Elektronisk körjournal

Short description

Mölndals stad avser teckna avtal omfattande ett webbaserat system för elektronisk körjournal samt de hårdvaror som krävs för systemets funktion. Syftet med upphandlingen är att genom elektroniska körjournaler underlätta uppföljning, rapportering och nyttjandet av fordonsflottan avseende Skatteverkets krav på dokumentation av personalens resor, men också att internt kunna redovisa och följa upp hur fordonen används. Upphandlingens omfattning Mölndals stad genomför upphandling avseende elektronisk körjournal och inbjuder härmed anbudsgivare, nedan benämnt leverantör, att lämna anbud. Mölndals stad avser teckna avtal omfattande ett webbaserat system för elektronisk körjournal samt de hårdvaror som krävs för systemets funktion.Tjänst kopplat till hårdvara ska under avtalsperioden kunna sägas upp med en månads uppsägningstid. Syftet med upphandlingen är att genom elektroniska körjournaler underlätta uppföljning, rapportering och nyttjandet av fordonsflottan avseende Skatteverkets krav på dokumentation av personalens resor, men också att internt kunna redovisa och följa upp hur fordonen används. Staden köpte i november 2020 in 250 trådlösa körjournaler med Bluetooth modell TQ10-ProBT OBD tracker av nuvarande leverantör Infobric. Körjournalerna är förberedda för föraridentifiering. Staden avser nyttja dem under hela dess livslängd. Leverantör ska presentera lösningsförslag för de befintliga körjournalerna. Nedan presenteras organisationernas fordonsantal. Samtliga fordon ska utrustas med körjournal. Mölndals stads nuvarande volym är 280 fordon samtliga ska utrustas med körjournal och föraridentifiering. Mölndal Energi AB nuvarande volym är ca 14 fordon, tre (3) ska utrustas med föraridentifiering. Mölndal Energi Nät AB uppskattade volym är ca 20 fordon tre (3) ska utrustas med föraridentifiering. Mölndalsbostäder AB nuvarande volym är ca 30 fordon sex (6) ska utrustas med föraridentifiering. Mölndals Parkerings AB nuvarande volym är ca fyra (4) fordon. Det samlade behovet är ca 348 körjournaler och ca 292 föraridentifiering. Av dessa ska nu 98 körjournaler och 292 föraridentifiering upphandlas. Antalet fordon kan kommat att förändras under avtalstiden om så sker ska leverantör tillhandahålla ytterligare utrustning.