Udlændingestyrelsen m.fl. har ansvaret for udstedelse af opholdskort og visumstickers i Danmark og skal som følge heraf gennemføre et udbud af produktion, personalisering og distribution af opholdskort samt produktion og distribution af visumstickers. Der henvises til pkt. II.2.4 for en nærmere beskrivelse.
I den forbindelse ønsker Udlændingestyrelsen m.fl. at gennemføre en dialogbasseret markedsundersøgelse til brug for den igangværende udarbejdelse af udbudsmaterialet. Formålet er at indsamle viden om markedet og kontraktens genstand.
På denne baggrund opfordres alle interesserede til at udfylde og fremsende ansøgningen om deltagelse i markedsdialog senest 22. februar 2023 kl. 23:59. Ansøgningsblanketten ligger under materialet til brug for markedsundersøgelsen og skal sendes via Ethics.
Ved spørgsmål til gennemførelsen af markedsundersøgelsen, er det muligt at rette skriftlig henvendelse til
sale@kfst.dk
Spørgsmål af teknisk karakter om Ethics skal rettes til Ethics på + 4570227007
Dette udbud omfatter produktion, personalisering og distribution af opholdskort for Udlændingestyrelsen, Styrelsen for International Rekruttering og Integration samt Udenrigsministeriet. Udbuddet omfatter endvidere produktion og distribution af visumstickers for Udlændingestyrelsen, Styrelsen for International Rekruttering og Integration, Udenrigsministeriet samt Rigspolitiet.
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2017/1954 af 25. oktober 2017 om ændring af Rådets forordning (EF) nr. 1030/2002 om ensartet udformning af opholdstilladelser til tredjelandsstatsborgere fastsætter krav til opholdskortenes indhold, udseende og funktioner. Tilsvarende fastsætter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2017/1370 af 4. juli 2017 om ændring af Rådets forordning (EF) nr. 1683/95 om ensartet udformning af visa krav til indhold og udseende for visumstickers.
Ordregiver har fået produceret ca. 110.000 opholdskort og 119.000 visumstickers årligt beregnet som et gennemsnit inden for de seneste fem år.
Udbuddet forventes at blive gennemført som et udbud med forhandling med én forhandlingsrunde, hvor udbudsmaterialet forventes offentliggjort omkring ultimo maj 2023.
Ordregiver ønsker i forbindelse med forberedelsen af udbuddet og udarbejdelsen af udbudsmaterialet at indgå i dialog med markedet herom og opfordrer på denne baggrund mulige leverandører i markedet til at reagere på denne forhåndsmeddelelse. Det er ikke et krav at have erfaring med både produktion af opholdskort og visumstickers, og man kan derfor godt tilmelde sig markedsdialogen, selvom man alene har erfaring med enten opholdskort eller visumstickers.
Ordregiver påtænker i forbindelse med markedsdialogen at drøfte dele af udbudsmaterialet med markedet. Udbudsmaterialet er ikke komplet og foreligger ikke i sin endelige form endnu, idet hensigten er at samle viden og input via markedsdialogen til brug for udarbejdelsen og færdiggørelse af det samlede udbudsmateriale. Inden markedsdialogmødet vil ordregiver udlevere relevant materiale til brug for mødet. Det vil i den forbindelse være muligt at tilkendegive konkrete forslag til forbedring og adressere særlige fokuspunkter til brug for gennemførelsen af udbuddet.
På baggrund af de tilkendegivelser der modtages, som følge af nærværende forhåndsmeddelelse og ordregivers øvrige kendskab til markedet, vil ordregiver udvælge op til fem leverandører til at deltage i den efterfølgende markedsdialog. Det er ikke en betingelse for at kunne afgive tilbud ved det kommende udbud, at man har deltaget i den indledende markedsundersøgelse.
Markedsdialogmøderne forventes afholdt i marts 2023. Bemærk, at møderne afholdes individuelt med hver leverandør, og at mødet som udgangspunkt vil blive afholdt virtuelt. Nærmere information om formatet for mødet samt tid og sted vil blive sendt til dem, der udvælges af ordregiver til at deltage i markedsdialogmøderne.