Central tilstandskontrol og -styring (CTS)

Anlægsområde

Rådgivning indenfor anlægsarbejde - aktiver udenfor bygningerne. Eksempelvis:

•Boringer

•Rør

•Trace - vand-, varme- og spildevandsledninger

•Havne anlæg

•Veje og pladser

•Grønne områder

Design leverancer

Rådgivning kan omfatte udarbejdelse af for-projekt og detailprojekt. Eksempelvis:

•Design og projektering

•Teknisk due diligence

•3D konstruktion og simulering

•Udarbejdelse af bygherreoverslag

•Undersøgelser af Geoteknik

•Indsamling af baggrundsdata (LER – information osv.)

•Byggesagsbehandling

•Site layouts for alle delsystemer (situationsplaner)

•Arbejdsmiljø (certificeret P&B)

•Bæredygtighed (herunder LCA og LCC)

•Dokumentation (tegningsmateriale)

•Udarbejdelse af teknisk udbudsmateriale

•Deltagelse i kontraktforhandlinger

•SAB+SB (særlig jobbeskrivelse, særlige betingelser)

•Overfladebehandling

•Teknisk isolering og beklædning

•Stålkonstruktioner

•Grundejeraftaler

•Tegninger

•Indvendige og udvendige materialelister

Omkostningsbesparelser - Value Engineering (Cost Out - optimizing)

Rådgiveren bidrager til en overordnede optimeringsproces og leder processen inden for Bygge- & anlægsområdet så mulighedspotentialer (OPEX eller CAPEX-reduktioner) bliver realiseret. Fo-kus vil være på at optimere systemer, så de passer til kundernes faktiske efterspørgsel. Value Engineering bliver håndteret systematisk via omkostningsstyring, der fokuserer på at identificere og fjerne unødvendige udgifter og samtidig bevare eller forbedre funktionaliteten. Eksempelvis:

•Funktionsbeskrivelse, funktionel maksimering (systemformål)

•Scenariebeskrivelser (sekvensbeskrivelser)

•Materialeegenskaber (undersystembasis)

•Udgiftsscreening baseret på register (tekniske, økonomiske og andre risici/muligheder)

•Cost out workshop (idégenerering)

•Udgifter til scoring og evaluering

•CAPEX-/OPEX-udvikling konsekvensberegninger

•Livscyklusberegninger

Markedsdialog

Formålet er at udvikle og eksekvere et program for at sikre markedsdialog og indledende en-gagement fra alle relevante leverandører/leverandører og entreprenører for at sikre

•Projektets bygbarhed

•At udbudsstrategien er bevist, før den går på markedet

Eksempelvis:

•Global markedsscreening (hvem?)

•Dialogmøder for at engagere leverandører/entreprenører i pre-design (hvad?)

•Udvikling af udbudsstrategi (hvordan?)

Drift og vedligehold

Rådgivning indenfor drift og vedligeholdelse, i bygningsanlægsområdet, så der sikres bæredygti-ge løsninger. Eksempelvis:

•RDS kodning / tagging af systemer

•Vedligeholdelsesinstrukser/vejledning samt operationelle risikovurderinger (drift og vedli-geholdelsesmanualer)

•Drifts / Operationelle analyser

•Reservedelslister

•Vedligeholdelsesstrategier

•Pålidelighedsanalyser (redundans)

•Rådgivning om fastsættelse af niveauet vedr. vedligeholdelse

•Operationelle platforme

•Operationel strategi og OPEX

Udbud

Rådgiver projektleder og håndterer selve udbudsprocessen. Eksempelvis:

•Rådgive hvilke udbudsformer der vil passe til projektet

•Udarbejdelse af udbudsmaterialets tekniske dokumenter

•Dokumentation (tegningsmateriale)

•Håndtere løbende spørgsmål om udbudsmateriale. Evaluering af indkomne tilbud.

•TAG (tilbuds- og afregningsgrundlag) TBL (tilbudsliste)

•Tilbudsbrev

•Afholdelse af informationsmøde

•De indkomne tilbud vurderes og indstilling skrives.

•Deltagelse i kontraktforhandlinger

Projektledelse

•Økonomistyring

•Livscyklusberegninger

•Kvalitetssikring

•Ydelses- og tidsplaner

•Projektrisikovurdering

•Tværfaglige projekter

•IKT-ledelse

Plan for eksekvering

Planlægning og forberedelse til at påbegynde etableringsfasen. Eksempelvis:

•Plan for tilsyn og sikkerhedskoordinering

•Plan for sikkerhed og sundhed

•Plan for Fagtilsyn

•Plan for garantieftersyn

•Plan for byggedokumentation –” As build documentation”

•Plan for CE-mærkning (evt. ATEX)

•Erfaringsopsamling

•Ibrugtagningstilladelse

•Økonomistyring

•Kvalitetssikring

•Ydelses- og tidsplaner

•Risikovurdering

•Tværfaglige projekter

•IKT-ledelse

•Arbejdsmiljø (certificeret P&B)

Dokumentation:

•As build dokumentation

•CE-mærkning (evt. ATEX)

•Overdragelse til drift

•Erfaringsopsamling

•Myndighedsgodkendelse (ibrugtagningstilladelse)

Last tender date: 12/27/2023 22:59:00

Type of contract: Services

Authority: DIN Forsyning A/S

Document URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387679&B=

Tenders URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387679&B=

Duration contract start date : 04/30/2024 22:00:00

Duration contract end date : 04/29/2026 22:00:00

Lot involves: FrameworkAgreement

Criteria definitions: Price: 30 (Ved Pris forstås den samlede evalueringspris pr. delaftale jf. Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag 3 – Tilbudsliste.

I Rammeaftalebilag 3 - Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk pr. delaftale.

)

Quality: 70 (Underkriterium ”Faglige kvalifikationer og erfaringer” vil blive vurderet på baggrund af kompetencerne på Tilbudsgivers tilbudte nøglemedarbejdere inden for de angivne medarbejderkategorier for den respektive delaftale, der skal udføre ydelserne hos Ordregiver.

Evalueringsmetode:

Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i udbudsbetingelsernes punkt 4.7.

-Ordregiver foretager en samlet vurdering af de tilbudte CV’er pr. Tilbudsgiver, hvor hver medarbejderkategori indgår med den vægtning der fremgår af oversigten nedenfor.

-Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.

Ved evaluering af de kvalitative parametre, lægges der vægt på Tilbudsgiveres beskrivelse, dokumentation og forståelighed af de tilbudte CV’er.

Se i øvrigt udbudsbetingelserne.

)



Lot nr.: 5

Delaftale 5: Rådgivningsydelser inden for procesudstyr

Delaftalen anvendes i forbindelse med rådgivning om det procesudstyr i udviklingsprojekter inden for vand-, spildevand-, varme- eller køleforsyning.

Tekniske kompetencer

Rådgiveren evaluerer tekniske løsninger. Eksempelvis:

-Finde den løsning hvor projektet bliver løst indenfor DIN Forsynings værdier og strategi vedr. intet spild, fossilfri værdikæde og fleksible forretning.

-Rådgivningen indenfor det tekniske anlæg skal vurderes iht. økonomi – både CAPEX og OPEX, TOTEX & LCC-beregningerne

-Hvorvidt den tekniske løsning er moden og kan etableres indenfor en given tidsperiode

Rådgiveren skal fra konceptstadie kunne opstille flere alternative løsninger og udvikle den/de mest sunde tekniske løsning i et feasibility studie. I feasibility studiet laves et mere dybgående studie og projektet supporteres med teknisk data/viden, for at kunne udarbejde en detaljeret udviklingsaftale. Rådgiveren modner det tekniske materiale til udbud og medvirker til at svare på spørgsmål samt rådgive DIN Forsyning vedr. potentielle leverandører af teknisk udstyr. Eksempelvis rådgivning om:

Vand og spildevandsrensning

-Mekanisk rensning

-Membrananlæg

-Biologisk rensning

-Kemisk rensning

-Andre

Varme

-Varmepumper

-Kedler

-Biomasse

-Andre

Køl

-Kølemaskiner

-Proces køl

-Komfort køl

El tilslutning

-Net tilslutning og krav over/under 1 kV

-Mellemspændingskobleanlæg

-Mellemspændingsinstallationer

-Transformere

-Lavspændingstavler 400/690 VAC

-Anlægsbeskyttelse

Elinstallationer

-Motorer, frekvensomformere og harmonisk analyse

-Maskininstallationer El

-Bygningsinstallationer EL

-Instrumentering og kabling

-Profinet og Profibus PA-installationer

-Brandmeldeanlæg (ABA-anlæg)

-Belysningsanlæg inde og ude

Styring, regulering og overvågning (SRO)

-PLC og PLC programmering

-Scada

Design leverancer

Rådgiver bidrager med udarbejdelse af forprojekt og detailprojekt og etablerer det endelige grunddesign samt detaljeret design eller funktionskrav. Det kunne komme til udtryk via fx:

Udvikle "Designgrundlag"

-PFD´er til alle systemer

-Komponentlister for alle systemer

-Scenariebeskrivelser / Sekvens PFD´er for alle relevante delsystemer

-Site layouts for alle delsystemer (situationsplaner)

-Arealdispositioner for alle delsystemer (gulvlayout)

-HAZID (HAZOP)

-Risikostyring

-Afklaring af projektbindinger og input. Herunder også kortlægning af grænseflader til nye og eksisterende bygninger.

-Tilstandsundersøgelser og godkendelse af eksisterende installationer til brug for projektet.

-Designmanual

-Udarbejdelsen af designmanualen

-Bæredygtighed (herunder LCA og LCC)

-Redundans

-Overfladebehandling

-Teknisk isolering og beklædning

-Stålkonstruktioner

-Analyse af procestekniske forhold

-3D konstruktion og simulering

-P&I diagrammer efter RDS-system

-CE-mærkning

-Fagtilsyn

-SAB+SB (særlig jobbeskrivelse, særlige betingelser)

-Tegninger

Value Engineering (Cost Out - optimering)

Rådgiveren bidrager til en overordnede optimeringsproces og leder processen inden for proces-udstyr så mulighedspotentialer (OPEX- eller CAPEX-reduktioner) bliver realiseret. Fokus vil være på at optimere systemer, så de passer til kundernes faktiske efterspørgsel. Value Engineering bliver håndteret systematisk via omkostningsstyring, der fokuserer på at identificere og fjerne unødvendige udgifter og samtidig bevare eller forbedre funktionaliteten. Eksempelvis:

-Funktionsbeskrivelse, funktionel maksimering (systemformål)

-Scenariebeskrivelser (sekvensbeskrivelser)

-Materialeegenskaber (undersystembasis)

-Udgiftsscreening baseret på register (tekniske, økonomiske og andre risici/muligheder)

-Cost out workshop (idégenerering)

-Udgifter til scoring og evaluering

-CAPEX/OPEX-udvikling konsekvensberegninger

-TAG (tilbuds- og afregningsgrundlag)

-Livscyklusberegninger

Markedsdialog

Formålet er at udvikle og eksekvere et program for at sikre markedsdialog og indledende engagement fra alle relevante leverandører og entreprenører for at sikre

-Projektets bygbarhed

-At udbudsstrategien er bevist, før den går på markedet

Eksempelvis:

-Global markedsscreening (hvem?)

-Dialogmøder for at engagere leverandører/entreprenører i pre-design (hvad?)

-Udvikling af udbudsstrategi (hvordan?)

Drift og vedligehold

DIN Forsyning søger ligeledes rådgivning indenfor drift og vedlighed, i procesudstyret, så bæredygtige løsninger sikres. Eksempelvis:

-RDS kodning / tagging af systemer

-Vedlighedsinstrukser/vejledning samt operationelle risikovurderinger (drift og vedligeholdelsesmanualer)

-Drifts/Operationelle analyser

-Reservedels lister

-Vedligeholds strategier

-Pålideligheds analyser (redundans)

-Sætte niveauet vedr. vedligeholdelse

-Operationelle platforme

-Operationel strategi og OPEX

Udbud

Rådgiver projektleder og håndtere selve udbudsprocessen. Eksempelvis:

-Rådgive hvilke udbudsforme der vil passe til projektet

-Håndtere løbende spørgsmål om udbudsmateriale. Evaluering af indkomne tilbud.

-TBL (tilbudsliste)

-Tilbudsbrev

-Indledningsvist afholdes informationsmøde

-De indkomne tilbud vurderes og indstilling skrives.

-Dokumentation (tegningsmateriale)

-Udarbejdelse af udbudsmaterialets tekniske dokumenter

-Deltagelse i kontraktforhandlinger

Projektledelse

-Økonomistyring

-Livscyklusberegninger

-Kvalitetssikring

-Ydelses- og tidsplaner

-Projektrisikovurdering

-Tværfaglige projekter

-IKT-ledelse

Plan for eksekvering

Rådgiver skal kunne stå for planlægning og forberedelse til at påbegynde etableringsfasen. Eksempelvis:

-Plan for tilsyn og sikkerhedskoordinering

-Plan for sikkerhed og sundhed

-Plan for Fagtilsyn

-Plan for garantieftersyn

-Plan for installations dokumentation (As build dokumentation)

-Plan for CE-mærkning (evt. ATEX)

-Erfaringsopsamling

-Ibrugtagningstilladelse

- Økonomistyring

- Kvalitetssikring

-Ydelses- og tidsplaner

-Risikovurdering

-Tværfaglige projekter

-IKT-ledelse

-Arbejdsmiljø (certificeret P&B)

Dokumentation:

-As build dokumentation

-CE-mærkning (evt. ATEX)

-Overdragelse til drift

-Erfaringsopsamling

-Myndighedsgodkendelse (ibrugtagningstilladelse)

Last tender date: 12/27/2023 22:59:00

Type of contract: Services

Authority: DIN Forsyning A/S

Document URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387679&B=

Tenders URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387679&B=

Duration contract start date : 04/30/2024 22:00:00

Duration contract end date : 04/29/2026 22:00:00

Lot involves: FrameworkAgreement

Criteria definitions: Price: 30 (Ved Pris forstås den samlede evalueringspris pr. delaftale jf. Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag 3 – Tilbudsliste.

I Rammeaftalebilag 3 - Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk pr. delaftale.

)

Quality: 70 (Underkriterium ”Faglige kvalifikationer og erfaringer” vil blive vurderet på baggrund af kompetencerne på Tilbudsgivers tilbudte nøglemedarbejdere inden for de angivne medarbejderkategorier for den respektive delaftale, der skal udføre ydelserne hos Ordregiver.

Evalueringsmetode:

Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i udbudsbetingelsernes punkt 4.7.

-Ordregiver foretager en samlet vurdering af de tilbudte CV’er pr. Tilbudsgiver, hvor hver medarbejderkategori indgår med den vægtning der fremgår af oversigten nedenfor.

-Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.

Ved evaluering af de kvalitative parametre, lægges der vægt på Tilbudsgiveres beskrivelse, dokumentation og forståelighed af de tilbudte CV’er.

Se i øvrigt udbudsbetingelserne.)

Mercell Holding AS

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 00