Short description
Aarhus Kommune, Børn og Unge, (Ordregiver) ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstidsplanlægning hos Ordregivers dag- og fritidstilbud som et væsentligt bidrag til den fortsatte digitalisering og effektivisering af opgaverne i Børn og Unge. Den udbudte Løsning skal omfatte Ordregivers dag- og fritidstilbud, hvor der i dag ikke findes en samlet, effektiv løsning til at understøtte arbejdsgangene omkring planlægning og administration af medarbejdernes arbejdstid. En ny digital planlægningsløsning skal bidrage til at sikre flest mulige ressourcer og kendte voksne omkring børnene. Større fleksibilitet og gennemsigtighed i planlægningen samt en mulighed for at opdele arbejdstiden i kategorier og puljer skal understøtte den attraktive arbejdsplads og danne ramme for prioriteringer i den daglige drift. Samtidig ønskes unødige arbejdsgange effektiviseret og minimeret gennem bl.a. automatisk beregning af arbejdstidsbestemte tillæg, genbrug af data fra eksisterende datakilder samt størst mulig adgang for medarbejderne til at foretage egne registreringer. Løsningen forventes desuden at understøtte Ordregivers centrale (fælles aftale indgået imellem Kommunernes Landsforening (KL) og de centrale faglige organisationer på området (BUPL, FOA)) og lokale (fælles aftale indgået imellem den lokale faglige organisation og Ordregiver) Arbejdstidsaftaler.Kontrakten udbydes for en periode på op til 8 år fra kontraktunderskrift. Der henvises til Bilag 2 - Kravspecifikation for en uddybende beskrivelse af Ordregivers krav. Ordregiver indgår Kontrakt med én leverandør om levering af Løsningen. Kontrakten skal indgås på grundlag af det udkast til Kontrakt, der er vedlagt udbudsmaterialet. Den endelige Kontrakt vil blive tilrettet i overensstemmelse med det vindende tilbud.