Hankinnan kohteena on kuvantaohjattu isosentrinen lineaarikiihdytin sädehoitoon oheislaitteineen. Vaasan keskussairaalan sädehoitoyksikössä on kolme sädehoitolaitetta: Varian Truebeam ”Hoitokone L1” (6MV, 6FFF, 10MV ja 15MV), ja Varian Truebeam L2 (6MV ja 6FFF) ja Varian Truebeam L3 (6MV, 10MV ja 15MV). Hoitolaitteiden säteilyominaisuudet on täsmäytetty. Tällä hetkellä potilaita voidaan vaihtaa esim. vikatilanteessa hoitokoneelta toiselle suoraan hoitoenergian puitteissa. Yksikössä hoidetaan tällä hetkellä vuosittain noin hieman yli tuhat potilasta. Hoitolaitteista vanhin (Truebeam L3) korvataan nyt uudella lineaarikiihdyttimellä.
Klinikan toiminnan kannalta on tärkeää luotettavuus, toistettavuus, joustavuus, tehokas ajankäyttö ja jatkuvuus. Potilaat tulevat usein pitkän matkan päästä, joten sädehoito täytyy voida antaa asianmukaisesti myös vikatilanteissa ja esim. huoltojen aikana. Tämän vuoksi on ehdottoman tärkeää, että potilaat voidaan tarvittaessa vaihtaa nyt hankittavalta laitteelta klinikan toiselle sädehoitolaitteelle ja päinvastoin ilman ylimääräistä työtä ja epävarmuutta. Hankittava järjestelmä on myös ainut mahdollinen varakone 10 Mv ja 15 MV – energioilla hoidettaville L1-hoitokoneen potilaille. Tarjottavassa järjestelmässä täytyy voida hoitaa potilas hoitokoneelle L1 tai L2 tehdyllä hoitosuunnitelmalla vastaavalla energialla, ja päinvastoin. Eduksi katsotaan, jos potilas ja sädehoitosuunnitelma voidaan suoraan noukkia toisen hoitokoneen listalta, ja siirtää hoitokoneelta toiselle ja päinvastoin ilman lisäohjelmia, tai –järjestelmiä, tai –toimenpiteitä. Annossuunnittelukuvausta varten klinikassa käytetään Toshiba (Canon) Aquilion LB CT-laitetta. Hengitystahdistettu suunnittelukuvaus, ja hengityspidätyssädehoidon (Deep Inspiration Breath Hold, DIBH) suunnittelukuvaus toteutetaan Varian RPM-järjestelmää hyväksi käyttäen. Myös Varian Identify-pinnantunnistusjärjestelmä on käytössä sädehoidon suunnittelukuvauksessa.
Yksikössä on käytössä Varian Aria (versio 16) informaatio- ja verifiointijärjestelmä. Annossuunnittelu tehdään kaikille hoitokoneille Varian Eclipse-annossuunnittelujärjestelmällä (versio 16). Kaikkien hoitokoneiden (myös tarjottavan järjestelmän) kuvat ja sädehoitohistoria tallennetaan ym. informaatiojärjestelmään sädehoidon palvelimille. Tämän vuoksi potilaan hoitotietojen, -kuvien ja -parametrien täytyy tallentua automaattisesti hoidon jälkeen tarjottavasta järjestelmästä klinikan informaatiojärjestelmään. Tarjousta järjestelmästä, jossa hoitotiedot ja/tai hoitokoneen kuvat siirretään manuaalisesti, tai siirtyvät vasta hoitojakson lopussa tai viikoittain informaatiojärjestelmään, ei hyväksytä. Tarjottavan järjestelmän täytyy olla yhteensopiva yksikön olemassa olevan informaatio-, suunnittelu- ja verifiointijärjestelmän kanssa ja muodostettava sen kanssa toimiva kokonaisuus. Eduksi katsotaan, jos yhteensopivuus toteutuu ilman lisäjärjestelmiä tai –ohjelmia.
Tarjouksessa on esitettävä eriteltynä, kuinka yhteensopivuus tarjottavassa kokonaisuudessa ja kussakin järjestelmässä toteutetaan. Erityisesti täytyy esittää, kuinka hoitolaitteen asetukset verifioidaan, kuinka potilaan voi vaihtaa hoidon aikana hoitokoneelta toiselle, kuinka hoitosuunnitelma siirretään annossuunnittelusta hoitokoneelle, ja kuinka hoitokoneella otetut kuvat, hoitoparametrit ja hoitohistoria siirtyvät olemassa olevaan Aria-järjestelmään.
Tarjottavan järjestelmän on oltava Dicom RT yhteensopiva. Tarjottavien laitteiden täytyy olla uusia ja käyttämättömiä.