Tjänster för arkivering och skanning

Short description

Orientering om uppdraget Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla avtal avseende arkivering av stadens handlingar samt hjälp med skanning i vissa fall till Lidingö stad (staden). Lidingö stad är en av Stockholms regionens kommuner och har drygt 48 000 invånare. Staden innefattar ön Lidingö samt har ett antal kringliggande ögrupper och indelad i 18 stadsdelar där invånarantalet varierar från ett hundratal till drygt 5000. Lidingö stad har ca 2 500 anställda och består av fem förvaltningar: Stadsledningskontoret Lärande- och kulturförvaltningenOmsorg- och socialförvaltningenMiljö- och stadsbyggnadskontoretTeknik- och fastighetsförvaltningen Samt tre dotterbolag där Lidingö stads Fastighets AB är moderbolaget i en koncern som består av sex dotterbolag. Alla dessa inkluderas i upphandlingen och här därmed rätt att nyttja tjänsten som upphandlas. Anbudets form och innehåll Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav kan komma att förkastas. Anbud ska även uppfylla alla relevanta krav som finns i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling. Staden vill att anbudet är skrivet på svenska. Eventuella bevis kan lämnas på engelska. Delar av anbudet kan undantagsvis vara på ett annat språk om staden kan tolka anbudet korrekt, säkerställ gärna detta via "Frågor och svar" funktionen. Alla belopp ska vara angivna i SEK exklusive mervärdesskatt. Staden vill att anbudet är undertecknat av behörig företrädare, genom att namnteckningen skannas in och bifogas anbudet. Anbud ska lämnas på de förutsättningar som anges i upphandlingsdokumentet. Anbud får inte innehålla reservationer, tillägg eller annat som kan anses strida mot dessa förutsättningar. Hänvisning till egna avtalsvillkor eller ett villkorat pris är exempel på sådana tillägg/reservationer som kan få till följd att anbudet förkastas. Anbud får inte lämnas på ett alternativt utförande om inte detta är uttryckligen tillåtet.