Omfattning
Region Kalmar avser att direktupphandla insatser för besöksnäringen i Högsby kommun för att digitalisera turisminformationen och göra den mer tillgänglig i hela kommunen.
Uppdraget ingår som en aktivitet i det EU-finansierade projektet Växande besöksnäring post Corona där vi hjäper de mindre turismkommunerna att få besöksnäringen att växa.
Budgeten är på 100 000 kr och insatserna ska vara färdiglevererade senast den 31 augusti.
När Högsby kommun själv identifierar sitt behov handlar det om att:
Skapa filmer anpassade för sociala medier.
Skapa digital guidning ex. på Garbo utställningen.
Skapa QR-koder som är kopplade till det digitala materialet. QR-koderna ska placeras ut på fler turistmål i kommunen ex. Aboda klint, More kastell, Lanhagen, Gösjön, Välen och Ryningen.
Ta fram en mall för skyltar som QR-koder och föreningsliv/näringsliv kan lyftas.
I anbudet önskar vi att ni specificerar vad ni kan göra för given budget och att leverans sker innan den 31 augusti 2023.
Uppdraget ska genomföras i den omfattning och i enlighet med de villkor som anges i upphandlingsdokumenten.
Avtalstiden som uppdraget omfattar framgår av avtalsmallen.
Anbud
Av anbudet ska framgå att samtliga krav i upphandlingsdokumenten är uppfyllda. Observera att det i upphandlingsdokumenten med bilagor kan förekomma obligatoriska krav som måste uppfyllas för att ett anbud ska kunna prövas utan att kravet i sig explicit benämns med ska.
På anmodan ska anbudsgivaren kunna verifiera att obligatoriska krav uppfylls.
Alla priser ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt och inkludera samtliga till uppdraget hörande kostnader.
Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitets- och miljöarbete inom företaget.
Anbudsgivaren förväntas läsa Uppförandekod för leverantörer i samband med anbudsgivning. Antagen Leverantör åtar sig i och med avtalstecknandet att följa villkoren avseende socialt och miljömässigt ansvar i avtalet. Dokumentet Uppförandekod för leverantörer återfinns på regionens hemsida:
www.regionkalmar.se I och med lämnat anbud garanterar anbudsgivaren uppfyllandet av LOU 13 kap 1-3 §§ samt uppfylla lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter.
Köparen kommer att utesluta Anbudsgivare som inte uppfyller dessa krav.
Anbudsgivaren ska i sin helhet acceptera Köparens avtalsvillkor. Andra kommersiella villkor, t ex egna standardvillkor, som anbudsgivare bifogar till anbudet och som strider mot Köparens avtalsvillkor, kommer inte att beaktas.
Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) till dess att tilldelningsbeslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir uppgifterna offentlig handling. Uppgifter i anbud kan dock komma att omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. Anbudsgivare som har önskemål om och starka skäl för att sekretess ska råda även efter det att anbudssekretessen upphört, måste begära detta och tydligt precisera vilka uppgifter som avses samt ange vilken konkret skada som skulle kunna drabba Anbudsgivaren om uppgifterna röjs.
Prövningen om sekretess föreligger görs av Region Kalmar län först när en begäran om utlämnade görs. Alla uppgifter som Anbudsgivaren vill sekretessbelägga ska enkelt kunna avskiljas från övriga uppgifter i anbudet.
Lämnande av anbud
Upphandlande myndighet använder i denna upphandling elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Vismas Direktupphandlingsmodul. Anbudsgivare som vill delta i den aktuella upphandlingen ska därför lämna in elektroniskt anbud via Vismas Direktupphandlingsmodul.
Frågor och svarsfunktionen i Vismas Direktupphandlingsmodul innebär att frågor ställs och svar besvaras enbart i denna funktion.
I anledning av frågor kan Köparen företa kompletteringar och förtydliganden. Anbudsgivare ska beakta dessa innan anbud inlämnas.
Utvärdering
Köparen kommer att anta detanbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga kommer utvärderas på grunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.
Om två eller fler anbud har samma anbudsutvärderingsresultat kommer lottning att ske.
Tilldelning
Upplysning om vilken eller vilka Anbudsgivare som kommer att tilldelas det aktuella avtalet och skälen för detta (tilldelningsbeslutet), lämnas via upphandlingssystemet Vismas Direktupphandlingsmodul till alla Anbudsgivare i den aktuella upphandlingen så snart beslut är fattat av Köparen enligt beslutsdelegation.
Tilldelningsbeslutet utgör inte en avtalsrättslig accept av anbudet. Bindande avtal kommer till stånd när detta har undertecknats av båda parter.
Avtal kommer att tecknas med antagen Leverantör eller antagna Leverantörer tidigast tio (10) dagar efter meddelat tilldelningsbeslut. Avtal kommer att tecknas under förutsättning att upphandlingen inte blir föremål för rättslig prövning.
Avbryter Köparen upphandlingen kommer samtliga Anbudsgivare att underrättas. I underrättelsen anges grunden för beslutet att avbryta upphandlingen.