Rauman kaupunki pyytää tarjouksia Nanunkallion koulun, valmistuskeittiön ja päiväkodin uudisrakennus-hankkeen rakennuttamiskonsultin tehtävistä.
Kohde toteutetaan yhteistoiminnallisena KVR-urakkana, tarjouspyynnössä esitetyssä laajuudessa Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluetteloa HJR 18 (RT 10 - 11284) soveltaen. Yhteistoiminnallisessa KVR-urakassa urakoitsija vastaa hankkeen suunnittelusta, lupien hankkimisesta ja rakentamisesta. Urakkamuodossa suunnitelmia kehitetään yhteistyössä tilaajan ja käyttäjien kanssa erillisessä kehitysvaiheessa ennen lopullisen urakkasopimuksen allekirjoittamista. Toteutusmuodon tavoitteena on, että urakoitsijat voidaan integroida hankkeeseen mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, jotta varmistetaan kohteen rakennettavuus ja tavoitehintaan sitoutuminen hyvissä ajoin ennen toteutussuunnittelun käynnistämistä. Hankkeen keskeiset sidosryhmät (tilaaja, käyttäjät, urakoitsijat sekä suunnittelijat) vastaavat hankkeen suunnittelusta ja toteuttamisesta yhteisellä organisaatiolla.
Yhteistoiminnallisella KVR-urakalla tarkoitetaan toteutusmuotoa, jossa KVR-urakoitsija vastaa kohteen rakentamisesta ja suunnittelusta ja jossa:
- on avoin kustannusrakenne
- on hyvästä suorituksesta palkitseva kaupallinen malli avaintulosalueineen
- hankkeen riskejä ja hyötyjä jaetaan tilaajan ja urakoitsijan kesken kaupallisen mallin mukaisesti
- on erilliset kehitys- ja toteutusvaiheen sopimukset
- noudatetaan yhteistoiminnallisia menettelytapoja (esim. työpajatyöskentely, big room -työskentely, last planner –aikataulusuunnittelu)
- normaalia pidempi takuuaika.
Hankkeen alustava aikataulu on:
- Hankesuunnitelma valmis elokuu 2023
- Hankesuunnitelman käsittely valiokunnissa ja hallituksessa 8-10/2023
- Rakennuttamiskonsulttipalveluiden hankintakilpailu 11-12/2023
- Hankintavaihe (4-5kk) 1/2024-4/2024
- Kehitysvaihe (4-5kk) 4-8/2024
- Toteutusvaihe (20kk) 9/2024-4/2026
- Vastaanotto 4/2026
- Kalustaminen 5-6/2026
- Toiminta alkaa uudessa rakennuksessa elokuu 2026
- Nanun koulun väistötilojen purkaminen ja pihan rakentaminen 8/2026 - 7/2027 (pihan rakentaminen sisältyy hankkeeseen, väistötilojen purku ei).
Alustava työohjelma:
Hankintavaihe (neuvottelumenettely)
- Tarjoajien valintaperusteiden määrittely yhdessä tilaajan kanssa
- Hankintailmoituksen laatiminen
- Markkinavuoropuhelut 2 kpl
- Osallistumishakemusten arviointi ja vertailu
- Alustavien avaintulosalueiden määrittely yhdessä tilaajan kanssa
- Teknisten tarjouspyyntöasiakirjojen (KVR-urakan laajuus ja laatuvaatimukset, tarvittavat tutkimukset ja selvitykset) laatimisen ohjaus
- Alustavan tarjouspyynnön ja kaupallisten asiakirjojen laatiminen
o Tarjouspyyntö
o Suunnitteluohjelma
o Kaupallinen malli
o Alustavat avaintulosalueet
o Urakkaohjelma
o Kehitysvaiheen sopimusluonnos
o Toteutusvaiheen sopimusluonnos
o Hankintarajaliite
o Tietomallintamisohje
- Tarjouksen valintaperusteiden määrittely yhdessä tilaajan kanssa
- Hankintaneuvotteluiden/työpajojen (3 työpäivää/tarjoaja) järjestäminen ja johtaminen
- Lopullisen tarjouspyynnön ja kaupallisten asiakirjojen laatiminen
- Tarjousten vertailu yhdessä tilaajan kanssa
- Kehitysvaiheen sopimuksen laatiminen
Kehitysvaihe
- Suunnittelun ohjaukseen osallistuminen tilaajan asiantuntijana
- Projektiryhmän kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen
- Lopullisen tavoitehinnan määrittelyyn osallistuminen
- Lopullisten avaintulosalueiden määrittely yhdessä tilaajan ja KVR-urakoitsijan kanssa
- Toteutusvaiheen urakkasopimuksen laatiminen
Toteutusvaihe
Palvelun toteuttaminen aloitetaan heti hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Tavoitteena on rakennustöiden aloittaminen syyskuussa 2024.Tämän kilpailutuksen alainen toimeksianto päättyy rakentamisen aloitushetkellä, kun yllä luetellut kaikki tehtävät on suoritettu tilaajan hyväksymällä tavalla. Tilaaja päättää toteutusvaiheen rakennuttamis- ja valvontatehtävien suorittamisen myöhemmin erikseen.