Short description
Anbudsförfrågan/direktupphandling
Nynäshamns kommun arbetar med att ta fram besluts och kalkylunderlag för muddring av sediment i del av sjön Muskan, Nynäshamns kommun. För att kunna gå vidare med såväl miljöansökan som att göra en rättvis budget krävs att sediment i fem provpunkter tas och att simuleringstester gällande avvattning av sedimenten utförs. Adekvata prover på såväl det avvattnade sedimentet som den avrinnande vattenfasen skall utföras inom uppdraget. Sedimentet skall provats med fokus att erhålla underlag för att kunna estimera kostanden för omhändertagande av de avvattnade massorna och vattenfasen skall provtas med syfte att utgöra underlag för miljöprövning med ambitionen att kunna återföra vattnet till en teknisk damm/avsnörpt vik vilken har kontakt med sjön via en filtervall. Anbudet skall omfatta samtliga steg allt från provtagning, avvattningsförsök där volymer uppskattas samt ombesörjande av att adekvata prover utförs samt att allt sammanställs i en rapport.
Inledning
Nynäshamns kommun, VA-avdelingen bjuder in till en direktupphandling av Provtagning sediment och dekant (vatten från avvattnat sediment) i sjön Muskan, Nynäshamns kommun.
Vid lämnat anbud godkänner leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget. Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls.
Omfattning/krav/bilagor
Anbudsgivaren skall ta representativa prover i de punkter som framgår i bifogad kartbild (fem punkter markerade med gula stjärnor) vilka även är provpunkterna 21GT20, 21GT25 samt A, B och C i bifogade rapporter.
Utföra avvattningsprover med adekvat mängd sediment för att kunna erhålla ett bra underlag om mängden avvattnat sediment samt mängd vatten ut från avvattningen. Avvatningsproverna skall simulera verklig avvattning för att kunna skalas upp till fullskaligt utförande och behöver därför omfatta en mängd och eller provtillfällen som gör att representativt resultat erhålls.Proverna skall tas på ett sätt som simulerar verklig avvattning och kan innebära tillsatts av exempelvis polymer. Förfarandet skall presenteras.
Provtagning av såväl avvattnat sediment som vattenfas skall tas och parametrarna som analyseras skall vara adekvata för att gängse krav uppfylls vad gäller omhändertagande av avvatnat sediment på extern mottagning, godkänd för detta ändamål samt att vattenfasen skall analyseras med syfte att klarställa vattnets föroreningsinnehåll så att adekvat miljöbedömning kan ske av tillståndsgivande myndighet, Södertörns Miljö och hälsoskyddsförbund.
Administrera, bekosta, sammanställa de analyser som behöver utföras
Upprätta rapport och presentera resultatet för oss på VA
Kontroll av leverantör och lämnat anbud
Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Det anbud som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med anbudsförfrågan kommer att få uppdraget.
Anbudet kommer att bedömas utifrån uppfyllande av och presentation av hur provtagning skall ske och vilka prover som skall tas samt angivet pris.
Kommunen kan komma att kalla representanter för anbudet till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra anbudet. Ersättning för detta utgår inte.
Anbudets innehåll
Anbudet ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i anbudsförfrågan.
Leverantören ska i sitt anbud ange följande:
- Leverantörens företagsnamn
- Organisationsnummer
- Adress
- Telefonnummer
- Mejladress
- Kontaktperson
- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen
- Prisuppgifter
Pris
Fast pris. Fakturering efter slutförd uppdrag enligt kommunens faktureringsprinciper, information ges till den som får uppdraget. Finns även på kommunens hemsida Faktura till Nynäshamns kommun - Nynäshamns kommun (nynashamn.se)
Kontroll av leverantörens tidigare uppdrag, referensuppdrag
Leverantören ska i sitt anbud lämna en stycken för uppdraget relevanta referenser där liknande uppdrag genomförts.
Sista dag för inlämning av anbud
Anbudet ska lämnas in i Mercell, senast 2023-03-10
Frågor och svar
Alla frågor rörande denna anbudsförfrågan ska ställas i Mercell senast 2023-03-10 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.
Avtalstid/köpets tillfälle
Uppdraget skall vara utfört och presenterat i rapport innan 2023-04-30 annars utgår ingen ersättning för upparbetat arbete eller övriga kostnader. Köpet gäller enbart detta tillfälle.
Avbrytande direktupphandling
Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut eller om vi inte önskar tjänsten.
Optioner
Kommunen kan under avtalstiden komma att göra kompletterande beställningar inom det avtalade området. Såsom exempelvis utökat antal provpunkter.
Bilagor
1: Kartbild där de fem provtagningspunkter som skall ingå i denna upphandlings utvärdering framgår
2: Rapport Miljögeoteknisk undersökning av sediment – Muskan, Nynäshamns kommun daterad 2019-03-27
3: Utökad fördjupad undersökning, riskbedömning och åtgärdsförslag av sediment i Muskan, Nynäshamn kn daterad 2021-09-10, rev. 2021-09-30
Meddelande om antagen offert
Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.