Short description
Totalleverantör för att arrangera Malmö stads årliga näringslivsgala. Uppdraget avser ett helhetsansvar och innefattar förslag på kreativ utveckling av galans koncept samt projektledning, teknikproduktion, filmproduktion, byråproduktion, biljetthantering, avtalsskrivning med partners samt all tillhörande administration, partnervärvning och partnerhantering, nomineringsprocess, jurygrupper, planering av innehåll samt bokning av artister, talare, konferencierer med mera.
Malmö stad genom Näringslivsenheten inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende uppdrag som totalleverantör för arrangemang av Malmö Näringslivsgala.
Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör i enlighet med de villkor som framgår av detta upphandlingsunderlag. Avtalsvillkor som kommer att ligga till grund för avtalet framgår av avsnitt 6.
Översiktlig beskrivning av uppdrag
Upphandlingen avser uppdrag att som totalleverantör arrangera Malmö stads årliga näringslivsgala. Uppdraget avser ett helhetsansvar för Malmö stads Näringslivsgala och innefattar förslag på kreativ utveckling av galans koncept samt projektledning, teknikproduktion, filmproduktion, byråproduktion, biljetthantering, avtalsskrivning med partners samt all tillhörande administration, partnervärvning och partnerhantering, förslag på översyn av nomineringsprocessen, se över jurygrupperna och dess arbete både vad gäller upplägg, struktur och representation i jurygrupperna, planering av innehåll samt bokning av artister, talare, konferencierer m.m. Uppdraget innefattar också administrativa arbetsuppgifter inklusive kontroll av medverkande företag för Omvärld och Näringslivs räkning.
Galan och kommunikationen kring galan ska kunna, om Uppdragsgivaren så önskar, genomföras i delar eller sin helhet på svenska och/eller engelska.
Uppdragets omfattning i detalj framgår av handlingar förtecknade under punkt 2.2. Se även särskilt avsnitt fyra (4) avseende krav på upphandlingsföremålet.