Short description
Kuntien ja yritysten toimintaympäristöön vaikuttavat monenlaiset äkilliset tilanteet ja pidemmän aikavälin muutostrendit, joita tulee huomioida kuntien elinvoiman ylläpitämiseksi ja yritysten kilpailukyvyn turvaamiseksi. Kehittämisyhtiön tehtävänä on alueen elinvoiman lisäämiseksi tuottaa kunnille suunnitteluun ja päätöksentekoon tarvittavaa tietoa sekä omaa osaamistaan ja näkemystään hyödyntämällä tuottaa lisäarvoa myös elinkeinoelämälle. Näitä tehtäviä varten ja kyetäkseen johtamaan alueen elinvoiman kehittämistä yhä monimutkaistuvassa toimintaympäristössä tulee kehittämisyhtiön omaa osaamista ja toimintaprosesseja kehittää.
Tietoa on tarjolla paljon ja se on hajallaan, jolloin sen hyödyntäminen tavoitteiden saavuttamiseksi ilman selkeästi määriteltyjä prosesseja ja välineitä on haastavaa. DigiTie-hankkeen tavoitteena on määrittää kehittämisyhtiön toiminnan tavoitteiden ja sidosryhmien kannalta tärkeimmät tietotarpeet, sekä toimijoiden (kunnat, kehittämisyhtiö ja yritykset) yhteinen tavoitetila tiedon saatavuudelle ja hyödyntämiselle tulevaisuudessa. Tiedon saatavuuden ja hyödyntämisen kehittäminen vahvistaa alueen ja yritysten muutoskyvykkyyttä. Tätä edesauttaa myös hankkeen aikana luotava ennakointitoiminnan käynnistäminen. Siinä luodaan alueelle toimintamalli, miten hyödynnetään elinvoimaa kuvaavaa tietoa yhteistyössä julkisen ja yksityisen sektorin kesken. Toiminta edesauttaa yhteisen, laajemman näkemyksen saavuttamista alueen tulevasta kehityskulusta ja mahdollisuuksista. Uusi toimintatapa myös mahdollistaa avoimen keskustelun ja osallisuuden lisäämistä alueiden kehittämistoimenpiteiden ja investointien suunnitteluun ja yhteistyön edistämiseen yli toimialarajojen.
Hanke toteutetaan kolmessa vaiheessa:
1. Nykytila-analyysi (tämä tarjouspyyntö)
2. Tiedonhallinta- ja ennakointiprosessien kehittäminen
3. Työkalujen testaus ja pilotointi
Hankkeen toteutusaika on 1.1.-31.12.2023.
Etsimme yhteistyökumppania toteuttamaan kanssamme Digikyvykkyyden ja tiedolla johtamisen kehittäminen Koillismaalla (DigiTie) hanketta.
Kuntien ja yritysten toimintaympäristöön vaikuttavat monet äkilliset tilanteet ja pidemmän aikavälin muutostrendit, joita tulee huomioida kilpailukyvyn turvaamiseksi. Tällä hetkellä erilaiset alueen elinvoimaa kuvaavat tiedot kerätään hajanaisista tietolähteistä erikseen ja tiedonkeruu ja koostaminen tehdään pitkälti käsityönä. Tietotarpeet vaihtelevat paljon, tai kaikkia tarpeita ei ole selkeästi tunnistettu, mikä on vaikeuttanut toimivien tiedonjakoprosessien kehittämistä. Tällöin kerätty tieto ei välttämättä suoraan palvele toiminnan suunnittelua ja kehittämistä, kuten on tavoite.
Ajankohtaisia elinvoimaa kuvaavia tietoja tarvitaan niin kehittämisyhtiön oman toiminnan suunnitteluun kuin kuntapäättäjien ja elinkeinoelämän edustajien päätöksenteon tueksi, hyödyntäen pysyvää kanavaa ja toimintamallia tällaisen tiedon tuottamiselle ja jakamiselle, tarjoten tilannekuvan ja luomalla näkemyksen tulevasta. Työkaluina tähän on määritelty systemaattinen tiedolla johtaminen, mihin liittyvät menetelmien rakentaminen ja työkalujen luominen ja käyttöönotto liittyen tilannekuvien luomiseen ja ennakointijärjestelmän rakentamiseen nykyisiä toimintamalleja ja työkaluja kehittämällä.
Tavoitteet:
- Kehittämisyhtiön tiedolla johtamisen kypsyystason kehittäminen siten, että se kykenee tarjoamaan kunnille ja elinkeinoelämälle reaaliaikaisen tilannekuvan alueen elinvoimasta ja johtamaan päätöksenteon tueksi tarvittavaa tiedontuotantoa, hyödyntämistä ja ennakointiprosesseja strategisesti ja hallitusti
- Muodostetaan tiedolla johtamisen prosessi kehittämisyhtiöön (systematisoidaan tiedon keruu ja hyödyntäminen)
- Luodaan tilannekuvan pohjalta ennakointimalli yhteistyössä kuntien ja elinkeinoelämän kanssa
- Parannetaan yritysten ennakointi- ja muutoskyvykkyyttä hyödyntäen tarjolla olevia teknisiä työkaluja
Hankkeen ensimmäinen toimenpidekokonaisuus (eli tämä tarjouspyyntö) on nykytila-analyysi, joka sisältää:
Tarve- ja tilannekartoitus:
- Kehittämisyhtiön tiedolla johtamisen lähtötilanteen kypsyystason määrittely
- Ydintoimijoiden haastattelut (Naturpolis, Kuusamon kaupunki, Taivalkosken kunta, elinkeinoelämän edustajat yrittäjäyhdistyksistä ja avainyrityksistä). Selvitetään, mitä elinvoiman kehittämiseen ja sen näkyväksi tekemiseen liittyviä tietojärjestelmiä kunnilla on jo käytössä (esim. mobiilidataseuranta, paikallistietojärjestelmät, tiedonjakoalustat, data- ja mediaseurannat), joita kehittämisyhtiökin voi hyödyntää. Samoin käydään läpi kehittämisyhtiön jo käytössä olevat järjestelmät ja toimintatavat liittyen tiedon tuottamiseen ja hankintaan sekä hyödyntämiseen. Sidosryhmien haastatteluissa käydään läpi, mitä tietoa kukin taho tarvitsee / haluaa hyödyntää oman toimintansa ja alueensa kehittämiseen ja ennakointityön tukena, millä tasolla tietoa tarvitaan ja miten sitä halutaan hyödyntää, tai mitä tietoa puuttuu (kysyntä / tarve). Haastatteluja on n. 50, joiden jälkeen järjestetään työpaja haastattelujen yhteenveto- ja toimenpide-ehdotusraportin pohjalta ja määritellään yhteinen näkemys aidoista tietotarpeista ja tavoiteltavasta lopputuloksesta.
Odotamme tarjousta, joka kattaa seuraavat elementit:
- toteuttavan tarjoajan CV ja referenssit ( max 3 kpl viimeisen 5 vuoden ajalta), joista käy ilmi vahva tietotaito ja osaaminen tiedolla johtamisesta, ennakoinnin ja datan hyödyntämisen käytöstä sekä tarjouksen sisältöön vastaavien järjestelmien tuntemuksesta
- toimintasuunnitelma, joka vastaa tarjouspyynnön tavoitteisiin toimintakokonaisuuden osalta sisältäen eri vaiheet aikatauluineen ja toimenpiteineen aloituksesta aina yhteenveto- ja toimenpide-ehdotusraportin tuottamiseen ja työpajan toteuttamiseen, jonka lopputuotoksena on yhteinen näkemys tietotarpeista ja tavoiteltavasta lopputuloksesta hankkeen 2. ja 3. toimenpidekokonaisuuden osalta.
Tavoitteena on löytää yksi (1) toimija.