Käännös- ja oikolukupalvelut
Merenkurkun neuvosto EAYY viestii kuukausittain toiminnastaan, hankkeistaan ja hankkeidensa kautta erilaisten artikkeleiden, tekstien ja tiedotteiden muodossa. Tekstejä julkaistaan Merenkurkun neuvoston kotisivuilla, sosiaalisessa mediassa, hankkeiden ja yhteistyökumppaneiden julkaisuissa ja myös noin neljä kertaa vuodessa ilmestyvässä uutiskirjeessä. Tällä hetkellä ajankohtaisia hankkeita Merenkurkun neuvoston hallinnoimia hankkeita ovat mm. sähkölentohanke FAIR, matkailuhanke Destination Kvarken ja lisäksi myös hankkeet joissa Merenkurkun neuvosto on mukana.
Esimerkkejä Merenkurkun neuvoston säännöllisestä viestinnästä:
https://www.kvarken.org/fi/uutiset/
https://www.kvarken.org/nyheter/
https://www.kvarken.org/en/news/
Pyydämme tarjoustanne käännöspalvelusta kielipareille ruotsi-suomi, suomi-ruotsi, ruotsi-englanti suomi-englanti sekä kaikkien kolmen kielen oikolukupalvelun toteutuksesta.
Pyydämme tarjousta ajalle 1.4.2021-31.12.2025.
Kieliparien ruotsi-suomi suomi-ruotsi kääntäjän tulee olla auktorisoitu. Lisäksi kaikkien kieliparien osalta aikaisempi kokemus Merenkurkun neuvoston toiminnasta sekä Merenkurkun alueesta katsotaan eduiksi. Myös käännösyhteistyö alueen toimijoiden ja yhteistyöorganisaatioidemme kanssa on eduksi vertailussa. Myös hankeviestintään liittyvä aikaisempi käännöskokemus katsotaan eduksi. Käännösten nopea toimitus on myös tärkeä vertailua tehdessä.
Tarjouksessa esitettävä
1.Käännökset
1.1Kieliparit, joiden käännöksiä tarjouksenne koskee
1.2Rivihinta käännöksistä (EUR, hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa)
Rivi=60 merkkiä välilyönteineen
1.3Toimitusaikanne
1.4Mahdollisen käytettävän alihankkijan nimi, tiedot ja referenssit
1.5Aikaisempi kokemus Merenkurkun neuvoston toiminnasta, Merenkurkun alueesta ja hankekäännöksistä. Esitä 3-5 referenssiä sekä mahdolliset yhteistyökumppanin yhteystiedot.
2.Oikoluku
2.1Kielet, joiden oikolukemista tarjouksenne koskee
2.2Oikolukutyön tuntihinta (EUR, hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa)
2.3Toimitusaikanne
2.4Mahdollisen käytettävän alihankkijan nimi, tiedot ja referenssit
2.5Aikaisempi kokemus Merenkurkun neuvoston toiminnasta, Merenkurkun alueesta ja hankekäännöksistä. Esitä 3-5 referenssiä sekä mahdolliset yhteistyökumppanin yhteystiedot.
Tarjouksen arviointiperusteet
Tarjouksen pyytäjä suorittaa tarjousten arvioinnin kahdessa vaiheessa:
•tarjoajien kelpoisuuden/soveltuvuuden ja tarjousten vaatimustenmukaisuuden tarkastaminen (vaatimusten täyttäminen).
•vaatimusten mukaisten tarjousten arviointi.
Toimeksianto annetaan kokonaisedullisesti parhaaksi arvioidulle tarjoukselle. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa painotetaan valintakriteerejä seuraavasti:
•Hinta 30%
•Toimitusaika ja -varmuus 40%
•Aikaisempi kokemus 30%
Tarjouksen pyytäjä arvio tarjoukset toimitettujen asiakirjojen perusteella, mutta voi myös ottaa arvioinnissaan huomioon omia tai yhteistyökumppaneidensa kokemuksia ja/tai mahdollisen haastattelun tuloksia tarjoajan toiminnasta. Aikaisempi kokemus, laatu ja toimitusaika ovat tarjouksen pyytäjälle tärkeitä.
Arviointikriteerien soveltaminen:
Hinta; alin rivihinta saa korkeimman pistemäärän, muut suhteessa alimpaan hintaan.
Laatutekijät toimitusaika ja -varmuus ja aikaisempi kokemus; parhaana pidetty saa korkeimman pistemäärän, muut suhteessa parhaaseen.
Muut ehdot hankintamenettelyssä; julkisia hankintoja koskevia yleisiä sopimusehtoja sovelletaan soveltuvin osin:
- tarjouksen on vastattava tarjouspyyntöä,
- tarjouksen pyytäjä ei ole velvollinen hyväksymään yhtään tarjousta,
- tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia korvausta tarjousten jättämisestä.
Tarjous voidaan hyväksyä osissa ja pidämme oikeuden valita eri toimittajat eri kielipareille tai tarjouspyynnön kohtiin 1 ja 2. Tarjouksen pyytäjä voi myös valita toimittajan ainoastaan toiseen tarjouspyynnön kohdista, mutta ei ole velvollinen hyväksymään mitään tarjousta. Arvioinnin tekee tarjouksen pyytäjä.
Mahdolliset alihankkijat: Jos käytetään alihankkijoita, tarjoajan tulee ilmoittaa asiasta asiakkaalle. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuin tarjoajan omastaan.
Hankintasopimus tulee voimaan ja tulee ostajalle ja valitulle tarjoajalle sitovaksi, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankintasopimus on allekirjoitettu. Kun tarjoaja tekee tarjouksen, tarjoaja suostuu siihen, että hankintasopimuksen tulkintaa koskevat erimielisyydet, joita hankittu yksikkö ja valittu tarjoaja eivät pysty ratkaisemaan neuvotteluin, ratkaistaan Pohjanmaan käräjäoikeudessa. Sovellettava laki on Suomen laki.
Tarjouksen jättäminen
Tarjoukset lähetetään Merenkurkun neuvostolle sähköpostitse 31.3.2021 klo 12.00 mennessä osoitteeseen johanna.haggman@kvarken.org otsikolla Tarjous käännöspalvelu. Tarjouksen teksti saa olla suomen- tai ruotsinkielinen.
Vastaamme mielellämme mahdollisiin kysymyksiin
Merenkurkun neuvosto EAYY
Tiedotusvastaava Johanna Häggman
johanna.haggman@kvarken.org
050-309 2960