Allmän information:
Borås Stad önskar upphandla AV-utrustning till Byttorpskolans idrottshall. Hallen ska nyttjas av skolan under verksamhetstid, samlingar för skolan, olika idrottsevenemang (tex träning i innebandy, futsal, badminton, gymnastik mm).
Ritningar på idrottshallen är bilagt, se bilaga 2, 3 och 4
Visning av idrottshall kan ske genom kontakt med Cathrine Kristoffersson, kontakt sker via mail på
cathrine.kristoffersson@boras.se.
Krav på anbudsgivaren:
Anbudsgivaren ska:
- ha en stabil ekonomi och ett kreditomdöme om minst 40 Creditsafe
- inneha F-skattesedel
- vara registrerade för moms
- vara registrerad för betalning av arbetsgivaravgifter
- ha fullgjort sina skyldigheter gällande betalning av skatter och avgifter
Borås Stad kommer kontrollera att detta uppfylls.
Krav på varan:
AV-utrustningen ska:
- vara användarvänlig och lättillgänglig för användare.
- bestå av 2 ljudanläggningar som vid behov ska kunna användas gemensamt i stor hall samt stereoljud i halv hall.
- kunna spela musik från annan enhet, tex smartphone, dator, surfplatta.
- bestå av 1 trådlös handmikrofon som ska kunna användas i stor hall. Laddställ för mikrofon ska finnas i befintligt AV-skåp. (Från befintligt AV-skåpet styrs även ridåvägg och matthiss).
- bestå av 1 Projektor på vagn, 1 st projektorduk (ca 3x2 m) från taket (med motor och fjärrkontroll). Projektorn ska kunna koppas upp mot ljudanläggningen via kabel.
- installeras av anbudsgivaren.
Efter installation ska anbudsgivare hålla en genomgång med berörd personal gällande utrustningen.
Efter installation ska dokumentation (bruksanvisningar osv.) överlämnas till Kund.
Option
Efter installationen är färdigställd och leveransgodkänd önskar Kund att anbudsgivaren i bilaga 1 Svarsbilaga anger ett pris för att vara närvarande under ett event, (t.ex. Skolavslutning) för att stödja Borås Stad om svårigheter med tekniken skulle uppstå.
Leveranstid:
Installation ska påbörjas vecka 21 och vara klar senast måndag vecka 23.
Efter utförd installation ska det ske ett leveransgodkännande där Leverantör och Kund medverkar för att gå igenom att allt fungerar enligt överenskommelse.
Installationstid ska anges i bilaga 1 Svarsbilaga.
Leveransadress:
Byttorpsskolan, Vindelgatan 4 504 65 Borås.
Pris:
Ange pris exklusive moms för AV-utrustning.
Ange timpris exklusive moms för installation.
Separata ersättningar för traktamenten, övertid, reskostnad m.m. utgår ej.
Priser anges i bilaga 1 Svarsbilaga.
Anbudsprövning:
Samtliga krav ska vara uppfyllda och Borås Stad kommer att utse den leverantör vars anbud utger störst värde för Borås Stad.
Under anbudsprövningen ska anbudsgivare kunna uppvisa den utrustning man har för avsikt att leverera, det ska göra i Borås med omnejd.
Anbudsgivaren ska i bilaga 1 Svarsbilaga ange en teknisk beskrivning av vilka produkter som ingår i anbudet.
Om anbudsgivaren anser att delar av anbudet bör sekretessbeläggas ankommer det därför på anbudsgivaren att ange vilka anbudsuppgifter det gäller samt grund för att sekretessbelägga uppgifterna. Eventuell sekretessbegäran ska anges i bilaga 1 Svarsbilaga.
Sekretessbedömning kommer att genomföras av Borås Stad.
Frågor på direktupphandlingen:
Eventuella frågor om upphandlingen kan ställas via Visma Direktupphandlingsmodul.