Mainostoimistopalvelut

Short description

Kokkolan kaupunki pyytää tarjousta mainostoimistopalveluista kaupungin vastuualueiden sekä erikseen mainittujen konserniyhtiöiden käyttöön.

Tarjouspyynnön perusteella muodostetaan usean toimittajan puitejärjestely mainostoimistopalveluista.

Puitejärjestelyssä tilaajina ovat Kokkolan kaupunki, Kokkolanseudun Kehitys Oy KOSEK, Kokkolan Matkailu Oy, Nuorisokeskus Villa Elba Oy, Kokkolan Teollisuuskylä Oy sekä Liikelaitos Kokkolan Vesi. Kukin toimija tilaa palvelun itsenäisesti. Hankittava palvelu koostuu kunkin tilaajaosapuolen oman graafisen ohjeiston ja visuaalisen ilmeen pohjalta.

Tähän usean toimittajan puitejärjestelyyn valitaan palveluntuottajia niin monta, että tilaajien hankintatarpeet eri tilanteissa sopimuskaudella täyttyvät.

Hankinta sisältää erilaisia markkinointitoimenpiteiden sekä -kampanjoiden kokonaissuunnittelua, graafista suunnittelua, erilaisten painotöiden taittotyötä, tekstin- ja visuaalisuuden suunnittelua, konseptisuunnittelua sekä digitaalista- ja somemarkkinointia.

Hankinnan tilaaminen puitejärjestelyssä palveluntuottajilta ratkaistaan tämän kilpailutuksen mukaisen kokonaistaloudellisen edullisuuden etusijajärjestyksen tai sopimuskaudella tehtävän minikilpailutuksen mukaisesti.

1. Etusijajärjestys: Mainostoimistopalvelujen kertahankinnat tilaaja hankkii siltä palveluntuottajalta, joka tilaajan arvion mukaan pystyy hankinnan toteuttamaan kulloinkin tilaajan tarpeiden, tavoitteiden ja aikataulun mukaisesti.

2. Minikilpailutus: Yli 20 000 euron (alv 0 %) mainostoimistopalvelujen kertahankinnoissa, tilaajalla on oikeus myös kilpailuttaa kyseinen hankinta palveluntuottajien kesken minikilpailutuksella. Valinta tehdään tällöin hinta/laatu -arviointia käyttäen seuraavia kriteerejä:

- Hinta, 40 % (tuntihinta ja arvio käytettävistä tunneista)

- Laatuarviointi, 60 % suoritetaan arvioimalla: tehtävään esitetty tiimi (työkokemus ja koulutus), alustava toteutussuunnitelma, toimitusaika, toimitusvarmuus (tiimin tehtävänjako ja varahenkilöjärjestelyt)