Aalborg Renovation er i planlægningsfasen vedrørende udbud for indkøb og levering af grønne plastposer til madaffald. Som en del af forberedelsen vil Aalborg Renovation gerne i dialog med markedet.
Aalborg Renovation inviterer hermed til markedsdialog, hvor relevante leverandører og Aalborg Renovation har mulighed for at indgå i dialog. Formålet med markedsdialogen er at få afdækket, om der er leverandører på markedet, der har interesse i og mulighed for at levere grønne plastposer, der lever op til Aalborg Kommunes ønsker og krav. Det forventes at poserne skal have en volumen mellem 10 og 20 liter, og at der skal være snipper på poserne til at binde en dobbeltknude med henblik på, at brugerne kan lukke posen tæt.
Poserne ønskes fremstillet af husstandsindsamlet plast og produceret med fokus på miljø og bæredygtighed, herunder også transporten af plastposerne fra produktionsstedet til den virksomhed, der på vegne af Aalborg Renovation skal distribuere plastposerne ud til Aalborg Kommunes borgere. Der skal årligt leveres ca. 20 millioner plastposer, som skal være pakket i ruller á ca. 50 stk. plastposer, der yderligere pakkes i pakker med 3 eller 4 ruller.
Markedsdialogen har til formål at give Aalborg Renovation et bredere markedskendskab, som grundlag for at kunne kravspecificere sit behov yderligere til brug for det kommende udbud.
Markedsdialogen vil primært foregå skriftligt ved spørgeskemabesvarelser af nedenstående spørgsmål. Aalborg Renovation forbeholder sig dog ret til at indgå yderligere dialog med et begrænset antal aktører, hvor der er mulighed for eventuelle uddybninger af de skriftlige svar via 1:1 Teams-møder. Aalborg Renovation forbeholder sig i den forbindelse retten til at udvælge et repræsentativ udsnit af markedet, hvis der skulle vise sig større interesse for dialogen, end Aalborg Renovation kan nå at facilitere i den afsatte tid for markedsdialogen. Markedsdialogen skal således afdække:
Plasttype
•Kan 100% af materialerne i plastposen være husstandsindsamlet plast?
•Hvor forventer I at få den husstandsindsamlede plast fra?
•Kan det dokumenteres, hvor plasten til poserne stammer fra?
Produktion
•Hvem påtænker I at benytte til produktion og transport – egne medarbejdere, samarbejdspartnere eller underleverandører og hvordan er ansvarsfordelingen?
•Hvor forventer I at producere plastposerne?
•Hvad er prisforskellen afhængig af om poserne fremstilles i Danmark, EU/EØS eller andre steder?
•Hvad er den forventede leveringstid?
Kvalitet
•Hvad er jeres generelle erfaringer med fx kvalitet og udformning af poser til madaffald?
•Hvilken slags pose egner sig bedst til indsamling af madaffald, så der undgås lækage? Det kan være i forhold til bund, tykkelse, svejsning, længde mm.
•Hvad er den typiske holdbarhed af poserne i forbindelse med opbevaring?
•Kan der være datomærkning eller lignende på poserne? Hvilken betydning vil det have for prisen?
Vareprøver
•Kan der leveres et parti vareprøver til test i forbindelse med, at der bydes på opgaven?
•Hvad vil leveringstiden være på en vareprøve?
Referencer
•Har I erfaring med sammenlignelige opgaver? Evt. referencer?
Markedsdialogen skal således yderligere afdække, hvilke markedsaktører der er interesseret i at byde på en aftale med Aalborg Renovation ift. økonomisk omfang, tekniske krav mv.
Deltagelse i markedsdialogen er ikke en forudsætning for deltagelse i det kommende udbud og giver ikke en forbedret stilling i forhold til øvrige potentielle leverandører.
For generel information om Aalborg Renovation:
www.aalborgforsyning.dk
Frist for tilbagemelding med besvarelse på spørgsmålene i afsnit II.2.4 er torsdag d. 16. marts 2023. Besvarelser sendes til ovennævnte kontaktperson.
Virksomheder der har indsendt besvarelser til spørgsmålene i afsnit II.2.4 vil få besked om eventuel deltagelse i yderligere dialog hurtigst muligt efter svarfristen.