Short description
Udbuddet er formelt opdelt i 2 delaftaler med efterfølgende indgåelse af individuelle kontrakter for hhv. Vallensbæk Kommune og Rønnebækhus. Kontrakterne er i høj grad identiske. Forskellene afspejler i det væsentligste det forhold, at Højstruphave og Pilehavehus er kommunale ældreboliger, hvor Rønnebækhus er en selvejende institution med de forskelle dette indebærer ift. administrationsopgaverne jf. gældende lovgivning.
Udbuddet gennemføres i fællesskab for de nævnte ordregivere, og der vil blive indgået kontrakter med samme leverandør på baggrund af en evaluering af de modtagne tilbud, jf. afsnit 3. Medmindre andet fremgår af det samlede udbudsmateriale, skal materialet betragtes som gældende for begge delaftaler.
Vallensbæk Kommune
Udbud af Aftale vedr. ejendomsadministration for plejecentre-/boliger. Udbuddet vedrører administrationen af Højstruphave og Pilehavehus. Aftalen omfatter følgende lejemål:
Højstruphave
36 almene ældre-, pleje- og aflastningsboliger
Pilehavehus
56 almene ældreboliger
Leverandøren varetager administrationen af ejendommenes drift og lejemålene i overensstemmelse med gældende lovgivning for den pågældende type af lejemål.
Administrationen omfatter nedennævnte hovedfunktioner, hvor en detaljeret beskrivelse fremgår af Kontraktbilag 1 - Ydelsesbeskrivelse:
•Udlejning, herunder udarbejdelse af kontrakter, opkrævning af boligafgifter mv.
•Varetagelse af ud- og indflytninger
•Varsling af leje- og forbrugsforhøjelser
•Inspektion og udarbejdelse af vedligeholdelsesplan i samarbejde med Ordregiver.
•Forelæggelse af udkast til budget for Ordregiver samt efterfølgende justeringer efter Ordregivers anvisninger.
•Forelæggelse af udkast til regnskab for Ordregiver.
•Betaling af ejendommens driftsudgifter, herunder skatter og afgifter, forsikringer m.v. efter anvisning fra Ordregiver.
•Behandling af beboerklager, herunder sager i Beboerklagenævnet. Eventuelle sager, som skal føres til Boligretten, varetages ikke af Leverandøren.
Rønnebækhus
Udbud af Aftale vedr. ejendomsadministration for plejecentre-/boliger. Udbuddet vedrører administrationen af Rønnebækhus, der er en selvejende institution. Aftalen omfatter følgende lejemål:
Rønnebækhus
78 almene ældreboliger
40 private udlejningsboliger
4 erhvervslejemål
Leverandøren varetager administrationen af ejendommenes drift og lejemålene i overensstemmelse med gældende lovgivning for den pågældende type af lejemål.
Administrationen omfatter nedennævnte hovedfunktioner, hvor en detaljeret beskrivelse fremgår af Kontraktbilag 1 - Ydelsesbeskrivelse:
•Udlejning, herunder udarbejdelse af kontrakter, opkrævning af boligafgifter mv.
•Varetagelse af ud- og indflytninger
•Varsling af leje- og forbrugsforhøjelser
•Inspektion og udarbejdelse af vedligeholdelsesplan i samarbejde med Ordregiver.
•Forelæggelse af udkast til budget for Ordregiver samt efterfølgende justeringer efter Ordregivers anvisninger.
•Forelæggelse af udkast til regnskab for Ordregiver.
•Betaling af ejendommens driftsudgifter, herunder skatter og afgifter, forsikringer m.v. efter anvisning fra Ordregiver.
•Behandling af beboerklager, herunder sager i Beboerklagenævnet. Eventuelle sager, som skal føres til Boligretten, varetages ikke af Leverandøren.