Short description
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase.
For yderligere oplysninger om processen og rammeaftalens omfang henvises til udbudsmaterialet.
-Rammeaftalen omfatter mediestrategi- og indkøb for Sundhedsstyrelsen (herefter benævnt SST). Rammeaftalen kan bruges af alle enheder hos SST.
-SST varetager forskellige opgaver, som understøttes af kommunikation og annoncering på en lang række medieplatforme med henblik på at nå forskellige målgrupper.
-SST’s ydelser vil i hele rammeaftalens løbetid variere i indhold, budskaber mv. Den faktiske fordeling og det endelige omfang af ydelser bestemmes af SST´s løbende ordrer. SST kender ikke det endelige behov for medieindrykning, det varierer og afhænger dels af den løbende kommunikation, planlagte projekter, og dels af de særlige situationer, som kan opstå, eksempelvis epidemier, krig mv.
-Rammeaftalen er skønnet at have et forventet årligt forbrug på cirka DKK 10 mio. Værdien er fastsat ud fra tidligere års forbrug, eksklusive den særlige indsats under covid-19.
-Rammeaftalen forventes indgået med 2 leverandører. De konkrete opgaver, der skal løses under rammeaftalen, vil blive tildelt på baggrund af enten direkte tildeling (opgaver med en værdi under DKK 2 mio.), eller ved genåbning af konkurrencen (miniudbud) til en af rammeaftalens leverandører. Fremgangsmåderne for direkte tildeling og miniudbud er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet (bilag G) Rammeaftale uden bilag).
-Ordregiver henviser til bilag B) Prækvalifikationsbetingelser for en nærmere beskrivelse af processen for ansøgningsfasen samt retningslinjerne for afgivelse af ansøgning, kommunikation mellem ansøger og ordregiver samt oplysninger om ansøgningsprocessen i øvrigt.
-De prækvalificerede ansøgere (tilbudsgiver) skal tilbyde et team, hvor der er allokeret faste nøglepersoner til at udføre ydelser under rammeaftalen. Tilbudsgiver skal tilbyde 4 nøglepersoner, hvoraf den ene tilbudte nøgleperson skal fungere som projektleder. For mere information om tilbudsfasen, herunder retningslinjerne for afgivelse af tilbud, henvises til bilag C) Udbudsbetingelserne.
-Den angivne værdi i punkt II.1.5) er angivet som rammeaftalens maksimale værdi. Værdien er fastsat med udgangspunkt i, at ordregiver gør brug af en af de to optioner i rammeaftalens punkt 3.3. Se i øvrigt punkt II.2.14) nedenfor.