Short description
HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa ja muissa toimipisteissä tarvittavien sisä- ja ulko-opasteiden hankinta ja asennus sekä mahdolliset tuntityöt. Toimipisteitä (sairaaloita) sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS-yhtymällä on käytössään sairaalakiinteistöjä yhteensä noin 1 000 000 brm2. Toimijat voivat tarjota kilpailutuksessa palvelua osa-alueittain.
Kilpailutus on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo), valitaan 3 Tavarantoimittajaa
2. Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Ohkola), valitaan 2 Tavarantoimittajaa
3. Porvoon sairaanhoitoalue, valitaan 2 Tavarantoimittajaa
4. Lohjan sairaanhoitoalue, valitaan 2 Tavarantoimittajaa
5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori), valitaan 2 Tavarantoimittajaa
Sopimuskauden aikana Tilaaja voi tilata osa-alueiden sisällä sisäopasteita kappalehinnalla tai toteuttaa minikilpailutuksen erillisistä kokonaisuuksista puitetoimijoiden kesken. Ulko-opasteiden hankinta toteutetaan aina joko minikilpailutuksilla tai Tavarantoimittajalta pyydetyn tarjouksen perusteella.
Puitejärjestelyyn valituille Tavarantoimittajille järjestetään kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista/ töistä aina minikilpailutus (projektikohtainen urakkasopimus), jonka perusteella kohdekohtainen Tavarantoimittaja valitaan. Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa myös enimmäisarvoa pienempiä töitä.
Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa Tilaaja voi hankkia tarvittavat sisäopasteet kappalehinnalla (sisäopasteet, joista pyydetty kappalehinta). Ulko-opasteista ja sisäopasteista, joista ei ole kappalehintaa, Tilaaja pyytää tarjouksen tilanteen mukaan parhaaksi katsotulta ja tarkoituksenmukaisimmalta Tavarantoimittajalta.
Tarjouksen tulee sisältää:
- opasteen asennuksen tuntihinta
- opasteen kappalehinta
- suunnittelupalvelun tuntihinta (toimija tulee paikan päälle suunnittelemaan opastetta HUS Kiinteistöjen edustajan kanssa)
- mahdollisten katselmuskäyntien tuntihinta
Opasteisiin voi liittyä myös erillisiä töitä, joista Tilaaja pyytää tarjoajilta tuntihintoja:
- opasteen asennus
- opasteen valmistus
- suunnittelupalvelu (toimija tulee paikan päälle suunnittelemaan opastetta HUS Kiinteistöjen edustajan kanssa)
- sijoituspaikan katselmuskäynnit
Tarjouspyynnön liitteenä on HUSin opasteopas, jonka mukaisesti opasteet ensisijaisesti tehdään; se antaa opasteille ohjeet ja raamit mm. fontteihin, väreihin ja materiaaleihin. Opasteoppaasta voidaan poiketa esim. ulko-opasteiden kokoa ja sijaintia mietittäessä, sillä ulko-opasteita joudutaan usein sovittelemaan sen tulevaan sijoituspaikkaan, jolloin opasteoppaan ohjeista on poikettava. Tilaaja määrittää asiat, joista voidaan poiketa opasteita hankittaessa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Tilaajan pyynnöstä myös muita oppaassa mainittuja sisäopasteita (pl. näkövammaisten opasteet). Nämä opasteet hinnoitellaan erikseen pyydettävillä tarjouksilla kuten ulko-opasteet.
Tavaran toimittajan tulee antaa kirjallisesti Tilaajalle hyväksyttäväksi opasteista koevedos, jotta Tilaaja voi tarkastaa opasteen oikeellisuuden. Koevedoksesta tulee käydä ilmi opasteen tiedot, kuten materiaali ja koko sekä muut Tilaajan pyytämät tiedot opastetta koskien. Tavaran toimittaja suunnittelee ja toimittaa koevedokset Tilaajalle, kunnes Tilaaja hyväksyy koevedoksen, jonka jälkeen tilattavat opasteet voidaan siirtää tuotantoon. Koevedoksen/ koevedoksien tulee sisältyä opasteiden tarjoushintaan, sekä sisä- että ulko-opasteissa.
HUSin opasteissa on tekstit ovat suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, pl. "tekniset nimet" -opasteessa.
HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo)
HYKS -sairaanhoitoalueella (Helsinki, Vantaa, Espoo) tarvittavien sisä- ja ulko-opasteiden hankinta ja asennus sekä mahdolliset aiheeseen liittyvät tuntityöt.
Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Ohkola)
Hyvinkään sairaanhoitoalueella (Hyvinkää, Ohkola) tarvittavien sisä- ja ulko-opasteiden hankinta ja asennus sekä mahdolliset aiheeseen liittyvät tuntityöt.
Porvoon sairaanhoitoalue
Porvoon sairaanhoitoalueella tarvittavien sisä- ja ulko-opasteiden hankinta ja asennus sekä mahdolliset aiheeseen liittyvät tuntityöt.
Lohjan sairaanhoitoalue
Lohjan sairaanhoitoalueella tarvittavien sisä- ja ulko-opasteiden hankinta ja asennus sekä mahdolliset aiheeseen liittyvät tuntityöt.
Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori)
Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueella (Raasepori) tarvittavien sisä- ja ulko-opasteiden hankinta ja asennus sekä mahdolliset aiheeseen liittyvät tuntityöt.