Short description
Terveyttä ja hyvinvointia edistävien valtakunnallisten Liikkuvat-ohjelmien yhteisseminaari
Ajankohta: kevät 2022, viikot 17-19
Tapahtuman kesto:
•kaksi arkipäivää (ti-ke tai ke-to)
•päivä 1.: rakentaminen n. klo 7–11, tapahtuman kesto klo 11–18
•päivä 2.: tilaisuus klo 8.00–15, purku klo 15–18
Sijainti:
•Manner-Suomi
•Liikkuen läpi elämän -seminaaria ei järjestetä kahta kertaa peräkkäin samassa kaupungissa (edellinen seminaari vuonna 2018 järjestettiin Jyväskylässä)
Tila- ja kalustetarve:
•yksi suuri osittain tasalattiainen tila vähintään 1000 henkilölle
otuolit n. 800–900 henkilölle
olopuille osallistujille mahdollisuus vaihtoehtoisiin istumisen tapoihin tai seisomiseen
seisomapöytiä
oesiintymislava
•Rinnakkaisosioihin edellisen lisäksi 3 tilaa 250 hengelle sekä 8-10 pienempää tilaa 20–100 hengelle
otilojen tulee sijaita päärakennuksen yhteydessä tai sen välittömässä läheisyydessä
opienempien tilojen kalustuksen tulee olla muutettavissa
opienenemmät tilat tai suurin osa niistä tulee olla mahdollista vuokrata kalustamattomina
opienemmissä tiloissa tulee voida järjestää toiminnallista ohjelmaa
•tila/tilat näyttelyosastolle
oarviolta 40–50 näytteilleasettajaa, näyttelyosastopaikkojen koko vaihtelee 2–20 neliömetrin välillä
onäyttelyosaston keskeinen sijainti henkilövirtojen suhteen ollen kiinteässä yhteydessä seminaari- ja rinnakkaistiloihin
otilan/tilojen tulee soveltua toiminnallisten osastojen järjestämiseen
onäyttelyosastopaikoille tulee olla mahdollista saada verkkovirta
onäyttelyosaston hinnat (kalusteet, muut rakenteet, sähkövedot, ripustukset ym.) ja näyttelyosaston mahdolliset erilliset sopimusehdot tulee olla tarjouksen liitteenä
Tarjoilut (1000 hengelle):
•tarjoukseen tulee liittää hinnat seuraavista tarjoiluista:
opäivä 1
lounas
iltapäiväkahvi/tee ja makea + hedelmä
opäivä 2
aamukahvi/tee ja hedelmä tai vastaava
lounas
iltapäiväkahvi/tee ja makea
Muut palvelut:
•tilojen av-tekniikka
opääsalissa ja kolmessa 250 hlö salissa valkokangas, äänentoisto sekä vähintään kaksi langatonta kapulamikrofonia, yksi headset ja yksi klipsimikki
omuissa tiloissa valkokangas, äänentoisto
olattiamonitori puhujalle (ei välttämätön)
oesitystietokoneet
•tilojen kalustemuutokset
otieto peruskalustuksesta ja muutostöiden hinnasta
•vaatesäilytys
•henkilöstö
ojärjestyksenvalvonta
oteknikko
•perussiivous ennen ja jälkeen tapahtuman (päivien välissä)
•vesi puhujille